2025ICASSP Author Guidelines

Part I: General Information

​​​​​​Procedure

ICASSP 2025 论文提交与评审过程将与往届会议类似：

有意参加会议的作者需提交一份完整描述其创意和相关研究成果的文件，技术内容（包括图表和可能的参考文献）最多为4页，并可选择添加一个仅包含参考文献的第5页。请在以下列出的提交截止日期之前，电子提交论文。

请在ICASSP 2025官网查看您的论文状态。论文提交后将由大会委员会选定的专家进行评审，这些专家在特定领域中具备丰富的知识。评审过程的进展和结果将公布在本网站上，作者也将通过电子邮件收到评审结果通知。

如果您的论文被接受，程序委员会将为其分配一个讲座或海报展示环节，并请根据本文件中的指南准备相应的讲座或海报展示。

所有被ICASSP 2025接受的论文将在会议开始前30天出版，并将在此期间免费向所有人开放下载，直到会议结束为止。

评审过程将完全在线进行。为了使评审过程更加便捷，并确保论文提交后能通过在线评审系统正常阅读，我们要求作者按照第二部分的说明格式化提交的论文文件。

Requirements

论文不得超过5页，包括所有文本、图表和参考文献，第5页只能包含参考文献。论文必须在截止日期前提交，恕不接受任何例外情况。

被接受的论文必须由其中一位作者在会议上进行展示。至少有一位作者必须以非学生费率之一注册会议，并且必须在作者注册截止日期之前注册。如果在截止日期前未完成注册，您的论文将自动从会议论文集和程序中撤回。一项注册最多可覆盖四篇论文。

在向IEEE出版物提交的任何文章中，使用人工智能（AI）生成的内容（包括但不限于文本、图表、图像和代码）应在致谢部分中披露。应明确所使用的AI系统，并明确文章中使用AI生成内容的具体部分，并附上一份简要说明，说明AI系统用于生成内容的程度。AI系统用于编辑和语法增强是常见做法，因此通常不在上述政策的适用范围内。在这种情况下，仍建议进行上述披露。

Deadlines and Important Dates

特别会议提案截止日期：2024年7月8日
研讨会提案截止日期：2024年7月8日
重大挑战提案截止日期：2024年7月8日
重大挑战提案接受通知：2024年7月19日
论文提交（ICASSP和ICASSP/OJSP）最终截止日期：2024年9月9日
教程提案截止日期：2024年9月9日
短期课程提案截止日期：2024年9月23日
作者答辩期：2024年11月15日-26日
SPS期刊展示请求截止日期：2024年12月11日
论文接受通知：2024年12月18日
展示与演示提案截止日期：2025年1月5日
最终版论文提交截止日期：2025年1月13日
作者注册截止日期：2025年1月13日
开放预览开始日期：2025年3月7日
所有截止日期均为各自日期的美国太平洋标准时间晚上11:59。

Correspondence

请确保在所有通讯中包含会议名称（ICASSP 2025）和您的论文编号。有关论文提交的其他问题，请发送至以下地址：

ICASSP 2025
Conference Catalysts
[e-mail]

Frequently Asked Questions

文档准备

• LaTeX 模板、Microsoft Word 模板和 PDF 示例文件的边距或尺寸与论文包中描述的不完全一致。正确的尺寸是什么？

论文包的描述应被视为最终的权威描述。由于软件版本差异、已安装字体的不同以及其他系统特定的问题，您根据所提供的模板生成的最终PDF文件可能不会与论文包中的样本文稿完全一致。这些模板和官方论文包描述中给出的尺寸并不要求极其精确地遵守。然而，文档的总体结构和布局应基本与模板和样本文稿相同。这意味着：标题应出现在第一页的顶部，作者名单应出现在标题下方，文档的第一段应为摘要部分，文档应采用两栏格式，并有合理的页边距和栏间距，字体大小不应小于9pt。

