POS系统即销售点系统 文档与数据库设计

POS系统即销售点系统，是一种用于商业交易的软硬件集成系统，主要用于管理销售、库存、客户信息等，以下是其详细介绍：

1. 系统组成

• 硬件部分 ：

• • 收银终端：包括传统的台式收银机、平板电脑、智能手机等设备，用于输入商品信息、计算总价、处理支付等操作。
  • 读卡器：用于读取银行卡、信用卡等支付卡片的信息，实现电子支付功能。常见的有磁条读卡器、芯片读卡器和非接触式读卡器等。
  • 打印机：打印销售小票、发票、收据等凭证，供顾客和商家留存。
  • 扫描枪或条码阅读器：快速扫描商品的条形码或二维码，获取商品的编号、名称、价格等信息，提高结账效率。
  • 钱箱：存放现金，与收银终端相连，在收款时自动弹开，方便收银员找零和存放现金。
  • 顾客显示屏：向顾客展示商品信息、价格、总价、支付金额等，增加交易的透明度。

• 软件部分：

• • 前台销售软件：安装在收银终端上，用于处理商品销售、支付、打印小票等基本功能，提供直观的操作界面，方便收银员快速完成交易操作 。
  • 库存管理模块：实时跟踪商品的库存数量，当商品销售时自动减少库存，当库存不足时提醒商家补货，帮助商家优化库存水平，减少积压和缺货现象 。
  • 销售数据分析模块：收集和分析销售数据，如销售额、销售量、客单价、商品销售排名等，为商家提供销售趋势、顾客购买行为等洞察，支持商家制定营销策略和采购计划 。
  • 会员管理模块：用于管理会员信息，包括会员注册、积分管理、会员等级、优惠政策等，帮助商家建立客户忠诚度，提高客户复购率 。
  • 员工管理模块：记录员工的工作时间、考勤情况、销售业绩等信息，方便商家进行员工考核和工资结算。

功能特点

• 快速准确的交易处理：能够快速扫描商品条码或手动输入商品信息，自动计算商品总价、折扣、税费等，支持多种支付方式，大大提高了交易速度和准确性，减少顾客排队等待时间 。
• 库存实时更新：与库存管理模块紧密结合，每笔销售交易完成后，系统自动更新库存数量，确保库存数据的实时性和准确性，帮助商家及时掌握库存状况，合理安排补货计划，避免商品缺货或积压 。
• 销售数据分析与报表生成：系统记录了详细的销售数据，通过数据分析模块，商家可以生成各种销售报表，如日报表、月报表、商品销售报表、员工销售报表等，为商家提供决策依据，例如哪些商品畅销、哪些滞销，从而调整商品采购和营销策略 。
• 会员管理与营销：支持会员注册、积分累计、会员等级划分、优惠券发放等功能，商家可以根据会员的消费行为和偏好，进行精准营销，提高会员的忠诚度和消费频次 。
• 员工管理与权限设置：可以设置不同员工的账号和权限，如收银员、店长、管理员等，每个角色具有不同的操作权限，确保系统的安全性和数据的保密性，同时方便商家对员工的工作进行管理和监督 。

应用场景

• 零售业：超市、便利店、百货商场等零售场所广泛使用POS系统来完成商品的销售、库存管理和顾客结算。通过POS系统，零售商可以快速处理大量的交易，提高工作效率，同时准确掌握库存情况，及时补货，满足顾客需求 。
• 餐饮业：餐厅、咖啡馆、酒吧等餐饮场所利用POS系统进行点餐、结账、厨房打印订单等操作。顾客可以通过POS终端浏览菜单、选择菜品、下单并支付，系统会将订单信息自动发送到厨房，提高服务效率和准确性，减少人工传递订单的错误 。
• 酒店业：酒店的前台、餐厅、礼品店等部门都可以使用POS系统。前台用于办理入住和退房手续、收取押金和房费；餐厅用于点餐和结账；礼品店用于商品销售，通过POS系统实现酒店各部门的信息化管理，提升服务质量和运营效率 。
• 娱乐业：电影院、KTV、游乐场等娱乐场所使用POS系统来销售门票、小吃、饮料等商品，以及进行包房预订、计时收费等操作，方便顾客消费，同时提高场所的管理效率和财务管理的准确性 。
• 医疗卫生业：在医院的挂号处、收费处、药房等部门，POS系统可以用于收取挂号费、诊疗费、药费等，提高缴费效率，减少患者排队等待时间，同时也方便医院进行财务管理和数据统计.

