开源办公软件 ONLYOFFICE 深入探索

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引言

你是否厌倦了传统办公软件的繁琐与限制？是否渴望在文档编辑与协作中寻找新的突破？

在这个数字化时代，高效的文档处理和团队协作变得越来越重要，无论是个人用户还是企业团队，都渴望找到一款既强大又灵活的办公软件来满足日常工作的需求，在众多的选择中，ONLYOFFICE 以其开源、多功能和高度可定制的特点脱颖而出，成为了一个值得探索的选项。
本文将带领大家一起深入了解 ONLYOFFICE，探讨其核心功能、使用体验以及它如何能够满足不同用户的特定需求。无论您是初次接触 ONLYOFFICE，还是已经熟悉这款软件的老用户，本文都将为您提供有价值的信息和见解。

1. ONLYOFFICE 创建的背景

1. 1 ONLYOFFICE 项目启动

2010年，正是开源运动如火如荼的时期，开源软件的兴起促进了技术的共享和创新，这也使得许多企业和开发者开始倾向于使用和贡献开源项目，同时又伴随着web技术和云技术的普及与成熟，ONLYOFFICE 的创始人看到了这些市场趋势，ONLYOFFICE 项目正式启动。

1. 2 ONLYOFFICE 的发展历程

2010年：ONLYOFFICE 项目正式启动，最初以文档编辑器为核心。
2012年：发布了第一个版本的 ONLYOFFICE Desktop Editors，支持 Windows、macOS 和 Linux 操作系统。
2014年：推出了 ONLYOFFICE Document Server，实现了在线文档编辑和协作功能。
2016年：发布了 ONLYOFFICE Mail Server，进一步扩展了产品线。
2018年至今：持续优化和扩展功能，增加了更多企业级特性和集成选项，如 CRM、项目管理等。

时至今日，ONLYOFFICE 已经不仅仅是一款办公软件，更是一个不断进化和完善的生态系统，旨在为用户提供一站式的办公解决方案。

2. 核心功能介绍

2. 1 桌面编辑器

ONLYOFFICE 桌面编辑器是一个免费的办公套件，可处理文档、表格、幻灯片、可填写的表单和 PDF 文件。高度兼容微软 Office 格式，具有丰富的插件库和模板库。
ONLYOFFICE 桌面编辑器还能连接到其他云平台，进行文档储存或在线协作。
兼容 Windows、Linux 和 macOS。

2. 1. 1 文档

Document Editor 是 ONLYOFFICE 套件中的文字处理工具，提供了类似于 Microsoft Word 的功能，旨在帮助用户创建和编辑高质量的文档。以下是 Document Editor 的详细功能介绍：