• 我需要更多时间来完成我的手稿；我无法在规定的截止日期前完成。可以延长截止日期吗？

已公布的手稿提交截止日期是为了确保提交的手稿能够得到充分而详尽的审查，并且被接受论文的呈现作者有足够的时间安排前往活动现场的旅行。如果允许延期，技术程序的其余部分开发将被延迟。手稿提交的截止日期很早就已公布，因此，任何情况下都不会允许延期。

• 我的手稿有来自多个机构的作者；我的手稿有多位作者。但 LaTeX 模板只支持两位作者。我应该如何在手稿标题中列出多位作者？

有几种格式常用于列出3名或更多作者，或者有3个或更多不同机构的作者。首选的方法是列出带有标识符（例如上标数字）的作者姓名，然后在姓名列表下方附上相应的机构说明。请确保作者名单不超出页面边距。以下是一个示例： \name{作者姓名$^{\star \dagger}$ \qquad 作者姓名$^{\star}$ \qquad 作者姓名$^{\dagger}$}

\address{$^{\star}$机构编号一 \ $^{\dagger}$机构编号二}

手稿提交

• 我如何知道我的提交是否有效并可以被审查？

所有提交的手稿将接受检查，以确定其是否大致符合论文包指南（如页面数量限制、页面边距、字体问题）和提交程序（如上传文件的标题与网页提交表单中输入的标题一致，上传文件的作者名单与网页提交表单中输入的作者名单一致等）。只有在发现问题时，指定为“联系作者”的人将通过电子邮件收到通知。您可以随时使用分配的论文编号和访问代码在线检查您的提交状态。

• 为什么我的提交未通过文档检查？我可以重试吗？

提交的手稿可能因多种原因未通过“检查”过程。检查失败通知电子邮件将包含问题描述。网站上的“修改已提交的论文”链接将允许修正未通过检查的提交文件。在这种情况下，通常允许3-4天的时间进行修正。检查失败的最常见原因是：

1. 上传文档文件中显示的作者名单与在线表单中输入的作者名单不匹配。这两个列表必须在作者姓名和出现顺序上完全一致。
2. 上传的文件中出现了页码。请不要在提交的手稿中包含页码。
3. 上传手稿中的作者名单为空。除非另有明确说明，否则审查过程不是“双盲”的。提交的手稿应为可发布的格式。

• 我如何撤回或取消提交？

请发送电子邮件至支持邮箱（[e-mail]）请求撤回手稿。此电子邮件必须包括分配的论文编号，并应在抄送行中包括当前手稿中列出的所有作者。如果未执行此操作，则会向所有作者发送一封通知，要求确认请求，因为手稿的撤回只能在所有作者同意的情况下进行。

• 我最近发现我需要在手稿中感谢资助我的研究赞助者才能获得资助，但提交最终手稿的截止日期已过。我该怎么办？

最终手稿提交的截止日期是固定的，选择这些日期是为了确保在会议期间分发的会议论文集能够有足够的时间进行准备和生产。请务必在最终手稿提交截止日期前与资金赞助商确认这一潜在要求。

注册

• 论文包和网站说明每篇论文必须有一位作者在指定日期前注册。如果我是多篇论文的作者，是否意味着我需要注册多次？

每次有效的会议注册最多可与4篇已接受的论文关联。请注意，注册人应为任何与注册关联的论文的命名作者。

• 网站说明非学生注册可以与已接受的论文相关联。我是学生，将是呈现作者；我应该如何注册？

政策规定，每篇论文应与一个非学生费率注册相关联。只有学生作为论文的唯一呈现作者时，应选择一种非学生费率。例如，一名IEEE研究生会员学生，如果是论文的唯一参加作者，应选择以IEEE会员费率注册。如果学生在任何方面都不是IEEE的会员，则应选择以非会员费率注册。请不要让没有打算参加会议的作者仅为了关联论文而进行注册。

