Excel——分类汇总

1.一级分类汇总

Q：请根据各销售地区统计销售额总数。

• 第一步：排序，我们需要根据销售地区汇总数据，我们就要对【销售地区】的内容进行排序。
• 点击【销售地区】列中任意一个单元格，选择【数据】——【排序】，选择【升序】/【降序】都可以。

• 排序之后结果如下：

•  点击排序后的任意一个单元格，选择【排序】——【分类汇总】，弹出分类汇总弹窗。

• 分类字段根据我们的题目，选择【销售地区】，因为要计算总的销售额，那么汇总方式就是【求和】，【选定汇总项】选择我们最终的所需：销售额，点击确定即可。

• 效果如下：

• 点击小标题，可以显示不同效果，如下所示

2.二级分类汇总

Q：1.请根据各销售地区统计销售额总数 2.请根据各产品统计销售额总数

• 第一步还是排序，选择任意一个单元格，但是由于是二级分类，所以不能直接选择【数据—【排序】—【升序】、【降序】，应该选择【自定义排序】。
• 在排序弹窗中，我们选择主要关键字和次要关键字，也就是我们这里条件的先后。我们统一选择【升序】或者【降序】。

• 排序结果如下所示：

•  点击【销售地区】任意一个单元格，按照下图进行执行。

• 再次点击【产品名称】任意一个单元格，选择【分类汇总】，按照下列的方式进行选择，尤其注意要取消勾选【替换当前分类汇总】，我们是二级分类，如果替换的话就会变成一级分类汇总了，所以这里不能勾选。

• 点击【确定】，最终的结果如下：