1. 基本功能
   文档创建与编辑
   新建文档：支持创建新的空白文档或基于模板的文档。
   打开与保存：支持打开现有的文档并保存为多种格式，如 DOCX、ODT、RTF 等。
   撤销与重做：提供撤销和重做功能，方便撤销错误操作或恢复之前的编辑状态。
   文本编辑
   文本输入：支持文本的输入和编辑，包括插入、删除、复制和粘贴。
   格式化文本：提供丰富的文本格式化选项，如字体、大小、颜色、加粗、斜体、下划线等。
   段落设置：支持段落对齐、缩进、行距、首行缩进等设置。
   项目符号与编号：支持插入项目符号和编号，方便列出条目。
   富文本编辑器：支持插入富文本片段，文本不止于文本。
2. 样式与格式
   样式管理
   预设样式：提供多种预设样式，如标题、正文、引用等，方便快速应用。
   自定义样式：支持创建和编辑自定义样式，统一文档的格式。
   样式库：内置丰富的样式库，涵盖各种常见格式。
   格式刷
   格式刷工具：支持使用格式刷工具快速复制和应用格式。
3. 图形与媒体
   插入图形与形状
   基本形状：提供多种基本形状，如矩形、圆形、箭头等。
   自定义形状：支持自定义形状，满足个性化需求。
   图形编辑：可以调整图形的大小、位置、旋转角度等。
   插入图片与图标
   图片：支持插入本地图片或从 URL 插入图片。
   图标库：提供丰富的图标库，方便快速插入常用图标。
   图片编辑：支持图片裁剪、调整大小、添加边框和阴影等。
   插入音频与视频
   音频：支持插入本地音频文件或从 URL 插入音频。
   视频：支持插入本地视频文件或从 YouTube、Vimeo 等在线平台插入视频。
   播放设置：可以设置音频和视频的播放方式，如自动播放、循环播放等。
4. 表格与图表
   表格
   插入表格：支持插入和编辑表格，包括调整行列数、合并拆分单元格等。
   表格格式化：提供丰富的表格格式化选项，如边框、填充、对齐方式等。
   表格公式：支持在表格中使用公式进行计算。
   图表
   插入图表：支持插入多种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
   图表编辑：可以编辑图表的数据源、样式、标签等，使数据展示更加直观。
5. 页面布局与设计
   页面设置
   纸张大小：支持设置不同的纸张大小，如 A4、Letter 等。
   页边距：支持设置页边距，包括上、下、左、右四个方向。
   页眉与页脚：支持插入页眉和页脚，包括页码、日期、公司标志等。
   分栏与分节
   分栏：支持将文档分成多个栏，适合长篇文档的排版。
   分节：支持将文档分成多个节，每个节可以有不同的页面设置和页眉页脚。
6. 审阅与校对
   拼写与语法检查
   拼写检查：支持实时拼写检查，标记拼写错误的单词。
   语法检查：支持语法检查，帮助纠正语法错误。
   语言设置：可以设置文档的语言，确保拼写和语法检查的准确性。
   批注与修订
   批注：支持在文档中添加批注，方便团队沟通和反馈。
   修订：支持开启修订模式，记录所有的编辑操作，方便查看和接受/拒绝修订。
7. 实时协作
   多人协作
   实时编辑：允许多人同时编辑同一个文档，实时查看更改。
   评论与批注：支持在文档中添加评论和批注，方便团队沟通。
   版本控制：自动保存文档的历史版本，方便回滚和恢复。
8. 导入与导出
   文件格式支持
   多种格式：支持导入和导出多种文件格式，如 DOCX、ODT、RTF、PDF 等。
   云存储集成：支持与 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等云存储服务集成，方便文件管理和共享。
9. 安全与合规
   数据加密
   文件加密：支持文件加密，保护敏感数据的安全。
   权限管理：提供细粒度的权限管理，确保只有授权用户才能访问和编辑文档。

2. 1. 2 表格

Spreadsheet Editor

1. 基本功能
   数据输入与编辑
   单元格操作：支持单元格的合并、拆分、插入和删除。
   数据格式化：提供丰富的数据格式化选项，如字体、颜色、边框、对齐方式等。
   公式与函数：支持多种常用的数学、统计和财务函数，如 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP 等。
   数据计算
   公式支持：支持复杂的公式和嵌套函数，可以进行高级计算。
   数组公式：支持数组公式的使用，适用于大规模数据处理。
   数据透视表：帮助用户快速汇总和分析大量数据，生成动态报表。
2. 数据可视化
   图表与图形
   多种图表类型：支持柱状图、折线图、饼图、散点图等多种图表类型。
   自定义图表：可以自定义图表的样式、颜色、标签等，使数据展示更加直观。
   动态图表：支持动态更新图表，数据变化时图表自动更新。
3. 数据管理
   数据排序与筛选
   排序：支持按单列或多列进行升序或降序排序。
   筛选：提供多种筛选条件，如文本筛选、数字筛选、日期筛选等。
   高级筛选：支持自定义筛选条件，进行复杂的数据筛选。
   数据验证
   输入规则：可以设置单元格的输入规则，如数字范围、文本长度等，防止输入错误。
   下拉列表：支持创建下拉列表，简化数据输入过程。

2. 1. 3 幻灯片

Presentation Editor 是 ONLYOFFICE 套件中的幻灯片制作工具，提供了类似于 Microsoft PowerPoint 的功能，旨在帮助用户创建专业、动态的演示文稿。以下是 Presentation Editor 的详细功能介绍：

