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SAP Build 2-PDF数据提取与决策

news 2025/7/5 9:44:33

0. 安装desktop agent

在后续过程中发现要预先安装desktop agent，否则没法运行自动化流程…

0.1 agent下载

参考官方文档说明
https://help.sap.com/docs/build-process-automation/sap-build-process-automation/create-user-in-rbsc-download-repository?locale=en-US
在这里插入图片描述
转到Control tower，选中agents update的磁贴
go to rbsc portal

转到Control tower，选中agents的磁贴

点击go to download page，转到下载页面

官方文档是这么说的，但是跳转过后出现的是500页面没法配置，很奇怪

好恶心，最后根据这个QA找到了答案
https://community.sap.com/t5/sap-teched-discussions/sap-teched-2022-ai180-ad182-prerequisites-setup-desktop-agent-3-rbsc-portal/m-p/12624541
可以通过https://tools.hana.ondemand.com/#cloud 下载trial版本的desktop agent
用个人邮箱注册的BTP就没办法进入RBSC Portal，SID注册的根据上述QA所答应该可以进入Portal
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0.2 agent安装

版本是3.24.54
在这里插入图片描述
直接就装了，也不问我装哪儿

装完就在右下角默认启动了

0.3 agent注册

回到SAP Build的control tower，选择agent desktop
点击register agent，随后copy and close注册链接
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回到桌面右下角desktop agent图标，add tenant

输入描述信息和刚刚拷贝的链接并保存

最后注册完就这样，然后激活该tenant

随后跳转到登录页，登录BTP试用账号即可

登录完成会自动关闭页面，回到desktop agent发现已经Active了（没active等会，需要点时间去connect）
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回到SAP Build也能看到连接的设备了

0.4 agent 拓展

安装完desktop agent后，会给浏览器安装一个拓展程序，注意查看右上角图标，要启用这个拓展程序
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1. 数据提取

看了SAP Build的数据提取示例，用了一张PDF发票作为模板给SAP Build学习，后续同类型的发票SAP Build自己就能识别到发票内容

1.1 新建流程

新建一个process，不明白可以回头参考SAP Build 1的内容
（不知道为啥编辑页面变成中文了，但其他的都是英文，SAP Build的语言有点奇怪）
触发器还是使用表格，表格中提供文件的本地路径即可
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1.2 新建自动化

新建自动化，代理版本不要选错了
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代理版本选错了也可以通过设置修改

创建完成先保存一下

1.3 新建发票数据结构

转到概览，新建数据类型
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参考电信发票，创建了如下数据结构

1.3 设置自动化传入传出参数

打开自动化流程
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右侧设置输入输出，输入使用文件路径即可，输出选择自定义的发票类型

再次保存

1.4 新建发票模板

概览页面新建文件模板
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创建新模板

选择待识别的发票文件作为模板，喂给SAP Build学习

SAP 应该是对发票有特殊扫描，直接选发票就好了

针对发票，SAP预先设置了发票的数据模式，字段结构可以直接使用
选择新建，把模式映射到我们之前定义的数据类型上
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根据之前的数据结构，一个个把变量名填入就行，记得设置变量类型

最后一步点击添加即可

1.5 配置模板映射

打开模板编辑器，等待SAP 扫描完毕，扫描结束就是下面这样，点击编辑按钮进行mapping
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SAP把所有有可能的文本都扫描出来了，选中需要的文本就会进行字段分配，编辑值获取需要的结果，这里本来SAP扫描的是【开票日期2022年10月02日】，我手工删除了不必要的字段，只保留了年月日

依葫芦画瓢一个个设置就好了
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最后映射完结果就长这样，保存即可

1.6 编辑自动化

回到自动化页面
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右侧搜索extract，找到extract data(template)，拖拽至流程中

选中extract data(template)，添加文档模板，选择从当前项目中选择模板

模式和模板都使用之前创建的

最后选择添加即可

输入参数是文件路径，默认会将提取的结果提取到输出参数extractData中
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找到之前预定义的发票结构，拖拽至流程中

从提取到的数据中，找到需要的数据依次对抬头赋值即可

行项目有点难弄，我怎么也没办法通过for each直接对es_invoice-item的行项目直接通过index添加，所以最后新建了一个gs_invoice_item的变量，将for each的结果放到gs_invoice_item[0]中，再将gs_invoice_item[0]添加到es_invoice-item下
不知道是不是我的姿势不对，可能有其他我不知道的方法
下图不正确，可以使用add item 控件直接赋值
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我之前把add item控件的输入输出弄反了，所以一直弄不出来

