word及Excel常见功能使用

最近一直在整理需规文档及表格，Word及Excel需要熟练使用。

Word文档

清除复制过来的样式

当复制文字时，一般会带着字体样式，此时可选中该文字 并使用 ctrl+shift+N 快捷键进行清除。

批注

插入->批注，选中文本 点击“批注” 后可以在右侧弹出的框内填写相应的备注信息

插入附件

直接在目标位置 点击“插入”的图片或附件 选项即可。

添加超链接

添加本文档的超链接：插入->超链接->本文档中的位置，选择目标位置，上面可以调整超链接名字

点击确定后，内容如下。按住ctrl可访问链接内容

点击“超链接”后，不能在“本文档中的位置”找到要添加的目录，于是将文档目录调整为系统默认的标题一、二、三...样式，后找到了

目录

引用->目录，可自定义目录，调整目录显示级别及目录样式。

修订

审阅->修订，点击“所有标记”后修改文档即可。

保存文档，再次打开即可看到修订内容

导航栏位于左侧

视图->导航窗格，可在文档左侧看到导航栏

格式刷

鼠标放在源数据处后点击格式刷图标，对目标数据使用格式刷

调整编号列表

由于“添加超链接”时出现“本文档中的位置”找不到对应目录，于是调整编号列表的目录级别，后用格式刷调整样式。

Excel表格

筛选

选中某一行单元格右击“筛选”

固定首行

视图->冻结窗格，即可固定首行或首列

常用函数

求和

SUMIF函数 求D列为语文的分数总和

其中的D2:D13是要检查的条件区域。

D14是指定的条件。

E2:E13是要求和的区域。

如果D2:D13中某个单元格等于D14中的内容，就对E2:E13中对应的单元格进行求和。

也可这样写条件

其中的D2:D13是要检查的条件区域。

“=数学” 是指定的条件。

E2:E13是要求和的区域。

如果D2:D13中某个单元格满足 “=数学”，就对E2:E13中对应的单元格进行求和。

SUM函数 

COUNTIF函数 求语文一列中分数>100的个数

 IF函数 第一个参数只能是一个单元格的判断

满足“K2>100”条件(语文成绩大于100)，则“不需布置作业”，否则“需布置作业”

判断Q列是否在S列中，返回“存在”或“不存在”

如果在S列中找到了Q1的值，COUNTIF的结果会大于0，此时IF函数会返回“存在”；否则返回“不存在”。

VLOOKUP函数

J14是指定查找值。

H2:K7是指定表数组。

4是指定要从中返回值的列。

FALSE是完全匹配，TURE是近似匹配。

如果H2:K7中有单元格等于J14中的内容，就返回第4列数据。

RIGHT函数  将从单元格G4的文本字符串中提取右侧的3个字符。

LEFT函数  将从单元格G4的文本字符串中提取左侧的3个字符。

LEN函数 计算文本字符串的长度。

ROUND函数 四舍五入保留几位小数

Word及Excel可能由于版本问题，功能会存在差异，具体情况具体分析！