《一“企”谈》 | 「佛山市政」:携手企企通,让采购业务数智化

近日,国家施工总承包壹级企业「佛山市市政建设工程有限公司」(以下简称“佛山市政”)正积极布局数字化建设工作,基于采购业务数智化,携手企企通打造了SaaS采购云平台。
01、岭南建筑强企
匠心铸造精品
佛山市市政建设工程有限公司,坐落于岭南历史文化名城——广东佛山,前身是佛山市政府下属的市政工程队,为事业单位,成立于1958年;1994年成立佛山市市政建设工程总公司,为国有企业;2002年正式转制为股份制企业,注册资本1亿元,年产值约20亿元。

图源:佛山市政官网
作为广东省建筑行业较早实现整体改制的民营企业,佛山市政曾参与多项大型城建重点工程项目建设,企业分支机构遍布省内外20 多个城市,同时在省内各地市都设有分支机构,已成为广东区域特别是佛山市建筑领域的积极参与者、民生工程建设的主力军。同时,佛山市政施工资质类别齐全,施工管理经验丰富,荣获众多工程奖项,是国家施工总承包壹级企业。
02、采购业务快速发展
数智化建设正当时
随着数字经济对各行业的赋能水平不断升级,数字化已经走入千行百业,成为推动各行业变革的重要动力。从中国当下各行业数字化水平来看,建筑业数字化水平一直处于各个行业的较低水平,建筑业也面临着数字化转型的迫切需求。
佛山市政的工程业务范围覆盖面广,包含市政基础设施配套工程、建筑工程、公路工程、水利工程、园林绿化景观等,随着各类工程项目不断增加,采购业务量也不断加大,采购数字化管理迫在眉睫。
佛山市政采购部负责人潘志坤表示:“佛山市政采购数字化的发展过程经历了三个阶段,从最开始的财务数据数智化到项目管理云端数智化,再到现在的物资采购业务云端数智化。”

在初级阶段,佛山市政各个项目部各自为营独立采购,优点是效率快,但也有很多需要完善的地方,比如信息资源不共享,采购成本高,同一个供应商不同的项目存在不同的采购单价。
在发展阶段,佛山市政介入了集中采购,其优点是采购量集中,竞争性议价优势明显,但仍存在采购计划提前准备时间需求多,供应商续一询价工作量大,范围不能全面覆盖等缺点。
在目前的升级阶段,佛山市政引入企企通采购平台进行数字化管理,通过对供应商进行分级管理,提高询价效率,实现询价全面覆盖,询价过程阳光化。
03、牵手企企通
SaaS采购数字化,为建筑企业注入新动力
据潘总介绍,佛山市政供应商比较多,线下寻源已经不适应企业发展。同时,佛山市政更需要进行信息共享,采购协同,阳光采购。
而企企通对于无论在供应商整个生命周期的管理,还是在采购协同方面,都有着一套完整的解决方案,能够很好地匹配佛山市政的需求。同时,企企通在各个领域的实施经验都非常丰富,拥有良好的口碑,无形中增强了佛山市政对于采购数字化升级的信心。
潘总坦言,此次与企企通携手,对采购数字化项目充满期待,希望通过采购管理平台,升级完善供应商管理、寻源、采购协同等等,让采购流程更加顺畅,同时希望通过云端部署,让企业快速体验采购数字化。
“企企通SaaS采购云平台,具有成本低、部署快、可扩展性高、迭代及时、兼容性强、稳定性高等特点。同时企企通SaaS采购云平台实行会员年费制,供应商可以注册免费使用,操作流程精简,这些与我们的需求十分吻合。”潘总补充到。
企企通SaaS采购云平台的打破供需双方的信息隔阂,有效匹配产业链上下游资源,为客户构建交流渠道、拓展商机,让采购业务变得更简单、更高效。对此,潘总也分享了应用SaaS采购云带来的变化:
● 全方位把控,供应商全过程管理。在供应商管理方面,SaaS采购云可对佛山市政从供应商开发、准入、合作、绩效到淘汰的整个生命周期进行管理,帮助建立完整的供应商信息库,优化供应商质量和资源,构建优质供应商生态。
● 采购协同,消除区域性采购障碍。采购业务涉及的部门有项目部、采购部及相关对供应商等级评定的部门,企企通SaaS采购云打通各部门的数据台账,打破数据孤岛,达到资源共享,让企业各部门提升协作效率,协同更加高效。针对佛山市政区域化采购的特点,通过采购云,可快速对区域性供应商进行灵活筛选,快速向供应商询比价,采购区域不受限。
● 规范采购过程,提供决策参考依据。利用SaaS采购云平台,佛山市政实现采购计划、订单、交付、入库、财务结算等采购业务流程全覆盖,梳理、设置业务逻辑完成业务流程的优化,形成规范化的业务体系,采购成本的改变得到质的体现,采购过程规范、阳光,询价更加公平公正,集中采购增量降成本、数据汇总为成本分析提供有力依据。

作为云端采购数字化平台,SaaS采购云集经济性、灵活性和安全性于一身,不仅弥补了传统采购管理软件的不足,使企业更便捷高效更优性价比地开展采购和供应链业务;而且可满足了企业业务、管理、采购员、财务、生产等采购业务各个环节流转所需。
04、与采购同频
SaaS模式更便捷、高效
当提质增效成为一家共同努力的目标后,数字化采购系统则被赋予了越来越多意义。在这其中,相关采购部门人员作为系统直接使用者,其体验感十分关键。
佛山市政采购主管霍小燕表示,采购部门人员一般对产品的质量、价格最为关注;其次是项目所在的区域范围;以及供应商的总体的绩效,比如生产场地、设备、人员、生产力等。
作为企企通SaaS采购云的使用者之一,霍主管分享道:企企通SaaS采购云系统一方面加强了供应商的管理,实现从供应商开发、准入、绩效到淘汰的全生命周期管理,为企业提供更优质的供应商管理和服务;另一方面优化了采购业务过程,尤其是报价方面,邀请快捷、全面、流程清晰,可以及时和公平地进行报价和谈判,提高采购效率。

05、数字赋能,筑梦未来
百年市政,携手奋进
全国两会为民营经济健康发展、高质量发展指明了方向。加快推进传统建筑企业转型升级,推进企业高质量发展将是建筑企业发展的新趋势。
60多年来,佛山市政走过了不平凡的生存与发展历程,经历过风雨,也承受过考验。几经革故鼎新,在困境中不断探索和寻求企业的生存发展之路。

当下,佛山市政积极思变创新,携手企企通,以“平台化、数智化”为发展方向,共同打造采购与供应链数字化管理平台,进一步推动企业数字化建设的发展,紧跟时代发展的步伐,为社会、为客户、为员工创造新的价值,为实现“百年市政”的梦想而努力奋斗!
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