1. 基本功能
   创建与编辑幻灯片
   新建幻灯片：轻松创建新的幻灯片，支持多种布局和模板。
   复制与删除幻灯片：可以复制现有幻灯片，快速创建相似内容的幻灯片；也可以删除不需要的幻灯片。
   拖放排序：通过拖放操作，轻松调整幻灯片的顺序。
   文本编辑
   文本框：支持插入文本框，自由编辑文本内容。
   格式化文本：提供丰富的文本格式化选项，如字体、大小、颜色、加粗、斜体、下划线等。
   段落设置：支持段落对齐、缩进、行距等设置。
2. 图形与媒体
   插入图形与形状
   基本形状：提供多种基本形状，如矩形、圆形、箭头等。
   自定义形状：支持自定义形状，满足个性化需求。
   图形编辑：可以调整图形的大小、位置、旋转角度等。
   插入图片与图标
   图片：支持插入本地图片或从 URL 插入图片。
   图标库：提供丰富的图标库，方便快速插入常用图标。
   图片编辑：支持图片裁剪、调整大小、添加边框和阴影等。
   插入音频与视频
   音频：支持插入本地音频文件或从 URL 插入音频。
   视频：支持插入本地视频文件或从 YouTube、Vimeo 等在线平台插入视频。
   播放设置：可以设置音频和视频的播放方式，如自动播放、循环播放等。
3. 动画与过渡
   动画效果
   对象动画：支持为文本、图形、图片等对象添加多种动画效果，如淡入、飞入、弹跳等。
   动画路径：可以自定义动画路径，使对象沿指定路径移动。
   动画触发：支持设置动画的触发方式，如点击播放、随前一动画播放等。
   幻灯片过渡
   过渡效果：支持为幻灯片之间的切换添加多种过渡效果，如溶解、推进、擦除等。
   过渡设置：可以设置过渡效果的持续时间和播放方式。
4. 演讲者工具
   演讲者备注
   备注窗格：支持在每张幻灯片下方添加演讲者备注，方便准备和参考。
   备注视图：在演讲模式下，可以显示备注内容，而观众只能看到幻灯片内容。
   演讲计时
   排练计时：支持排练演讲时间，记录每张幻灯片的展示时间。
   自动播放：可以设置幻灯片的自动播放时间，实现无人值守的演示。
5. 协作与分享
   多人协作
   实时编辑：允许多人同时编辑同一个演示文稿，实时查看更改。
   评论与批注：支持在幻灯片中添加评论和批注，方便团队沟通。
   版本控制：自动保存文档的历史版本，方便回滚和恢复。
   分享与发布
   导出格式：支持导出为多种格式，如 PPTX、PDF、HTML5 等。
   云存储集成：支持与 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等云存储服务集成，方便文件管理和共享。
   在线发布：可以将演示文稿发布到 Web 上，生成链接供他人查看。
6. 定制与设计
   主题与模板
   预设主题：提供多种预设主题，一键应用，快速美化演示文稿。
   自定义主题：支持自定义主题，包括背景、字体、颜色等。
   模板库：内置丰富的演示文稿模板，涵盖各种常见场景。
   母版视图
   幻灯片母版：支持编辑幻灯片母版，统一设置幻灯片的背景、标题、文本样式等。
   备注母版：支持编辑备注母版，统一设置备注的背景、字体等。
7. 安全与合规
   数据加密
   文件加密：支持文件加密，保护敏感数据的安全。
   权限管理：提供细粒度的权限管理，确保只有授权用户才能访问和编辑演示文稿。
   

2. 2 协作空间

ONLYOFFICE 协作空间是一个协同办公平台，旨在为企业和个人用户提供一个集文档编辑、项目管理、邮件服务、CRM 等功能于一体的工作环境。
可根据不同目的创建房间，与同事、合作伙伴或第三方用户协作处理文件。还能使用 AI 助手提高工作速度。

