数据分析的Excel基础操作

数据透视表

1.先备份，创建原数据副本，将副本sheet隐藏掉。
2.看数据的量级，总行和总列。
3.浏览数据的字段和数值，大致看一下有无异常
4.找到插入->数据透视表，不选择默认点击确认创建，随意点击数据透视表的单元格，找到分析的导航栏，找到“字段列表，+/- 按钮，字段标题的模块”，将需要的字段分别拖到行或者列，慢慢调整所需即可。
5.如果需要图表展示，还可以插入数据透视图。

SUM求和

1.对目前的整行或者整列求和
2.如果需要跳过某些条件，可以使用冻结窗口进行选定对应的单元格。

SUMIF单条件求和

第一个参数：哪个范围需要判断
第二个参数：条件
第三个参数：数值范围
加个$符号就能锁定当前列，快捷键F4。

sumifs多条件求和

第一个参数：需要求和的范围
第二个参数：第一组需要判断的条件范围
第三个参数：第一个确定条件
第四个参数，第二组需要判断的条件范围
第五个参数：第二个确定条件

sum和subtotal的区别

sum:简单求和
subtotal：第一个参数为函数选项，可以选sum，第二个参数是数值范围，subtotal会根据原数值范围的筛选同步发生变化。

IF嵌套

第一个参数是条件判断，第二个参数是TRUE情况，第三个参数是FALSE情况。

Vlookup函数

第一个参数：基于哪个数值找的？
第二个参数：要查找的区域，记得数值是会查找第一列作为判断
第三个参数：要返回的数值在查找区域的第几列
第四个参数：模糊查找还是精确查找，一般是精确查找，输入0。

模糊查询的话，在第一个参数上加上& "*“或者”??"连接就可以了

Xlookup函数

将vlookup拆开，更加简易使用查找

MATCH函数

找到在第几个位置
第一个参数：需要判断的条件
第二个参数：寻找的范围
第三个参数：如何匹配，一般用0，表示精确匹配

INDEX函数

返回第几行第几列的数据
第一个参数：数据源
第二个参数：第几行，如果只返回一列的数据就填0
第三个参数：第几列
一般INDEX的行列由MATCH函数算出来