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一文吃透:暗水印是什么?企业防泄密可以加暗水印吗?

设计部主管:昨天下班的时候我在办公室捡到一张文件,上面可是我们最新产品的设计草稿,严禁打印的,到底是谁干的?

员工:办公室没有监控,似乎很难查到哦。

网络部经理:不用担心,公司打印的文件都会添加水印,通过水印可以找到打印的人。

设计部主管:水印?上面没有水印呀?

网络部经理:当然看不到,因为添加的是暗水印!

从上述对话中我们看到了暗水印的强大,那么究竟什么是暗水印呢?

一、暗水印概述

暗水印是一种隐蔽的信息标记技术,可以在数字文档(如图片、PDF文件等)中嵌入不可见的信息,通常用于版权保护和数据追踪。与传统的可见水印不同,暗水印不会影响文档的外观和使用体验,但它却能在文档被非法传播时,帮助追溯源头。

二、暗水印的作用

1.版权保护:当数字作品被非法复制或盗用时,暗水印可以作为证据,证明原始版权所有者的身份。

2.数据追踪:在企业内部,暗水印可以用来追踪文档的流转路径,一旦发生泄露,可以通过暗水印信息找到责任人。

3.防伪验证:暗水印可以作为验证文件真实性的依据,帮助识别伪造或篡改过的文件。

三、“安企神”软件中的暗水印功能

“安企神”软件是一款专门针对企业信息保密需求开发的安全管理工具。它不仅具备强大的文件加密功能,还引入了暗水印技术,进一步增强了企业文档的安全性。

1.自动嵌入暗水印:在文档创建或编辑过程中,安企神可以自动嵌入暗水印,无需人工干预。

2.个性化设置:用户可以根据需要定制暗水印的内容,如员工姓名、部门编号等,实现更精确的数据追踪。

3.智能检测与恢复:即使文档经过多次复制或格式转换,安企神也能检测到暗水印信息,并提供恢复选项。

四、如何使用“安企神”添加暗水印

1.安装与配置:首先在企业的服务器上安装安企神软件,并按照指南进行基本配置。

2.暗水印设置:在软件中选择暗水印功能,设置暗水印的内容和格式。

3.文档保护:选择要保护的文档或文件夹,启动暗水印保护功能。

4.监测与追踪:一旦文档被非法传播,可通过软件监测到暗水印信息,进而追踪到泄露源头。

五、案例分享

某高科技企业通过在关键文档中嵌入暗水印,成功地追查到了一起内部数据泄露事件的源头。这不仅帮助他们及时止损,还加强了员工对信息安全的认识。

六、结语

暗水印技术作为一种隐形而强大的数据保护手段,正在成为企业防泄密的重要工具之一。通过使用“安企神”软件,企业不仅可以轻松实现文档的暗水印保护,还能享受到更加全面的信息安全保障。在数据安全日益重要的今天,暗水印无疑为企业提供了一层额外的安全屏障。

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