1. 文档管理和协作
   文档编辑器
   实时协作：允许多人同时编辑同一个文档，实时查看更改。
   版本控制：自动保存文档的历史版本，方便回滚和恢复。
   评论与批注：支持在文档中添加评论和批注，方便团队沟通。
   格式化工具：提供丰富的文本、表格、图表等格式化工具，满足各种文档需求。
   文档库
   文件夹管理：支持创建和管理文件夹，方便组织和分类文档。
   搜索功能：提供强大的搜索功能，快速找到所需的文档。
   共享与权限：支持文档的共享和权限管理，确保只有授权用户才能访问和编辑。
2. 项目管理
   任务管理
   任务创建：支持创建任务，分配给团队成员。
   任务状态：可以跟踪任务的状态，如待办、进行中、已完成等。
   子任务：支持创建子任务，细化任务管理。
   截止日期：可以设置任务的截止日期，提醒团队成员按时完成。
   项目视图
   看板视图：提供看板视图，直观展示任务的进度。
   甘特图：支持甘特图视图，帮助团队更好地规划和管理项目时间线。
   日历视图：提供日历视图，方便查看任务的时间安排。
3. 邮件服务
   邮件客户端
   邮件收发：支持收发邮件，支持多种邮箱协议（IMAP、POP3、SMTP）。
   邮件过滤：提供邮件过滤功能，自动过滤垃圾邮件和病毒邮件。
   邮件归档：支持邮件归档和搜索，方便历史邮件的管理和查找。
   邮件组和通讯录
   邮件组：支持创建邮件组，方便批量发送邮件。
   通讯录：提供通讯录管理功能，方便存储和管理联系人信息。
4. 客户关系管理 (CRM)
   客户管理
   客户信息：支持管理客户的基本信息，如姓名、联系方式、地址等。
   客户活动：记录客户的活动和互动历史，方便跟踪客户关系。
   客户分类：支持客户分类和标签管理，方便细分客户群体。
   销售机会管理
   销售管道：提供销售管道视图，直观展示销售机会的进展。
   报价和订单：支持创建和管理报价单和订单，方便销售流程的管理。
   报表和分析：生成详细的销售和市场分析报告，帮助决策。
5. 企业社交
   内部消息：支持内部消息传递，方便团队成员之间的即时沟通。
   群聊：支持创建群聊，方便团队讨论和协作。
   文件共享：在聊天中可以直接共享文件，方便文件的传递和讨论。
6. 集成与扩展
   API 和插件
   开放 API：提供丰富的 API，方便开发者进行二次开发和集成。
   插件市场：支持安装第三方插件，扩展功能。
   第三方集成
   云存储：支持与 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等云存储服务集成。
   项目管理工具：可以与 Jira、Trello 等项目管理工具集成。
   通信工具：支持与 Slack、Microsoft Teams 等通信工具集成。
7. 安全与合规
   数据加密
   文件加密：支持文件加密，保护敏感数据的安全。
   权限管理：提供细粒度的权限管理，确保只有授权用户才能访问和编辑文档。
   审计日志：记录所有操作的日志，方便追踪和审计。
8. 用户体验
   界面友好
   简洁界面：用户界面简洁明了，易于上手。
   快捷键：支持多种快捷键，提高操作效率。
   多语言支持：支持多种语言，满足国际用户的需求。
9. 开源与社区
   开源代码
   核心组件开源：核心组件采用开源许可证，用户可以自由下载、修改和分发。
   活跃社区：拥有活跃的用户和开发者社区，提供丰富的资源和支持。

2. 3 文档编辑器 - 本地部署版

ONLYOFFICE 文档是一个功能强大的文档编辑器，支持处理和在线协作文档、表格、幻灯片、可填写的表单和 PDF 文件。高度兼容微软 Office 格式，还具有丰富的插件库和模板库。
这是一个可自主部署、可定制、易于集成的文档编辑器解决方案。只需几行代码，就可以将文档编辑器集成到您的 SaaS 或本地解决方案中（网站、应用程序或服务等）。

这一版本主要面向开发者，且并不免费，本文不多介绍。

3. 技术介绍

技术架构
前端：HTML5、CSS3、JavaScript，使用现代框架（如 React、Vue.js），部分功能使用 WebAssembly 优化性能。
后端：Node.js，支持 Docker 容器化部署，Nginx 作为反向代理。
数据库：PostgreSQL 存储主要数据，MongoDB 存储非结构化数据，Redis 作为缓存层。
存储：支持本地文件系统和云存储（如 Amazon S3、Google Cloud Storage）。
安全：HTTPS、OAuth 2.0 认证，数据加密。
兼容性
文件格式：支持 DOCX、XLSX、PPTX、PDF 等多种格式。
操作系统：支持 Windows、macOS、Linux、iOS、Android。
云存储：支持 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等。
第三方应用：支持 Jira、Trello、Slack、Microsoft Teams 等集成。
安全措施
数据传输：使用 HTTPS 和 TLS 加密，确保数据传输安全。
数据存储：支持文件加密和云存储加密，保护存储数据。
身份验证：支持 OAuth 2.0 和双因素认证（2FA），增强账户安全性。
访问控制：提供细粒度的权限管理和角色分配，确保数据访问安全。
审计日志：记录所有操作日志，方便追踪和审计。
隐私保护
数据隔离：确保不同用户的数据隔离，防止数据泄露。
隐私政策：提供透明的隐私政策，明确数据的收集和使用方式。
用户控制：用户可以控制自己的数据，包括查看、修改和删除。
法规合规：符合 GDPR 等数据保护法规，确保全球用户的隐私安全。

