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[供应链] 邀请招标

1.邀请招标定义

邀请招标(Invitation to Bid by Request) 也称为有限竞争性招标(limited Competitive Bidding)或选择性招标(Selected Bidding)

邀请招标的采购方式下,采购人(如政府机构、企业或其他组织)不是公开发布招标信息,而是根据供应商或承包商的资信状况、过往业绩、专业能力等因素,主动挑选并邀请一定数量的法人或其他组织(通常不少于三家)参与投标

邀请招标方式下,被邀请的供应商会收到投标邀请书,邀请他们提交投标文件,参与到采购项目的竞争

2.邀请招标的特点

① 针对性强

采购人根据项目需求和市场情况,有针对性地选择潜在供应商,这些供应商通常是已知的、有良好业绩记录或者是能满足特定技术要求的企业

② 竞争性有限

与公开招标相比,参与竞争的供应商数量较少,竞争程度受限,但依然能够在一定程度上保证竞争的公平性

③ 流程简化

由于参与供应商较少,招标流程相对简化,可以节约时间和成本,加快采购进程

④ 适用限制

适用于项目技术复杂、有特殊要求、供应商范围有限,或者公开招标成本效益不高的情况

3.邀请招标的流程

① 确定招标需求

明确采购项目的技术要求、预算、时间表等

② 选择潜在供应商

根据资质、技术能力、交付经验和市场表现等因素,选定邀请对象

③ 发出投标邀请书

向选定的供应商发送正式的投标邀请

④ 接收投标文件

在规定时间内收集供应商提交的投标书

⑤ 开标、评标

组织开标会议,对投标文件进行审查和评估

⑥ 确定中标方

根据评标结果,选择最符合要求的供应商并签发中标通知书

⑦ 签订合同

与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利与义务

邀请招标是公开招标之外的另一种重要招标采购方式,适用于特定条件下的采购需求,旨在平衡招标过程中的效率与竞争充分性,以确保招标采购方式的质量、效率与成本效益

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