小帮软件机器人应用于通信集团财务数据填报、编制、稽核、银企对账
某大型通信集团是国有控股通信运营服务提供商,主要从事国内外通信设施服务业务、固定通信业务、移动通信业务、数据通信业务、网络接入业务、卫星国际专线业务和通信业务相关系统集成业务,管辖20多家子(分)公司、服务运营和支持网络覆盖省、市、县三级。
经过多年的信息化建设,各子公司(分公司)支持系统众多,业务系统尚未形成完整的统一入口,系统集成成本又较高。经过讨论研究,集团决定在财务管理过程中部署博为小帮软件机器人,优化财务流程,降低成本,提高效率。
应用业务:
财务管理流程中的数据填报、报表编制、数据稽核、银企对账。
使用软件机器人前:
1.子(分)公司的日常业务收入数据不仅需要输入公司的财务系统,还需要重复输入集团统一的财务集成系统,重复工作占一线财务人员的大部分时间。
2.集团财务中心需要根据各子公司(分公司)的经营情况制作业务分析报告,分析各分公司的经营收入、毛利率、现金流、经营者的发展情况。
3.各子公司(分公司)的报销制度和标准不同,各种费用的数据审计规则也不同。这大大增加了集团财务审计人员的工作量,导致他们经常加班,也容易出现数据错误。
4.各类客户大量资金进出,银企对账业务量大。人工处理耗时长,效率低,容易出错。
使用软件机器人后:
1.软件机器人可以自动从公司的金融系统下载数据,然后将数据输入集团统一的金融集成系统,实现财务数据填写的自动化。
2.软件机器人可实现财务数据自动下载、数据自动处理、数据报表自动编制。
3.软件机器人可自动扫描票据,提取数据信息,进行分类管理,并验证真实性。
4.软件机器人自动从银行下载企业对账单和企业财务明细,逐一核销企业银行存款日记账流量和企业对账单流量,自动生成核销数据结果统计表。财务人员可参照结果统计表快速编制银行余额调整表,提高银企对账效率,减少人为失误。
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