• 注册时，我还不是 IEEE 的成员，但我最近加入了。我可以获得会员和非会员注册费之间差额的退款吗？

不行，必须在注册时成为IEEE会员才能享受较低的注册费优惠。加入IEEE可以在线快速完成，并且在大多数情况下，会员号码会在几天内分配。

• 我们团队的成员尚未决定谁将参加会议并展示我们的论文，但作者注册截止日期临近。我们可以稍后更改注册人员的姓名吗？

可以先让替代的呈现者注册，然后考虑为原呈现者退款，同时遵守所有其他注册政策。此类请求必须在活动开始前不少于2周接收。

Part II: Preparation of the Paper

Document Formatting

准备文档时请遵循以下指南：

长度：

您的文档最多允许5页。前4页可以包含技术内容、图表和参考文献，而第5页只能包含参考文献。这是接受的最大页数，包括所有图表、表格和参考文献。任何超过5页或第5页包含除参考文献以外内容的文档将被拒绝。

语言：

所有提案必须用英语撰写。

页边距：

文档应采用标准信纸尺寸（8-1/2″ x 11″ 或 216mm x 279mm）格式化。任何文本或其他材料超出以下指定的页边距将不被接受：

• 所有文本和图表必须包含在178 mm x 229 mm（7英寸 x 9英寸）的图像区域内。
• 左边距必须为19 mm（0.75英寸）。
• 上边距必须为25 mm（1.0英寸），标题页除外，标题页的上边距必须为35 mm（1.375英寸）。
• 文本应显示为两栏格式，每栏宽度为86 mm（3.39英寸），栏间距为6 mm（0.24英寸）。
• 在第一页，两栏顶部的50 mm（2英寸）区域为标题、作者和单位预留。这些内容应跨越两栏居中显示，距离页面顶部35 mm（1.375英寸）开始。
• 论文摘要应显示在左栏顶部，位于标题区域下方约12 mm（0.5英寸）处，长度不超过80 mm（3.125英寸）。摘要结束与正文开始之间应留出12 mm（0.5英寸）的空白。
• 有关边距和布局的格式说明可在以下文件格式中找到：
  • PDF 文件（打印此文件时，请确保未勾选“缩小以适应页面”选项！）
  • 这些文件包含显示页边距和打印区域的线条和框。打印这些文件中的一个，然后将其叠放在您的打印页面上并对光检查，可以轻松检查您的页边距是否符合允许的打印区域。

字体：

• 字体： 为了在评审过程中和会议论文集中提供最佳的阅读体验，我们强烈建议作者使用Times-Roman或Computer Modern字体。如果使用提交系统不识别的字体，您的提案将无法正确再现。
• 大小： 论文中的字体大小应不小于9点，包括图注。在9点字体中，大写字母的高度为2 mm。对于9点字体，垂直方向上每厘米不得超过3.2行（每英寸8行）。这是最小间距；2.75行/厘米（每英寸7行）的间距将使提案更加易读。较大的字体需要相应增加的垂直间距。

标题：

论文标题必须使用粗体大写字母显示。不要在标题中使用LaTeX数学符号（如$x_y$）；标题必须能够用Unicode字符集表示。还应尽量避免在标题中使用不常见的缩写。

作者名单：

作者姓名和单位应在标题下方显示，使用大写和小写字母。ICASSP不进行盲审，因此请务必在提交的论文中包含作者名单。具有多个作者和单位的提案可能需要两行或更多行来显示这些信息。文档上的作者顺序应与在线提交表单中输入的作者顺序和数量完全一致。

LaTeX模板中有列出一到两位作者的说明。如果您需要列出超过2位作者，请使用以下结构：

\name{作者姓名$^{\star \dagger}$ \qquad 作者姓名$^{\star}$ \qquad 作者姓名$^{\dagger}$} \address{$^{\star}$ 单位编号一 \\ $^{\dagger}$ 单位编号二}

