excel中有些以文本格式存储的数值如何批量转换为数字

一、背景

1.1 文本格式存储的数值特点

在平时工作中有时候会从别地方导出来表格，表格中有些数值是以文本格式存储的（特点：单元格的左上角有个绿色的小标）。

1.2 文本格式存储的数值在排序时不符合预期

当我们需要进行排序的时候，发现不是按照数字大小排序，而是按照文本字典序排序的，即比对首字符哪个大，如果相同则比对下一个字符，排序结果与位数无关。

如图不符合我们排序预期

1.3 不支持批量修改单元格格式修改

批量选中修改单元格格式，改成数值、科学计数都没有效果，还是有左上角的小标。

一个个改又非常麻烦。

二、方法

介绍两种简易方法，推荐方法1，更加简单灵活：

方法1：选择性粘贴公式

1、选择任意空白单元格，输入1.

2、复制单元格，并批量框选需要转换成数值的目标单元格们，右击->选择性粘贴（或CTRL+ALT+V），选择运算框找那个的“乘”并确定

执行完后，目标单元个全部完成刷新。

方法2：数据分列方案

本方法需要整列数据都需要转换为数值类型，否则不适用

1、选择需要转换的单元格列

2、点击数据->分列->分隔符号->选择一个不会有分割作用的符号（如Tab键）->默认常规->点击完成。即可使得整列都转换成数值类型。

三、效果

转换完成后，左上角的小标消失，可以用于数值排序了。