工作生活做事慢效率低原因及解决方案

时间和效率管理具体版（初阶）（一）

工作&生活做事慢效率低原因及解决方案

 

一、效率慢的原因（动物解析法（编者自创））

打败你的可能是生活的小事

 

1.无头苍蝇无流程

做事之前没有想好，或者压根没想，只是遇到一件做一件，一会儿做这，一会儿做那，遇到什么急事就就处理某急事。

例如：新人销售，没有经过专门的培训和SOP流程发送指导；远行而要收拾东西，结果翻箱倒柜，这看看那看看…

常见于：做全新的或少做的事的时候…

 

2.蝴蝶太多不专注

被外界容易吸引诱惑人的事物所转移注意力和时间。

例如：朋友和群聊消息、娱乐推文、窗外的热闹、优惠活动…

常见于：正在做的事略枯燥或困难，或久未休息，未设置外界环境屏蔽机制，忽略环境的影响和重要性

 

3.毒蚁侵蚀费时间

被不重要且费时间的事情大量占据时间，而不自知或难自控

例如：刷抖音停不下来，点外卖一个小时，购物选择犹豫纠结，

常见于：容易拟心流式沉浸事物，可不断刷新、无切断页面的系统设置

 

4.无休黄牛无效率

过分老实、勤奋、强调努力，忽略方法论和休息，不断做而忽略想，不断前进而忽略调整方向，不断重复忽略改变

例如：线上销售不停回消息永远回不完但结果也不佳，公司里加班努力却无产出的职员，每天从早忙到晚的辛苦的宝妈，每天做作业格外慢的孩子…

常见于：“以同样的方式做同一件事情却希望得到不同的结果”；无意识下“战术上的勤奋，战略上的懒惰”；同样的事每天在发生，但是你只是循规蹈矩从未意识到和想过去改变；坚持是好的，毕竟水滴石穿，但方法不对，努力白费，方向相反，白忙一场

 

5.完美孔雀未完成

总想着准备好所有再开始，总想着到一百分再拿出来，却因此迟迟未做或错过时机

例如：宝洁的润妍洗发水失败案例，执着研发和精益求精，结果，夏士莲“黑芝麻”洗发露抢占先机先一步发布和占领市场。没有准备完美的考试，如果慢条斯理细致去复习，那可能在第一章节还没复习完就考试了。等到毕业或有钱后再表的白，可能早就被人捷足先登。等到有钱后再想关心的家人，可能早已不在。等到孩子考上大学后、找到工作后、结婚后、生孩子后再放过自己做自己，其实最后还是不会放过自己，还是不会满足…

常见于：市场变化快，晚一步就错过时机。心理预期高，迟迟未开始。困难预设大，习惯性逃避。机会稍纵即逝，犹豫就会败北

 

二、提高效率的意义：

让工作更顺利、让生活更美好

拿出结果，让努力有意义

一举两得，一举多得，批量增高产出

减少时间消耗，把省下的时间去做更有意义、更喜欢、或关心家人、享受生活的事情

珍惜时间，过好这短暂的一生

 

三、提高效率的方法

•效率的定义

效率＝完成量÷时间

•定义型方法：

提高单位时间内的完成量，或，减少完成单位量所需要的时间

•技巧性方法：

1.让苍蝇变大雁，有序飞行

•如果一团糟，先让工作和生活SOP化。/磨刀不误砍柴功

每天肯定有很多重复的事情，差不多的话术，相似的总要走的流程，与其次次重新组织和思考，不如花点时间，停下来整理和写一套SOP，提高重复事情的效率，才有更多时间去应对那些不重复的变数

举个例子（仅简单举例，具体以实际为准，后期也可能会细分和整理写教程），销售可以从先处理已有的订单和已谈成的合作，再去接待已有新客户，再自己发掘新客户，同时晚点还要不忘老客户，然后根据公司和业务和自身情况去制定一条专属流程。

