企业寄件现代化管理教程

现代化企业为了跟上时代发展的步伐，在不断完善着管理制度，其中公司寄件管理，也是重要的一个模块。为了提高公司快递的寄件效率，以及节约寄件成本，实现快递寄件的规范化，越来越多的现代化企业，开始通过各种方式，去做好公司寄件管理。

我们以企业大致的寄件流程为背景，分析一下现如今的公司，都是通过什么方式去做寄件管理的，以及其中的利弊。

一、制度约束

制度约束应当是最常见的公司寄件管理方式了。由行政部门牵头制定相关寄件管理制度，并推行至全公司。由于各公司寄件场景不一，各公司的制度也或多或少存在差异，但基本上是三种方向：

1、寄件前审批

少数公司寄件量比较少，会采取寄件前审批的方式。员工因公寄件，需要提前提起审批，相关人员审核之后，才能进行寄件。

2、寄件登记

所谓寄件登记，其实就是在因公寄件的时候，登记在寄件表格上，再由行政统一汇总，以及后续快递对账。

3、寄后报销

员工寄件完成后，凭借底单等，每月报销一次。或者是月底的时候，由部门主管统一报销快递费用等等。

制度约束的方式，相信大家都不陌生，好处应该就是相对于传统寄件管理模式，能对公司寄件起到一定管理作用。但是其中的弊端不言而喻，比如说寄件流程太麻烦，泰太过看重成本把控，导致影响寄件效率；或者是把控度不够，导致个别员工私件公寄等等。

二、平台管理

所谓平台管理，其实就是借助第三方寄件管理系统的助力，实现公司寄件管理规范化。不少互联网公司对SaaS系统的接受度比较高，加上受困于公司寄件管理的难题，开始通过第三方平台，把公司员工寄件、行政管理、财务看账等等寄件相关的流程，都聚合在一个平台上。这种方式最大的好处就是一劳永逸，无需再不断调整寄件制度，就可以一步到位实现寄件管理的线上化、智能化、数据化，唯一的弊端可能就是员工需要一个短暂的适应过程。

1、寄件

通过第三方寄件管理系统，员工能够实现一个平台寄多个快递的操作，无需切换快递系统，便捷寄件。除此之外，系统还能预估运费、时效，给员工寄件提供一个参考，以此选择一家性价比最高的快递进行寄件。并且能够通过图片识别、文字识别，以及Excel表格导入，实现批量寄件。可见，对企业员工来说，习惯用第三方寄件管理系统去寄件，是能提高办公效率的。

2、管理

因公寄件对行政来说是个令人头疼的管理难题，而如果通过第三方寄件管理平台的话，行政可以在pc端后台进行一些自定义管理功能设置。比如说自定寄件审批、分部门管理、自定义隐私面单设置等等。制度没办法解决的管理弊端，比如说员工私件公寄、部门成本核算难等等，都可以通过第三方系统解决。

3、看账

快递对账问题对企业来说属实头疼，尤其是月结寄件模式推行之后。企业快递对账只能依靠人工统计、核对。而通过第三方寄件管理系统的话，就可以实现智能对账，一键导入，轻松挑拣差异件。并且可以固化对账单，方便财务查看。此外，分部门管理等功能，也能够方便财务进行分部门寄件成本核算。

现代化企业，如何做寄件管理？这个问题的最佳答案一目了然。