总结拓展十三：SAP系统采购订单关闭实例分享

1、案例分享

        我们集团A基地和B基地存在外包加工业务。A基地向B基地外包采购了多起不同类型的物料，近期有部分外包采购暂停，需要采购关闭未完成交货的采购订单。采购在关闭时出现2类报错问题，向我们IT咨询解决方案。

1）报错类型

（1）报错：存在预付款记录

（2）报错：已交付和收货数量对不上

2）问题排查

经排查，用户提供的采购订单进行的节点和区别，总结了4种场景：

（1）未交货，未创建交货单，付款方式为：100%预付款；

（2）未交货，存在交货单未收货，付款方式正常（非预付）；

（3）部分交货，不存在未交货的交货单，付款方式为：100%预付款；

（4）部分交货，存在交货单未收货，付款方式为：100%预付款；

2、解决方案讨论

1）针对场景一：未交货，未创建交货单，付款方式为：100%预付款；

方案：首先，对接财务处理预付款数据；然后，采购员再对采购订单做关闭；

2）针对场景二：未交货，存在交货单未收货，付款方式正常（非预付）；

方案：首先，对接业务将创建的交货单删除；然后，采购员再对采购订单做关闭；

3）针对场景三：部分交货，不存在未交货的交货单，付款方式为：100%预付款；

方案：首先，对接财务处理预付款数据；接着，采购员再对采购订单对应数量变更；最后，重新生成预付款记录。

4）针对场景四：部分交货，存在交货单未收货，付款方式为：100%预付款；

方案：首先，对接业务将创建的交货单删除；然后，对接财务处理预付款数据；接着，采购员再对采购订单对应数量变更；最后，重新生成预付款记录。