摘要：

每篇论文应包含一段大约100至150字的摘要，出现在文档的开头。请使用与电子提交时的文本相同的内容，并提供作者联系信息。

索引词（关键词）：

请输入最多5个关键词，用逗号分隔。

正文：

• 主要标题使用粗体大写字母，居中显示在栏目中。
• 副标题使用大写和小写字母，可以加下划线或使用粗体。副标题在左栏边距开始，单独成行。
• 避免使用子副标题。 如果必须使用，子副标题应使用大写和小写字母，在左栏边距开始，单独成行。它们可以加下划线或使用斜体字。

参考文献：

在论文末尾列出并编号所有参考文献。参考文献可以按字母顺序排列，也可以按文中出现的顺序排列。在文中引用参考文献时，请在方括号中输入相应的参考文献编号，如本句末尾所示 [2]。允许额外的最后一页（大多数情况下为第五页），但必须只包含与以前文献的参考文献。

文档末尾应包括一份参考文献列表，其信息类似于以下示例：

[1] D. E. Ingalls, “Image Processing for Experts,” IEEE Trans. ASSP, vol. ASSP-36, pp. 1932-1948, 1988.

插图与颜色：

插图必须出现在指定的页边距内。它们可以跨越两栏显示。如果可能，尽量将插图放置在栏的顶部，而不是中间或底部。请为每个插图添加标题并编号。

页码：

不要在文档上添加页码。适当的页码将在会议论文集整理时添加到已接受的论文中。

Templates

LaTeX和Microsoft Word的用户可以使用以下样式文件和模板：IEEE - Manuscript Templates for Conference Proceedings

我们建议您使用Word文件或LaTeX文件来制作文档，因为它们已按照上述格式指南进行设置。使用这些文件时，请在页面设置中仔细检查纸张大小，以确保使用的是信纸布局（8.5英寸X 11英寸）或A4纸张布局（210mm X 297mm）。LaTeX环境文件指定了合适的页边距、页面布局、文本和参考文献样式。

特别是对于LaTeX，有些情况下生成的PDF文件的上边距不符合指定的参数。在这种情况下，您可能需要在.tex文件中的\begin{document}命令之后添加\topmargin=0mm命令。上边距的间距并不关键，因为页面内容会在论文集中进行调整。关键的尺寸是页面内容的实际宽度和高度。

Part III: Submission and Review of the Paper

File Format

IEEE PDF文档要求

必须严格遵循‘IEEE PDF文档要求’。会议要求确保文档符合此规范。要求在以下文档中列出：

IEEE PDF文档要求 v3.2 [PDF]

论文必须以Adobe的便携式文档格式（PDF）提交。

PDF文件的要求：

• 不得启用Adobe文档保护或文档安全功能，
• 必须使用“US Letter”或“A4”大小的页面，
• 必须按第一页优先顺序排列，
• 必须嵌入并子集化所有字体。

所有字体必须嵌入PDF文件中。无法保证论文的查看者（评审人员和出版后查看电子论文集的人）使用与文档中相同的字体。如果提交的文件中未嵌入字体，CMS将联系您并要求您提交嵌入所有字体的文件。请参考您的PDF或PS文件生成工具的用户指南，了解如何嵌入所有字体。

LaTeX用户信息

强烈不建议使用包含Type 3字体的PDF文件。包含Type 3字体的PDF文件通常由LaTeX系统生成，这些文件是低分辨率的位图版本的字母和图形。 您可能还需要告诉dvips使用以下选项强制纸张为letter大小：-t letter。 一些LaTeX安装包还包括pdflatex，它也能生成符合要求的PDF文件。

File Size Limit

作者将被允许提交最大为25 MB（兆字节）的文档文件。如需请求例外，请联系论文提交技术支持：[e-mail]。

File Name

文档文件的文件名应为第一作者的名字和姓氏，后跟适当的扩展名（.pdf）。例如，如果第一作者的名字是Johan Smith，您应将文件命名为“johan-smith.pdf”。如果您有多篇论文，请在文件名后添加连续编号（例如johan-smith_1, johan-smith_2等）。