2. 数据库表：

以下是带有中文标注的表格形式，方便理解每个字段的含义：

表名	字段名	数据类型	约束/说明	中文说明
products	product_id	INTEGER	PRIMARY KEY, AUTOINCREMENT	商品ID（主键，自增）
	product_code	VARCHAR(50)	UNIQUE, NOT NULL	商品编码（唯一，非空）
	product_name	VARCHAR(100)	NOT NULL	商品名称（非空）
	category_id	INTEGER		类别ID
	unit_price	DECIMAL(10,2)	NOT NULL	单价（非空）
	stock_quantity	INTEGER	NOT NULL, DEFAULT 0	库存数量（非空，默认0）
	image_path	TEXT		图片路径
	created_at	TIMESTAMP	DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP	创建时间（默认当前时间）
	updated_at	TIMESTAMP	DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP	更新时间（默认当前时间）
categories	category_id	INTEGER	PRIMARY KEY, AUTOINCREMENT	类别ID（主键，自增）
	category_name	VARCHAR(50)	NOT NULL	类别名称（非空）
	description	TEXT		类别描述
orders	order_id	INTEGER	PRIMARY KEY, AUTOINCREMENT	订单ID（主键，自增）
	order_number	VARCHAR(50)	UNIQUE, NOT NULL	订单编号（唯一，非空）
	customer_id	INTEGER		客户ID
	employee_id	INTEGER	NOT NULL	员工ID（非空）
	order_date	TIMESTAMP	DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP	订单日期（默认当前时间）
	total_amount	DECIMAL(10,2)	NOT NULL	总金额（非空）
	payment_method	TEXT	CHECK: IN ('cash', 'card', 'mobile_payment'), NOT NULL	支付方式（现金/卡/移动支付，非空）
	status	TEXT	CHECK: IN ('completed', 'cancelled', 'refunded'), DEFAULT 'completed'	订单状态（完成/取消/退款，默认完成）
order_details	order_detail_id	INTEGER	PRIMARY KEY, AUTOINCREMENT	订单明细ID（主键，自增）
	order_id	INTEGER	NOT NULL, FOREIGN KEY REFERENCES orders(order_id)	订单ID（外键，非空）
	product_id	INTEGER	NOT NULL, FOREIGN KEY REFERENCES products(product_id)	商品ID（外键，非空）
	quantity	INTEGER	NOT NULL	数量（非空）
	unit_price	DECIMAL(10,2)	NOT NULL	单价（非空）
	subtotal	DECIMAL(10,2)	NOT NULL	小计（非空）
employees	employee_id	INTEGER	PRIMARY KEY, AUTOINCREMENT	员工ID（主键，自增）
	username	VARCHAR(50)	UNIQUE, NOT NULL	用户名（唯一，非空）
	password_hash	VARCHAR(255)	NOT NULL	密码哈希值（非空）
	full_name	VARCHAR(100)	NOT NULL	姓名（非空）
	role	TEXT	CHECK: IN ('admin', 'cashier', 'manager'), NOT NULL	角色（管理员/收银员/经理，非空）
	contact_number	VARCHAR(20)		联系电话
	email	VARCHAR(100)		邮箱
	is_active	BOOLEAN	DEFAULT 1	是否激活（默认是）
customers	customer_id	INTEGER	PRIMARY KEY, AUTOINCREMENT	客户ID（主键，自增）
	customer_name	VARCHAR(100)	NOT NULL	客户姓名（非空）
	phone_number	VARCHAR(20)		电话号码
	email	VARCHAR(100)		邮箱
	membership_level	TEXT	CHECK: IN ('regular', 'silver', 'gold'), DEFAULT 'regular'	会员等级（普通/银卡/金卡，默认普通）
	points	INTEGER	DEFAULT 0	积分（默认0）
	created_at	TIMESTAMP	DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP	创建时间（默认当前时间）
inventory_transactions	transaction_id	INTEGER	PRIMARY KEY, AUTOINCREMENT	库存记录ID（主键，自增）
	product_id	INTEGER	NOT NULL, FOREIGN KEY REFERENCES products(product_id)	商品ID（外键，非空）
	transaction_type	TEXT	CHECK: IN ('in', 'out'), NOT NULL	交易类型（入库/出库，非空）
	quantity	INTEGER	NOT NULL	数量（非空）
	transaction_date	TIMESTAMP	DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP	交易日期（默认当前时间）
	notes	TEXT		备注
	employee_id	INTEGER	NOT NULL, FOREIGN KEY REFERENCES employees(employee_id)	员工ID（外键，非空）
points_history	history_id	INTEGER	PRIMARY KEY, AUTOINCREMENT	积分历史ID（主键，自增）
	customer_id	INTEGER	NOT NULL, FOREIGN KEY REFERENCES customers(customer_id)	客户ID（外键，非空）
	points_change	INTEGER	NOT NULL	积分变动（非空）
	notes	TEXT		备注
	created_at	TIMESTAMP	DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP	创建时间（默认当前时间）

