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【6】Word：海名公司文秘❗

news 2026/4/3 18:31:38

目录

题目

List.docx

Word.docx

List.docx和Word.docx

题目

List.docx

  • 选中1/4全角空格复制→选中全部文本→开始→替换：粘贴将1/4全角空格 替换成 空格
  • 选中全部文本→插入→表格→将文本转化成表格→勾选和
  • 布局→自动调整→勾选

  •  选中第一列，单机右键→插入→在左侧插入列→在第一行输入：序号

  • 选中左侧新插入的一列→开始→编号→定义新编号格式→去掉1后面的.

  • →去掉分隔符：一定是选中编号，单机右键→调整列表缩进→文本缩进：0cm→编号之后：不特别标注           

  • →选中第一列的单元格→布局→水平居中

  • 选中表格→设计→选择一个内置表格样式

  • 适当调整列宽、字体、字号以及对齐方式：布局→自动调整：根据内容自动调整表格同时再次设置与窗口同宽（先后顺序不能调换）

  • →字体/字号→对齐方式：布局→水平居中：

Word.docx

  • 任意文本效果：开始→文本效果和版式
  • 改变字体/字号/颜色/段落：居中显示
  • 开始→拼音指南
  • 修改正文颜色：开始→颜色：蓝色/绿色→增大字号
  • 设置首航缩进：选中需要缩进段落→开始→段落→首行缩进2字符
  • 右侧居中显示：开始→段落：居中对齐→增加缩进量
  • 右对齐制表符：视图→标尺（勾选成功）
  • 选中需要的文本文字→纵向：→→→横向确定制表位：→将光标放在右对齐的文字上，按下Tab按键。
  • →

  • 双击来到页脚：右对齐/右侧→开始→段落→右对齐

  • 插入→文档部件→域→类型：文档信息→域名：DocProperty→属性：Tel

  • 设计→水印→自定义水印→图片水印→选择图片→从文件→考生文件夹→缩放：100%→冲蚀效果勾选

List.docx和Word.docx

  • 将光标放在尊敬的后面→邮件→开始邮件合并：信函→选择收件人：使用现有列表→插入合并域：姓名→规则：如果....那么......→填写→格式不一致：格式刷（调为一致即可）

  • 编辑收件人列表→筛选→填写

  • 完成并合并→编辑单个文档→确定
  • 关闭信函1的结果文档：不保存
  • Word.docx主控文档：保存并关闭

去确定两个文档中有10页：保存/另存为。

  • 再次点击打开Word.docx：是→完成并合并→编辑单个文档→确定
  • 信函1文档：关闭另存为请柬在考生文件夹下
  • Word.docx主控文档：保存并关闭

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