Electronic Paper Submission

当您准备好文档文件后，请在进入提交系统之前收集以下信息：

• PDF格式的文档文件
• 每位作者的单位、电子邮件地址和邮寄地址
• 论文标题
• 包含论文摘要文本的文本文件，格式为ASCII文本（用于复制和粘贴到网页表单中）

要提交您的文档和作者信息，请访问“论文提交”链接。

提交系统将提供一个输入表单，允许您输入论文标题、摘要文本、评审类别和作者联系信息。

请注意，评审类别的列表非常详细。在开始提交之前，请仔细阅读整份论文主题列表。

作者应从列表中选择一个主要主题领域。如果论文同时适合两个类别，可以选择一个次要类别，这是可选的。

在线表单中必须输入前6位作者（或前5位作者和通讯作者），且在线表单中的顺序必须与PDF中的作者顺序相同。

提交此信息后，系统将显示一个页面，其中包含您输入的数据，以便您核对其准确性。如果需要修改数据以纠正错误，您可以使用浏览器的后退按钮返回信息输入表单。一旦您确认输入的数据无误，您可以在核对页面底部选择要上传的文档文件。当您点击此页面底部标有“继续”的按钮时，页面将检查文件名扩展名以确保其符合提交标准，然后浏览器将上传您的文件到我们的服务器。根据文件的大小和您的互联网连接速度，上传可能需要几分钟。上传成功后，您将看到一个确认页面，显示分配给您的论文编号，并且系统会向通讯作者的电子邮件地址发送一封确认邮件，确认文件已上传。如果您在上传文件后没有看到确认页面，可能是我们没有成功接收到您的文件上传。如果遇到问题，请联系论文提交支持：[e-mail]。

Preprints, including Arxiv

作者可以在以下位置发布其预印本：

• 作者的个人网站
• 作者的雇主网站
• arXiv.org
• TechRxiv.org
• 资助机构的存储库*

这不算作先前发表。如果在发布预印本之前，通过完成IEEE版权表格将论文的版权转让给了IEEE，则必须将IEEE作为版权持有人进行标注，并在显示IEEE版权材料的初始屏幕上包含以下声明：

“© 20XX IEEE. 个人使用此材料是允许的。对于所有其他用途，包括在当前或未来媒体中重新打印/重新发布此材料用于广告或促销目的，创建新的合集作品，将此材料转售或重新分发到服务器或列表，或在其他作品中重复使用任何受版权保护的组件，必须获得IEEE的许可。”

论文发表后，应添加论文的数字对象识别码（DOI）。

有关发布论文的完整信息，请参阅以下网址：https://conferences.ieeeauthorcenter.ieee.org/get-published/post-your-paper/。

IEEE Copyright Transfer Form

所有被接受的论文必须提交IEEE电子版权表格，才能被包含在会议论文集和程序中。提交最终“定稿”手稿时，电子版权表格是必需的。

在上传最终定稿文件后显示的确认页面上，将提供一个链接，指向IEEE电子版权表格（eCF）系统。该系统将引导您回答一系列问题，以确定您的手稿所需的版权表格类型，并电子记录您的签名。您将有机会下载电子签名的版权表格的PDF版本，并且IEEE eCF系统会向您发送确认已正确签署表格的通知。

Review Process

您的提交论文如果需要，将由提交系统转换为PDF格式，然后由我们的提交系统工作人员进行视觉检查，以确保文档可读且符合所有格式要求，从而在ICASSP 2025的会议论文集中呈现出美观一致的出版物。如果我们的提交检查人员发现您的文件存在错误，他们将联系您以解决问题。如果您的论文通过检查，它将进入评审过程。由大会委员会选定的评审委员会将对文件进行审查，并根据质量、相关性和正确性进行评分。大会技术委员会将根据这些评审结果决定哪些论文将被接受并在会议上展示。技术委员会的决定结果将通过电子邮件告知提交的作者，并附上任何评审员的意见。