说明：

• PRIMARY KEY: 主键，唯一标识每一行。
• AUTOINCREMENT: 自动递增，通常用于主键。
• UNIQUE: 唯一约束，确保字段值不重复。
• NOT NULL: 非空约束，确保字段值不能为空。
• FOREIGN KEY: 外键，用于关联其他表。
• CHECK: 检查约束，确保字段值符合指定条件。
• DEFAULT: 默认值，当未提供字段值时使用默认值。

3. SQL 码： 

-- 创建商品表
CREATE TABLE products (product_id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,product_code VARCHAR(50) UNIQUE NOT NULL,product_name VARCHAR(100) NOT NULL,category_id INTEGER,unit_price DECIMAL(10,2) NOT NULL,stock_quantity INTEGER NOT NULL DEFAULT 0,image_path TEXT,created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);-- 创建类别表
CREATE TABLE categories (category_id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,category_name VARCHAR(50) NOT NULL,description TEXT
);-- 创建订单主表
CREATE TABLE orders (order_id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,order_number VARCHAR(50) UNIQUE NOT NULL,customer_id INTEGER,employee_id INTEGER NOT NULL,order_date TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,total_amount DECIMAL(10,2) NOT NULL,payment_method TEXT CHECK(payment_method IN ('cash', 'card', 'mobile_payment')) NOT NULL,status TEXT CHECK(status IN ('completed', 'cancelled', 'refunded')) NOT NULL DEFAULT 'completed'
);-- 创建订单明细表
CREATE TABLE order_details (order_detail_id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,order_id INTEGER NOT NULL,product_id INTEGER NOT NULL,quantity INTEGER NOT NULL,unit_price DECIMAL(10,2) NOT NULL,subtotal DECIMAL(10,2) NOT NULL,FOREIGN KEY (order_id) REFERENCES orders(order_id),FOREIGN KEY (product_id) REFERENCES products(product_id)
);-- 创建员工表
CREATE TABLE employees (employee_id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,username VARCHAR(50) UNIQUE NOT NULL,password_hash VARCHAR(255) NOT NULL,full_name VARCHAR(100) NOT NULL,role TEXT CHECK(role IN ('admin', 'cashier', 'manager')) NOT NULL,contact_number VARCHAR(20),email VARCHAR(100),is_active BOOLEAN DEFAULT 1
);-- 创建客户表
CREATE TABLE customers (customer_id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,customer_name VARCHAR(100) NOT NULL,phone_number VARCHAR(20),email VARCHAR(100),membership_level TEXT CHECK(membership_level IN ('regular', 'silver', 'gold')) DEFAULT 'regular',points INTEGER DEFAULT 0,created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);-- 创建库存记录表
CREATE TABLE inventory_transactions (transaction_id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,product_id INTEGER NOT NULL,transaction_type TEXT CHECK(transaction_type IN ('in', 'out')) NOT NULL,quantity INTEGER NOT NULL,transaction_date TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,notes TEXT,employee_id INTEGER NOT NULL,FOREIGN KEY (product_id) REFERENCES products(product_id),FOREIGN KEY (employee_id) REFERENCES employees(employee_id)
);-- 创建积分历史表
CREATE TABLE points_history (history_id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,customer_id INTEGER NOT NULL,points_change INTEGER NOT NULL,notes TEXT,created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,FOREIGN KEY (customer_id) REFERENCES customers(customer_id)
); 

