学生学籍管理系统可行性分析报告

引言

一、编写目的

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。而学籍管理系统软件，可广泛应用于全日制大、中小学及其他各类学校，系统涵盖了小学、初中、高中学籍管理工作中的学生基础信息管理。在早期的人工管理方式里不仅会出现纰漏，而且费时费力。为了更加高效的管理学籍，因此开发一个存储并实现查询、更新功能的学籍管理系统显得尤为重要。预期读者是系统分析员和开发人员。

二、背景

待开发的软件系统的名称：学籍管理系统

本项目的任务提出者：软件工程小组第一组

开发者：软件工程第四组

用户：学校的学生，教师和行政人员

三、定义

学生学籍管理系统：帮助教学人员、行政人员对学生档案的管理软件。

学生信息：包括学号，身份证号码，班级，姓名，性别，电话，住址等。

信息查询：通过学生学号信息可以查询学生的详细信息。

MYSQL：采用mySQL数据库管理系统。

四、参考资料

[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3] 可行性研究报告（GB8567——88）.

第一章 可行性研究的前提

1.1要求

功能：学生信息录入（包括了学生基本信息的输入、确认和保存等步骤；在录入界面的设计上多方面考虑用户体验，设计简洁明了的界面帮助用户快速准确地输入学生信息）；学生异动管理（如转班、转校、休学、复学、留级、退学）；具备数据统计和分析功能，能够对学生的成绩、出勤等数据进行统计分析，生成各类报表，帮助管理者了解学生的学习情况，为教学决策提供依据。

性能：能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，用户使用时系统要保证运行稳定、效率高，能够快速做出响应，迅速处理各项数据、信息，显示出所需信息。

输出：查询结果可输出为EXCEL、WORD等形式。

输入：用户可以使用阅读机和配套信息卡，对学生入学、退学、升级等业务准确点击鼠标即可完成，也可以根据所掌握的信息进行人工录入和修改，确保输入数据时精确快速。

在安全与保密方面的要求：因为是学生的档案信息，机密性高，应该对学生的各种信息加以保密，保证系统防火墙的可靠性；由于查询人员的身份和目的不同，系统应该提高不同的查询权限。

1.2目标

a. 使用最新开发工具开发，运行稳定、效率高；

b. 可扩展性和灵活性强，用户可随时调用和查询已录入信息；

c. 学籍管理系统操作简便、快捷，所需信息可人工录入和修改，提高人员的工作效率，节省时间；

d．易于维护，系统采用B/S架构，部署方便快捷，较大地减轻了系统维护与升级的成本和工作量。

1.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:10年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：市面上普通PC机，服务器；

d.运行环境：Windows10、11系统；

e.数据库：mysql；

f.开发环境：Visual Studio Code；

1.4进行可行性研究的方法

采用的问卷调查的方法：经过针对性的对该项目制定出调查问卷并在相关学校进行相关调查；在调查过程中，项目组分别与老师、学生等进行了深入的交流与统计，发现他们对现有系统的功能等方面有很多顾虑。所以，问卷调查之后，经过座谈会的形式，项目组及时总结了调查对象的需求，提出了系统的结构分析，最后确定了解决方案。

• 第二章 对现有系统的分析

2.1 基本的数据流程和处理流程

2.2工作负荷

由于存储的数据量越来越大，现有的系统虽然可以适应目前的庞大数据量，但是对于系统来说，运转负荷过大，而且查询速度越来越慢，等待时间长。

2.3费用开支

由于当前系统工作量严重超载，需要进行一定的更新，投入了一定的人力、设备、空间、材料等，导致更新费用支出总和巨大，严重影响了对学籍的管理，急需改进。

2.4人员

需要多个学籍管理员和额外的教育人员、相关计算机人员处理学生的各种信息。

2.5设备

学校机房设施机器。

2.6局限性

现有系统的更新期短，技术有些陈旧，系统无法承担现有的工作量，维护费用支出巨大，这些问题都在说明需要开发一个新系统，适应这个新的信息化时代的高科技的学籍管理系统。

第三章 所建议的系统

3.1对所建议系统的说明

新系统在原有系统的基础上运用了新的数据库，采取先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。在对学生基本信息文件的存储要求、对学生文档搜索的功能要求、输入输出的要求和安全方面要求登陆用户设置不同的管理级别等方面进行了补充和完善，致力于给用户完美的体验。

3.2改进之处

a.实时更新学生基本状态信息，提高管理人员效率；

b.加强安全管理。

3.3影响

3.3.1对设备的影响

采用新系统后，改进了原有系统的性能和属性，所以对设备的要求自然更高，系统应该使用先进的技术，设备也要做相应的调整。

3.3.2对软件的影响

新系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过新系统具备一定的软件兼容性。

3.3.3对用户单位机构的影响

新系统是在原有的软件基础上进一步的升级与扩展，并且可操作性强，只需要对原来的人员进行简单的培训即可。

3.3.4对系统运行过程的影响

（1）用户操作：将本系统安装在计算机的任意位置，按照指示操作；

（2）源数据的处理：保存后处理；

（3）系统失效的恢复办法：结束当前任务或重新期待计算机。

3.3.5对运行环境的影响

系统设计时考虑到用户使用时，应力求操作简单，查询方便，存储快捷，软件设计采用菜单选取方式。

3.3.6对经费开支的影响

因为新系统采用了最新的工具和软件，用户使用时若提高计算机的配置，可把新系统发挥到最高端的状态；不过新系统功能强大，适用于当前的大多操作系统。

第四章 可行性分析

4.1技术条件方面的可行性

当前信息行业发展迅速，基于互联网和Windows操作的系统，在一定的软硬件设备的支持下，有原系统作辅，而且学校大力支持，新系统中的功能目标可以实现；开发人员需要4人，有一定的系统开发经验，校内已有这样的团队，可以满足；预计完成期限一个月，对开发此系统来说已经足够，所以系统在技术方面是可行的。

4.2法律方面的可行性

全部软件购买正版：机器设置通过正当途径购买；技术资料都由提供方保管；数据信息可以保证合法来源；合同制定完善，有明确的违约责任规定；所以在法律方面是可行的。

4.3 经济方面可行性

开发学籍系统需要一定的投入， 包括软件开发成本、系统维护成本等。同时，学校需要购买相关硬件设备如服务器、计算机等。然而，学籍系统的建立能够大大提高学校的管理效率，减少人力资源投入，从长远来看可以降低学校的运营成本。因此，从经济角度来讲，学籍系统的建立是具有可行性的。

4.4使用方面的可行性

开发从系统操作虽然简单，但是使用人员最好都有一定的计算机基础；系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训，能够熟练地使用本软件；因为使用方为学校，学校中有相关的计算机专业人员，用户在使用过程中遇到疑难问题，可以由专业人员进行指导，也可以由软件开发者进行指导，解决遇到的各种问题，以此来保证软件的正常使用。

4.5 总结

学生学籍管理系统技术在目前是一个技术上成熟的系统，并且在学校内部准备采取有力措施保证资金和人员配置，本项目方便快捷，投资回报利益大，因此，开发“学生学籍管理系统”的项目是可行的；为了使学校更好的适应现代化高科技产品，符合社会信息化发展的需求，促进学籍管理信息化，不断满足管理人员的要求，争取更好的经济效益，建议立即准备本系统的开发。