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什么是AVIEXP提前发货通知?

EDI(电子数据交换)报文是一种用于电子商务和供应链管理的标准化信息传输格式。AVIEXP 是一种特定类型的 EDI 报文,用于传输提前发货通知信息。

AVIEXP 报文简介

AVIEXP 是指 Advanced Shipping Notification提前发货通知报文,用于货物的出口申报和信息交换。其主要目的是在货运业务中实现以下功能:

货物信息传递:包括货物的详细描述、重量、数量、包装方式等信息。
运输信息:涉及货物运输的预计到达日期、运费支付说明、目的地等。
托运人和收货人信息:包括发货人和收货人的详细信息,如名称、地址、联系方式等。

AVIEXP 报文的关键组成部分

报文头部(Header):包含报文的基本信息,如报文类型、版本号、创建日期等。
货物信息(Goods Details):详细描述货物的属性,包括货物名称、HS 编码、数量、重量等。
运输信息(Transport Details):航班号、起飞和到达时间、始发地和目的地机场等。
相关方信息(Parties Information):托运人、收货人、承运人等相关方的详细信息。
海关信息(Customs Information):用于海关申报的必要信息,如申报编号、海关编码等。

使用 EDI 报文的优势

效率提高:自动化的信息交换减少了人工录入错误和处理时间。
准确性:标准化的格式确保了信息的准确传输和处理。
成本降低:减少了纸质文件的使用和管理成本。
实时性:信息可以实时传输,提高了物流链的透明度和反应速度。

应用场景

AVIEXP 报文广泛应用于国际货运业务,特别是需要与多个国家的海关和承运人进行信息交换的场景。它可以用于:

航空公司与货代公司之间的信息交换。
货代公司与海关之间的出口申报。
多个物流合作伙伴之间的协同工作。
通过使用 AVIEXP 报文,航空货运业务可以更加高效和无缝地运作,确保货物顺利和及时地出口。

AVIEXP 示例文件
UNB+UNOA:1+SENDERID+RECEIVERID+210528:1400+000000001'
UNH+1+AVIEXP:D:96A:UN'
BGM+745+123456789+9'
DTM+137:20210528:102'
TDT+20+LH1234+9+AIR'
LOC+9+JFK'
LOC+11+FRA'
NAD+CZ+123456789::16++Shipper Name+Shipper Address+Shipper City++Shipper Country'
NAD+CN+987654321::16++Consignee Name+Consignee Address+Consignee City++Consignee Country'
GID+1+1:PK'
FTX+AAA+++General cargo'
MEA+WT++KGM:500'
DOC+710+AWB123456789'
UNT+13+1'
UNZ+1+000000001'

报文说明

UNB 段: 报文的报头部分。

UNOA:1: 使用 UN/EDIFACT 标准版本 1。
SENDERID: 发送方标识符。
RECEIVERID: 接收方标识符。
210528:1400: 报文发送的日期和时间(2021年5月28日14:00)。
000000001: 报文参考编号。

UNH 段: 报文头部。

1: 报文的唯一标识符。
AVIEXP:D:96A:UN: 报文类型 AVIEXP,D 表示版本,96A 表示发布号,UN 表示 UN/EDIFACT 标准。

BGM 段: 报文开始部分。

745: 报文功能代码(745 代表航空出口)。
123456789: 报文编号。
9: 报文状态代码(9 表示原始报文)。

DTM 段: 日期/时间/周期。

137:20210528:102: 报文创建日期(2021年5月28日)。

TDT 段: 运输细节。

20: 运输段类型代码。
LH1234: 航班号。
9: 运输手段代码(9 表示航空)。
AIR: 运输方式。

LOC 段: 地点。

9: 货物起运地点。
JFK: 起运机场代码(纽约约翰·肯尼迪国际机场)。
11: 货物目的地点。
FRA: 目的机场代码(法兰克福国际机场)。

NAD 段: 名称和地址。

CZ: 发货人。
123456789::16: 发货人的标识符。
Shipper Name: 发货人的名称。
Shipper Address: 发货人的地址。
Shipper City: 发货人的城市。
Shipper Country: 发货人的国家。
CN: 收货人。
987654321::16: 收货人的标识符。
Consignee Name: 收货人的名称。
Consignee Address: 收货人的地址。
Consignee City: 收货人的城市。
Consignee Country: 收货人的国家。

GID 段: 货物细节。

1: 货物项次。
1:PK: 货物包装数量及类型(1 包装)。

FTX 段: 自由文本。

AAA: 文本类型代码。
General cargo: 一般货物描述。

MEA 段: 测量。

WT: 测量标识代码。
KGM:500: 重量(500 公斤)。

DOC 段: 文件/凭证。

710: 文件类型代码(710 代表航空提单)。
AWB123456789: 提单编号。

UNT 段: 报文尾部。

13: 报文段的总数。
1: 报文的唯一标识符。

UNZ 段: 互换控制段。

1: 报文的总数。
000000001: 互换控制参考编号。

这个示例展示了一个基本的 AVIEXP 报文结构,包括关键的运输信息。根据不同的业务需求和行业标准,实际报文可能会包含的字段也会略有不同,因此还需要结合交易伙伴提供的EDI报文规范综合理解。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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