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ONLYOFFICE8.1-------宝藏级别桌面编辑器测评

news 2025/7/9 6:10:00

简介

ONLYOFFICE 8.1 是一个功能强大的办公套件，提供了一系列广泛的功能，用于文档管理、协作和沟通。它包括用于创建和编辑文本文档、电子表格、演示文稿等的工具。ONLYOFFICE 8.1 的一些关键特性包括：

1. 协作：ONLYOFFICE 8.1 允许多个用户同时在同一个文档上工作，具有实时更新和评论功能。这使得与同事、客户和合作伙伴从世界任何地方协作变得容易。

2. 兼容性：ONLYOFFICE 8.1 兼容多种文件格式，包括微软办公文件（DOCX、XLSX、PPTX）、开放文档文件（ODT、ODS、ODP）等。这确保了你可以打开和编辑任何文档而不会丢失格式或数据。

3. 安全性：ONLYOFFICE 8.1 提供高级安全功能，包括加密、密码保护和双因素认证。这确保了你的文档即使存储在云端也是安全和受保护的。

4. 集成：ONLYOFFICE 8.1 可以与其他工具和平台轻松集成，例如电子邮件客户端、项目管理软件和内容管理系统。这使得在你的现有工作流程中管理文档和与他人协作变得容易。

5. 自定义：ONLYOFFICE 8.1 提供了一系列广泛的自定义选项，允许你根据特定需求定制界面和功能。这包括可定制的模板、主题和插件。

总的来说，ONLYOFFICE 8.1 是一个强大且多功能的办公套件，提供了管理文档、与他人协作和保持生产力所需的一切。

ONLYOFFICE官网链接：ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE

功能

一、编辑pdf

可以对其PDF中表格、形状、图像、超链接等进行编辑，可以进行旋转、添加、删除页面等操作

总之超方便

二、注释 PDF

pdf本身为电子书格式，能注释，那么更方便阅读，且可以编辑、高亮显示、划下划线、划掉文字、留下批注、自由绘图。插入对象，旋转、添加和删除页面。转换 PDF 格式。创建并填写 PDF 表单。

三、更随时随地查看PDF文件

随时查看，不论设备。都可以在线、在本地或在旅途中打开并查看PDF文件。浏览PDF页面，轻松打印PDF。

四、将PDF转换为word（DOCX）文档，将word（DOCX）文档转化为PDF

以前需要用docxf格式创建表单模板，目前已经不需要了

五、创建并填写 PDF 表单

8.1版本中可以创建复杂表单

在word文档里，从模板库下载模板，或从头开始创建在线 PDF 表单。只需添加所需的字段：文本框、图片、单选按钮、下拉列表、复选框等。填写准备就绪的 PDF 表单。

六、能够与团队更好地合作

在本工具中，内置聊天工具或 Telegram 插件，在其中进行文字讨论。用 Jitsi 插件进行音频和视频通话。即将推出实时共同编辑，没想到，在游戏可以联机，文档也能实现“联机”！

七、能够扩展你的工作能力

可以通过一些第三方插件，可以充分利用在线 PDF 编辑器。翻译任何单词或句子、编辑图像等等。

各类功能很方便：

如果有问题的话这里有丰富的帮助文档，更简便！！！！

八、布局设置

在布局里面可以设置背景，你如果在其他像wps，office中设置了背景色，本工具也能将其识别

九、限制查看受保护范围内的表格

1选择您需要保护的范围

在上方选择【保护】选项卡单机【保护范围】

点击新建

您可以自由设置标题，如有需要，还可以调整范围

然后您可以选择限制查看的人，

选择拒绝，保存

保存后，修改的单元格会突出显示，让电子表格中的协作更方便

十、两个新函数

ONLYOFFICE新增的两个函数是SEQUENCE和XMATCH。

ONLYOFFICE的新版本7.4为表格编辑器带来了一系列新功能，其中最引人注目的是SEQUENCE和XMATCH这两个强大的公式函数。它们强化了ONLYOFFICE的数据处理和分析能力，使其在办公软件中的竞争力更加突出。

SEQUENCE函数用法

SEQUENCE函数主要用于生成一个序列数组矩阵。其语法为：

SEQUENCE([行数], [列数], [起始值], [步长值])