最后放一个log查看提取的结果

1.7 测试

点击左上角的三角形可以测试
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输入参数，点击test测试即可

然后就到加载页面了，应该是要把云端的package下载到安装desktop agent的本地电脑上，然后下载巨慢巨慢巨慢

折腾了一晚上，完全没办法运行，一直报错无法下载，查看日志也不说到底啥原因，很无语
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第二天，关闭科学上网软件，重新运行机器人成功
模板的识别率貌似有待提高，我做了两个pdf，一个是作为模板上传的pdf，一个是ps后的pdf
PS后的发票加了一行行项目，改了一个开票日期和合计金额
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只识别第一张pdf发票的时候还算正常，行项目也取出来了，只是购方名称和开票日期这俩字段把不必要的汉字也取出来了
下面的json是第一个发票log的结果

{"type": "automationActivity","name": "irpa_core.log","label": "Log Message","inputs": [{"item": [{"desc": "*电信服务*电信业务使�费","unit": "项","quantity": 1,"price": 185}],"total_price": 185,"invoice_no": 36587586,"payer": "称:XX","invoice_date": "开票日期:2022年10月02日"},{"key": "Info","value": 0},null],"containerInstanceUid": "306d170e-95a5-4c59-ba32-12f93a372b4d","parentInstanceUid": "306d170e-95a5-4c59-ba32-12f93a372b4d","stepId": "13","line": 19,"file": "pDFInvoiceExtraction.js"
}

识别第二张ps的发票就有点问题了，行项目一个没取出来，其他的问题跟第一张发票一样，不知道是不是我ps水平有限

{"type": "automationActivity","name": "irpa_core.log","label": "Log Message","inputs": [{"item": [],"total_price": 585,"invoice_no": 36587586,"payer": "称:XX","invoice_date": "开票日期: 2023年10月02日"},{"key": "Info","value": 0},null],"containerInstanceUid": "cb2a76a5-d90a-4c34-8e61-f473b8003ffb","parentInstanceUid": "cb2a76a5-d90a-4c34-8e61-f473b8003ffb","stepId": "13","line": 19,"file": "pDFInvoiceExtraction.js"
}

即使我在模板处上传了第二张发票并做了标注，自动化的结果也没有发生改变，官方文档感觉不是很清楚，可能我自己也没读明白
https://help.sap.com/docs/build-process-automation/sap-build-process-automation/document-information-extraction-process-automation?locale=en-US&q=document%20template%20editor
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2. 决策

决策是一个复杂的if-else 集合，相比嵌套的if-else使用决策可以简化显示，逻辑更清晰
下述场景使用决策表决定应收邮件的审批人

2.1 新建决策树

流程中插入决策树
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2.2 添加输入输出参数

添加输入输出参数，输入为发票信息，输出为决策树判断后输出的审批人邮箱
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2.3 新建规则

转到rule页签，添加规则
在这里插入图片描述
选择决策表，填写描述信息

假定价格和付款方作为条件

审批人作为结果

最后检查一下，没问题就创建

做了个简单的决策表

决策表的操作符官方文档如下：https://help.sap.com/docs/build-process-automation/sap-build-process-automation/operators?locale=en-US&q=document%20template%20editor
字符串用单引号括起来
在这里插入图片描述
对我来说决策表其实更像配置表，满足配置表条件时输出结果的数据
做完之后点击保存即可

2.4 测试

在流程中给决策添加输入输出的参数，输入来自上一步的发票提取结果，输出为新建的变量gv_approver
在这里插入图片描述

为了方便查看结果，结束之前发出邮件，在邮件中查看结果(此时会error，因为还没配置邮件服务)
配置好了就保存，然后发布，部署，部署完了从触发器获取表单的链接

填写文件路径，然后提交即可

问题又来了，流程监控器显示流程正在running而且流转到了启动自动化的步骤了，但是desktop agent丝毫没有反应
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没有任何日志显示desktop agent接收到了流程

搞不明白了，切换到无人值守也无法启动，问题多多

3. 参考链接

教程（缺了sap agent的配置）
https://developers.sap.com/mission.invoice-processing-approval-spa.html
文档（不清不楚不明不白）
https://help.sap.com/docs/build-process-automation/sap-build-process-automation