又比如，线上业务，不要一开始就忙着回一大堆回不完的客户消息，而应该分类分个轻重缓急，比如优先处理已下或在途或确定的实盘，再处理其他消息，不要老实巴交还按什么时间顺序，也不管对方发来多少个询盘报价。

再比如，做家务，先做什么，再做什么。不要这一下，那一下，想到一个做一个，每个做到一半。而是根据清轻重缓急和重要性来。

•始于SOP，不止于SOP

提高效率熟悉流程后，接着就是灵活变通，比如根据场景适当改动话术，比如根据客户特点去调整策略，根据突发情况，去灵活变通…

•习惯成自然，孰能生巧，不止于前，稳中求变求创新

当一切走通走顺走熟后，你就会发现一开始觉得很难的事，也可以像喝水一样简单。这个时候，还是不能停步不前，因为你需要不去反思，去优化你的SOP，每次想到一点就改一点，以不断贴合新的趋势或者优化成更妥的话术

 

2.关窗或闭眼，不见蝴蝶

设置外界环境屏蔽机制，比如关闭网络，或者关闭部分软件，关闭声音，设置时间限制，时间排表安排具体化，互相提醒，一次只做一件事，不边娱乐边工作，设立提醒物件比如卡片比如立牌。同时在正在做的事情中找到乐趣，最好是进入心流状态。久专注后，适当放松休息

 

3.扼杀在摇篮，千里之堤，防始于蚁穴

《自律力》一书中有提到环境的魔力，那些以为我们可以控制的环境，甚至看不上的小细节，都会严重影响我们。再强大自控力的人，也难以抵抗环境的诱惑，所以，重视环境，改变环境，控制环境。

设置相关应用时间限制，设计手机使用时间限制，定闹钟或计时器，给自己规定和压缩时间，快刀斩乱麻，小事不纠结。习惯于氛围学习的，去图书馆学习而不是家里。在家里也穿的整整齐齐，不要穿拖鞋…

 

4.不做老实人，做“聪明的老实人”，适当停下休息，黄牛变快马

休息，反思，方法，方向。

怎么做大于做多少，做什么大于怎么做。

适当停下来，休息和反思。每天都要给自己复盘时间，哪怕放下手中的活放下部分任务。盲目处理八十个消息不如好好处理二十个消息。实时确定目标调整目标。

上位者对于管理努力而无结果的员工，尤忌打击下属积极性，须知努力勤恳但未开窍者一旦开窍前途无限。他们不是不想反思，而是没意识到要反思，这时你的作用就来了，像恍惚梦魇中的提醒，黑暗摸索中的光。再一个就是主动传授方法、技巧，给予支持。千里马不是没有，而是埋没成黄牛，与其让员工或自己加班，不如让其提前下班停下来思考。除了少部分，大部分加班都是低效而无用的，挫伤员工的积极性，或自己假装努力或无意识下“战术上的勤奋，战略上的懒惰”…

 

5.乌龟也能赢兔子，蜗牛终将出深井

知道100分，不做等于知道0分。60分有时大于100分。“只要开始就成功了一半”。“完成大于完美”

降低心理预期和困难度，《微习惯》中斯蒂芬•盖斯的健身习惯始于每天做一个俯卧撑，设定一个毫不费力甚至小到荒唐可笑的预期目标，让开始变得简单，让成功更进一步，“先小步快跑再迭代”。

 

6.进化的巨龙

道理看似谁都懂，光知道没用，知道了还得理解，理解了还得去做，做了还得坚持，坚持了还得及时反思调整、不断优化…

 

 

部分平台字数限制，完整版和更多内容可搜同名百家号，因为它的自然流量最多，文章更集中

主编目前所有分类：

身，心，灵思

工作，生活

创作

剧

让世界更美好

本篇所属分类：#工作/顺利，生活小美好，时间和效率管理具体版（初阶）

本篇类型：精读长文