[行数]：要生成返回的矩阵的行数，如果省略，将自动填充所选择的矩阵的行数。

[列数]：要生成返回的矩阵的列数，如果省略，则自动填充所选择的矩阵的列数。

[起始值]：序列的起始值，如果省略，则序列从1开始。

[步长值]：系列中每个数的递增值，如果省略，则序列每次增加1，设为负数可以递减

例如，SEQUENCE函数可以创建一个简单的日历，自动填充周一到周日的日期。公式为：

=TEXT(SEQUENCE(1,7,"2023/6/26",1),"ddd")

这个公式会生成一个1行7列的矩阵，对应于一周七天的日期，并使用TEXT函数将每个日期转换为缩写的星期几表示。

XMATCH函数用法

XMATCH函数用于查找某个值在数组或区域中的相对位置。其语法为：

XMATCH(查找值， 数组或区域， [匹配类型], [搜索模式])

查找值：要在数组或区域中查找的值。

数组或区域：要搜索的一维或二维范围。

[匹配类型]：可选参数，用以指定是否区分大小写或其他匹配条件，默认为不区分大小写。

[搜索模式]：可选参数，定义搜索的方向，默认为从左到右或从上到下的顺序搜索

例如，可以使用XMATCH与INDEX组合来从一个销售数据表中提取特定地产名的销售价格。假设要查找地产名在G列，使用以下公式：

=INDEX(Sheet1!J:J,XMATCH(C2,Sheet1!G:G))

此公式会首先使用XMATCH函数在G列中查找与C2单元格相匹配的项的位置，然后使用INDEX函数返回J列中相应位置的价格。

这两个函数提供了强大的数据处理能力，特别是在处理复杂的数据集时非常有用。它们扩展了ONLYOFFICE表格编辑器的功能，使其在办公软件中更具竞争力。

支持工作平台

通过以下的图片，您能看到ONLYOFFICE支持的平台以及支持的主流语言，甚至支持将ONLYOFFICE文档，集成到你的服务中，利用您品牌的服务，客户能够获得卓越的文档撰写和制作能力，这确实非常出色。

平台支持（兼容性）

pc端

ONLYOFFICE可以能够支持各类服务器操作系统，可在下图看到，windows7~windows11，windows XP/Vista，以及苹果的macOS版本都是可以支持的。

可见windowsxp都支持，说面兼容性非常好

服务器端

支持大多Linux发行版本

大多数发行的Linux版本都是支持的，无论是Debian还是Ubuntu，或是CentOS和RHEL都是支持的。

国产的deepin，uos相信不久后会支持，能够在应用商店见到，小编还没有在uos，deepin操作系统中看过

移动端

所有移动端都是支持的，所有Android系统、像苹果、华为、三星等等都可以在它们的应用商店上找到ONLUOFFICE文档，下载十分方便！

AI助手（便利功能）

AI化是应用程序发展的大趋势，能够帮助人们快捷办公。

目前，我们日常使用的一些工具尚未集成AI插件，然而ONLYOFFICE已经率先引入了ChatGPT技术，旨在通过这种先进的AI功能显著提升用户的文档创作效率。

使用ChatGPT插件进行自然语言处理任务，如理解文本和生成内容，可以提升工作效率。但需注意信息的准确性与安全性，避免敏感或不当内容。在编辑器中直接完成这些工作是可行的，且更可控。

对比文档

利用文档比较功能，用户能够便捷地识别并审查两篇文档之间的差异。在审阅模式下，可以逐一接受或拒绝每项更改，或者进行批量处理，从而高效地整合修改，并将最终结果另存为原文档的更新版本。

奖项

（通过奖项证明出软件实力！）

ONLYOFFICE 在2023年的IT大奖中，获得了读者之选“云内容管理”类别的一等奖。这是由德国著名的信息技术出版商和活动组织者Vogel IT-Medien支持的年度读者评选活动。过去几年中，ONLYOFFICE已经获得了30多项大奖，这充分展示了其强大的能力和高水平的技术。

下载安装部署（Windows实例）

下载链接：ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE

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移动端，以及桌面端下载地址ONLYOFFICE 桌面和移动应用程序 | ONLYOFFICE

总结