【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量统一文件名的序号（保教主任整理打印文件）

背景需求：

为迎接督导检查，保教主任从各条线收集文本资料。并在每个文件名称前手动编号。但是她嘀咕道：”为什么两套资料放在一个文件里就不是按照数字序号排序？，有的是1X-，有的是40X，看起来很乱”

我提示她按“名称”把文件名排序，果然实现了“先1后4”数字排序模式。

同时我也看到，她用了两类数字格式：第一类是“工作计划，编号为1-X；第二类为考评表，编号为40X。看起来模式不统一。

”幸好这些文件只有2位数的数量，要是100份，还要编号3位数001-999“

于是我自告奋勇，要调整所有的数字序号为”0X-XX （空格）“的样式（不超过50份，两位数）

思路：

1. 分析现有首数字情况：

（1）第一种是三个字符”1-X“，变成6个字符（0X-XX（空格））

（1）第二种是三个字符”40X“，变成6个字符（04-XX（空格））

一开始，我尝试用”某个字“切割然后拼接的方法，比如数字4作为分割点，拼接新的名字，

但是出现了404这个docx后面的名称都不见的问题。（要因为有两个4，但是提取时只选择第1个4到第2个4之间的信息。第2个4后面的文件名被忽略。

所以分割改名法不是完全通用的改名神器，而要使用”正则表达式“提取需要保留的部分

第一步：分类（两个格式——401类&1-1类）

第1步：简单——修改401类

特点：18分文件名都是前3位数（占3个位置，并且与后面文件名中间没有空格），改成“04-01（空格）”的格式

思路：第1个4是共有的，需要改成“04-”，第2-3位数字是号码，序号变成“01 ”“02 ”……“18 ”（后面有空格）

import os
import timepath =r"C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\2023年2月督导室检查资料 - 副本\401"fileList=os.listdir(path)a=1
for file in fileList:    # 04-是共有的信息，后面2-3位是a的变化数字默认2位数，# file[3:]代表文倩前三个数字被删除，保留2个数字后面部分的信息（包含docx)newname='04-{} '.format('%02d'%a)+file[3:]# 文件旧路径oldname_path = os.path.join(path,file)# 文件新路径newname_path = os.path.join(path,newname)# 新旧对调os.rename(oldname_path, newname_path)  a+=1

关键点

第2步：略复杂——修改1-1类

特点：18分文件名都是前3位数（占3个位置，与文件名中间部分有空格，部分无空格），改成“04-01（空格）”的格式

思路：第1个数字有1、2、3，第2个字是“-”，第3-4位有1位数、也有2位数。需要改成“0X-0X”

问题：由于1-X这套文件中前面数字的长度不统一，所以修改起来略复杂

步骤1：因为有一个1-10，所以先通过'-'，把数字改成0x-0X(10前面也加0）

import os
import timepath =r"C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\2023年2月督导室检查资料 - 副本\1-1 - 副本"
fileList=os.listdir(path)
# a=1
for file in fileList:    split_str = file.split('-')newname1 = split_str[0]  # _的第0部分=序号 print(newname1)newname2= split_str[1]  # _的第0部分=序号 print(newname2)newname='0'+newname1+'-0'+newname2# 文件旧路径oldname_path = os.path.join(path,file)# 文件新路径newname_path = os.path.join(path,newname)# 新旧对调os.rename(oldname_path, newname_path)  

因为就1个01-010，所以我就手动删除了左边的0（见下图），保证前面四个数字占五个格子——“0X-0X”

步骤2：删除各种空格（序号与汉字之间有不同长度的空格）

import os
import timepath =r"C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\2023年2月督导室检查资料 - 副本\1-1 - 副本"
for filename in os.listdir(path):newName = str(filename)newName = newName.replace(' ', '') #此处可以自行修改变成去除空格or去除逗号等等os.rename(os.path.join(path,filename),os.path.join(path,newName))print("文件： ",filename,"——>",newName," 重命名已完成！")

步骤3，提取前5个字、提取后N个汉字，中间加空格

import os
import timepath =r"C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\2023年2月督导室检查资料 - 副本\1-1 - 副本"fileList=os.listdir(path)for file in fileList:    # file[0:5]代表文件前5个数字，file[5：]代表文件前后面的所有汉字和后缀),组合后中间加空格newname1=file[0:5]newname2=file[5:]newname=newname1+' '+newname2# 文件旧路径oldname_path = os.path.join(path,file)# 文件新路径newname_path = os.path.join(path,newname)# 新旧对调os.rename(oldname_path, newname_path)  

所有的号码都统一了（前后对比）

为什么运行前最后的编号是418（4号文件18′），运行后编号04-19（4号文件19份）？

查了一下，原来之前保教主任提供的文件是手动编号，其中有错误（编了两个415后面416-418实际少了；但用Python遍历循环编a=1 a+=1中，就会自动生成19个数字，

启示

因此，用Python编号不仅比人工编号速度块，同时也比人工编号准确度高，也有批量修改编号的可能性（编号数字后面加空格，便于切割修改）