 4. Django Models.py 码：

 

from django.db import modelsclass Category(models.Model):category_name = models.CharField(max_length=50, verbose_name="类别名称")description = models.TextField(blank=True, null=True, verbose_name="类别描述")def __str__(self):return self.category_nameclass Meta:verbose_name = "类别"verbose_name_plural = "类别"class Product(models.Model):product_code = models.CharField(max_length=50, unique=True, verbose_name="商品编码")product_name = models.CharField(max_length=100, verbose_name="商品名称")category = models.ForeignKey(Category, on_delete=models.SET_NULL, null=True, verbose_name="类别")unit_price = models.DecimalField(max_digits=10, decimal_places=2, verbose_name="单价")stock_quantity = models.IntegerField(default=0, verbose_name="库存数量")image_path = models.TextField(blank=True, null=True, verbose_name="图片路径")created_at = models.DateTimeField(auto_now_add=True, verbose_name="创建时间")updated_at = models.DateTimeField(auto_now=True, verbose_name="更新时间")def __str__(self):return self.product_nameclass Meta:verbose_name = "商品"verbose_name_plural = "商品"class Employee(models.Model):ROLE_CHOICES = [('admin', '管理员'),('cashier', '收银员'),('manager', '经理'),]username = models.CharField(max_length=50, unique=True, verbose_name="用户名")password_hash = models.CharField(max_length=255, verbose_name="密码哈希值")full_name = models.CharField(max_length=100, verbose_name="姓名")role = models.CharField(max_length=10, choices=ROLE_CHOICES, verbose_name="角色")contact_number = models.CharField(max_length=20, blank=True, null=True, verbose_name="联系电话")email = models.EmailField(max_length=100, blank=True, null=True, verbose_name="邮箱")is_active = models.BooleanField(default=True, verbose_name="是否激活")def __str__(self):return self.full_nameclass Meta:verbose_name = "员工"verbose_name_plural = "员工"class Customer(models.Model):MEMBERSHIP_LEVEL_CHOICES = [('regular', '普通会员'),('silver', '银卡会员'),('gold', '金卡会员'),]customer_name = models.CharField(max_length=100, verbose_name="客户姓名")phone_number = models.CharField(max_length=20, blank=True, null=True, verbose_name="电话号码")email = models.EmailField(max_length=100, blank=True, null=True, verbose_name="邮箱")membership_level = models.CharField(max_length=10, choices=MEMBERSHIP_LEVEL_CHOICES, default='regular', verbose_name="会员等级")points = models.IntegerField(default=0, verbose_name="积分")created_at = models.DateTimeField(auto_now_add=True, verbose_name="创建时间")def __str__(self):return self.customer_nameclass Meta:verbose_name = "客户"verbose_name_plural = "客户"class Order(models.Model):PAYMENT_METHOD_CHOICES = [('cash', '现金'),('card', '银行卡'),('mobile_payment', '移动支付'),]STATUS_CHOICES = [('completed', '已完成'),('cancelled', '已取消'),('refunded', '已退款'),]order_number = models.CharField(max_length=50, unique=True, verbose_name="订单编号")customer = models.ForeignKey(Customer, on_delete=models.SET_NULL, null=True, verbose_name="客户")employee = models.ForeignKey(Employee, on_delete=models.CASCADE, verbose_name="员工")order_date = models.DateTimeField(auto_now_add=True, verbose_name="订单日期")total_amount = models.DecimalField(max_digits=10, decimal_places=2, verbose_name="总金额")payment_method = models.CharField(max_length=15, choices=PAYMENT_METHOD_CHOICES, verbose_name="支付方式")status = models.CharField(max_length=10, choices=STATUS_CHOICES, default='completed', verbose_name="订单状态")def __str__(self):return self.order_numberclass Meta:verbose_name = "订单"verbose_name_plural = "订单"class OrderDetail(models.Model):order = models.ForeignKey(Order, on_delete=models.CASCADE, verbose_name="订单")product = models.ForeignKey(Product, on_delete=models.CASCADE, verbose_name="商品")quantity = models.IntegerField(verbose_name="数量")unit_price = models.DecimalField(max_digits=10, decimal_places=2, verbose_name="单价")subtotal = models.DecimalField(max_digits=10, decimal_places=2, verbose_name="小计")def __str__(self):return f"{self.order.order_number} - {self.product.product_name}"class Meta:verbose_name = "订单明细"verbose_name_plural = "订单明细"class InventoryTransaction(models.Model):TRANSACTION_TYPE_CHOICES = [('in', '入库'),('out', '出库'),]product = models.ForeignKey(Product, on_delete=models.CASCADE, verbose_name="商品")transaction_type = models.CharField(max_length=3, choices=TRANSACTION_TYPE_CHOICES, verbose_name="交易类型")quantity = models.IntegerField(verbose_name="数量")transaction_date = models.DateTimeField(auto_now_add=True, verbose_name="交易日期")notes = models.TextField(blank=True, null=True, verbose_name="备注")employee = models.ForeignKey(Employee, on_delete=models.CASCADE, verbose_name="员工")def __str__(self):return f"{self.product.product_name} - {self.get_transaction_type_display()}"class Meta:verbose_name = "库存记录"verbose_name_plural = "库存记录"class PointsHistory(models.Model):customer = models.ForeignKey(Customer, on_delete=models.CASCADE, verbose_name="客户")points_change = models.IntegerField(verbose_name="积分变动")notes = models.TextField(blank=True, null=True, verbose_name="备注")created_at = models.DateTimeField(auto_now_add=True, verbose_name="创建时间")def __str__(self):return f"{self.customer.customer_name} - {self.points_change}"class Meta:verbose_name = "积分历史"verbose_name_plural = "积分历史"

说明：

1. 字段类型：

• • CharField：用于存储短文本（如名称、编码等）。
  • TextField：用于存储长文本（如描述、备注等）。
  • IntegerField：用于存储整数（如数量、积分等）。
  • DecimalField：用于存储小数（如价格、总金额等）。
  • DateTimeField：用于存储日期时间（如创建时间、订单日期等）。
  • BooleanField：用于存储布尔值（如是否激活）。
  • ForeignKey：用于定义外键关系。

1. 约束：

• • unique=True：确保字段值唯一。
  • null=True, blank=True：允许字段为空。
  • default：设置字段默认值。
  • choices：限制字段值为指定选项。

1. Meta 类：

• • verbose_name：设置模型在管理后台的显示名称。
  • verbose_name_plural：设置模型在管理后台的复数名称。

1. __str__ 方法：

• • 定义模型的字符串表示形式，便于在管理后台和调试中查看。

1. 外键关系：

• • 使用 ForeignKey 定义表之间的关联关系，on_delete 参数指定删除时的行为。

使用方法：

1. 将上述代码保存到 Django 项目的 models.py 文件中。
2. 运行 python manage.py makemigrations 生成迁移文件。
3. 运行 python manage.py migrate 将模型应用到数据库。