4. 安装

你可在ONLYOFFICE官网免费获得支持几乎所有操作系统的应用程序。

当然你也可以在GitHub上获取各个版本的源代码进行手动部署。

同时GitHub上提供了十分完善的说明可以帮助你在本地/服务器上部署 ONLYOFFICE 。

5. 优势与挑战

优势
开源与灵活性：核心组件开源，支持定制和扩展。
强大的协作功能：实时协作、版本控制、评论与批注。
丰富的功能：文档编辑、项目管理、CRM 系统。
广泛的兼容性：支持多种文件格式、浏览器、操作系统和云存储服务。
安全与隐私：数据加密、权限管理、审计日志。
挑战
性能与稳定性：处理大型文档和高并发时可能受影响。
用户学习曲线：功能丰富，新用户可能需要时间适应。
技术支持：开源项目可能缺乏专业的商业支持

对于普通用户或是个人开发者来说，开源且简洁就是选择ONLYOFFICE的最大理由！
如果你对闭源软件的安全性存疑，或是觉得目前主流的办公套件太过臃肿，我都诚挚邀请你试一试这款免费而强大的办公套件。

6. 个人体验

1. 兼容性
   这是我在介绍ONLYOFFICE文档时的配图：
   
   这个文档中的英文字体在本电脑中没有安装，ONLYOFFICE自动转换为了其他字体，不然的话它可能是这样的：
   

超棒的兼容性！

2. 简洁而强大
   相信通过上面两张图已经能直观地看出来 ONLYOFFICE 操作栏的简洁，将更多不常用的功能藏起来，但在用户需要时也能快速地找到这一功能，这是我认为的 ONLYOFFICE 的设计理念。
   简洁而强大，这是我使用 ONLYOFFIC E的这段时间最大的感受，这一优势也是依靠ONLYOFFICE强大的开源社区的支持实现的。

3. 开源社区
   相较于闭源软件由几个人完成产品需求的调研，在开源社区，每个使用者都可以是产品需求的调研官！
   
   注：页面进行了翻译。
   开源社区还为 ONLYOFFICE 制作了大量的插件，你可以方便地根据自己的需求下载并使用它们。
   

7. 强大但不止于此

ONLYOFFICE仍然拥有强大的开发团队（包括开源社区），它仍然是一个在进步的办公套件！
ONLYOFFICE对自己的将来有着相当明确的目标：

1. 功能增强
   AI 辅助：引入智能文本编辑、自动纠错、内容生成等功能。
   高级分析：增强数据分析和报表生成功能。
   多语言支持：扩展多语言支持，覆盖更多用户。
2. 用户体验改进
   界面优化：优化用户界面，使其更加直观和友好。
   移动应用：提升移动应用的性能和功能。
   个性化设置：提供更多个性化的设置选项。
3. 安全与隐私
   增强加密：采用更先进的加密技术。
   合规性：持续符合全球数据保护法规。
   多因素认证：推广和优化多因素认证（MFA）。
4. 云服务与集成
   云原生：优化云原生架构，提供更稳定的云服务。
   更多集成：增加与第三方应用和服务的集成，如 Jira、Salesforce、Slack 等。

8. 关于 ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 是一个开源办公软件项目，专注于提供先进且安全的办公解决方案。该项目在全球拥有超千万名用户，在在线办公领域广受认可。ONLYOFFICE 生态系统包括协作应用程序，例如用于文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 的在线编辑器，以及基于房间的协作平台。
目前，ONLYOFFICE 已获得麒麟操作系统（Kylin OS）、开放麒麟（openKylin）操作系统、以及达梦数据库的兼容性认证，还支持从阿里云市场部署，让中国用户更方便快捷地获取高质量办公服务。
自2021年进入中国市场，ONLYOFFICE 与众多机构和组织建立了牢固的合作伙伴关系、发布了多个学生项目、完成了中文人工智能（智谱AI）集成等等，帮助 ONLYOFFICE 快速建立起与中国用户的联系，并帮助网易、中国知网、南京大学、百威中国、中信集团等知名企业与机构构建更高效的文档办公方案。

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