Rebuttal Guide

在线评审过程结束后，作者可以查看评审意见，并可以选择提供答辩以作回应。该答辩将由区域主席（Area Chairs）分析，其主要目的是引导他们关注以下情况：1) 作者认为一个或多个评审员没有理解论文或忽略了相关信息的情况；或2) 对所给分数未提供任何解释的情况。答辩不应引用在线或补充材料，也不应包含原始手稿中未包含的任何工作。

作者可以准备一个单页的PDF答辩，来回应所有评审意见。超过一页的PDF答辩将被标记并不在决策过程中考虑。

答辩的格式是自由的。作者可以自由选择单栏或双栏格式、字体类型和大小、行间距或页边距等。如果合适，您可以包括详细的数学推导、更多的结果（曲线、图表、图形）以及文本解释，以证明您的观点并解决评审员的疑虑或疑问。然而，请确保答辩内容易于阅读。我们建议不要使用小于9pt的字体。

不要承诺扩展您的论文以解决评审员提出的所有问题，因为您将无法对文章进行实质性的修改。这些承诺可能不会被认真对待。

请确保您的PDF能够被标准的PDF查看器或网络浏览器打开。注意，创建可读且有效的PDF文件是作者的责任，如果出现可读性问题，作者将不会收到通知。

保持答辩的礼貌！对抗性言论不会为论文和评审过程带来任何附加价值。然而，如果您认为收到了不礼貌的评审，您应该指出这一点。

区域主席在做出接受/拒绝决定时将考虑答辩和其他意见，并在必要时提供额外的评论来解释他们的决定。

Notification of Acceptance

作者将会在尽可能接近公布的作者通知日期时，通过电子邮件收到论文接受或不接受的通知。通知邮件将包括为您的论文选择的展示形式（讲座或海报），并且如果可以的话，可能还会包含展示的日期和时间。

通知邮件将包括评审员的评论。会议无法保证所有评审员都会提供您期望的详细评论，但评审员们被鼓励尽可能提交详细的评论。

由于论文接受决策与出版过程开始之间的时间非常短，ICASSP 2025无法在作者与评审员之间进行双向交流。如果在评审员评论中出现了物流错误，例如评审员评论了错误的论文等情况，请联系ICASSP 2025（[e-mail]）。

所有被ICASSP 2025接受的论文将于2025年3月7日发表，并将在2025年3月7日至2025年4月11日期间以最终格式免费开放下载。

Required Author Registration

请确保至少有一位作者使用会议网站提供的在线注册系统注册参会。每篇论文必须至少有一位作者以非学生费率注册，并在作者注册截止日期前完成付款，以避免论文被撤回会议。

No-Show Policy

要查看会议政策，请访问会议官方网站并查找相关部分，通常在导航菜单或页面底部的链接中可以找到“Conference Policies”或“会议政策”部分。在这一部分，您可以找到有关注册、论文提交、版权、撤回政策等方面的详细信息。

Copyright Issues for Web Publication

如果您计划通过任何方式在互联网上发布已接受论文的副本，必须在显示IEEE已出版（并受版权保护）材料的第一页上展示以下IEEE版权声明：

Copyright 2025 IEEE. Published in ICASSP 2025 – 2025 IEEE International Conference on Acoustics, Speech and Signal Processing (ICASSP), scheduled for 6-11 April 2025 in Hyderabad, India. Personal use of this material is permitted. However, permission to reprint/republish this material for advertising or promotional purposes or for creating new collective works for resale or redistribution to servers or lists, or to reuse any copyrighted component of this work in other works, must be obtained from the IEEE. Contact: Manager, Copyrights and Permissions / IEEE Service Center / 445 Hoes Lane / P.O. Box 1331 / Piscataway, NJ 08855-1331, USA. Telephone: + Intl. 908-562-3966.

如果您发布已接受论文的电子版本，必须向IEEE提供发布的电子地址（URL、FTP地址等）。