WPS计算机二级•表格函数计算
听说这里是目录哦
- 函数基础知识 相对绝对混合引用🌪️
- 相对引用
- 绝对引用
- 混合引用
- 常用求和函数 SUM函数🌦️
- 语法
- 说明
- 函数快速求 平均数最值⚡
- 平均数
- 最值
- 实用统计函数 实现高效统计🌀
- COUNT
- COUNTIF
- 实用文本函数 高效整理数据🌈
- RIGHT
- LEFT
- MID
- 制作倒数日历 实时日期时间表🌙
- TODAY
- NOW
- DATEDIF
- 工作中常用的三个函数 VLOOKUP/IF/SUMIF☀️
- VLOOKUP
- IF
- SUMIF
- 能量站😚
函数基础知识 相对绝对混合引用🌪️
这些是公式,记得加等号=
哦🐹
相对引用
相对引用,这是最常见的引用方式。复制单元格公式时,公式随着引用单元格的位置变化而变化。
绝对引用
绝对引用,复制公式随着引用单元格的位置变化而不发生变化。$
是被绝对引用了的标志。
A7
就是被绝对引用了。
直接用填充柄下拉:
混合引用
混合引用,复制公式时公式的部分内容跟着发生变化。
按键盘上的F4
就可以实现在相对引用和绝对引用之间的快速切换。
引用符号在哪里就表示固定哪里。
D2
表示没有固定,这是刚才我们讲到的相对引用。
$D$2
行号列标前都添加了符号,表示行和列都被固定了,这是绝对引用。
D$2
符号只添加在行号前,表示只固定了行。$D2
符号只添加在列号前,表示只固定了列。这两种情况就是混合引用。
多按几次F4
就能实现以上切换了。
常用求和函数 SUM函数🌦️
语法
SUM(number1,number2, …)
Number1,Number2, … 为 1 到 255 个需要求和的参数。
说明
• 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
• 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
• 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。
要先选择公式再选区域哦🐧
函数快速求 平均数最值⚡
平均数
输入=AVERAGE()
,选择数据区域,计算完成!
在菜单栏点击开始
-求和折叠框
-求平均值
也可快速求值。
输入公式
后,点击公式内括号中央,即可选择计算区域
,选择好后回车
即可得到答案。
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最值
最大值使用MAX函数,最小值使用MIN函数。
输入公式后,点击公式内括号中央,即可选择计算区域,选择好后回车即可得到答案。
例如求最大值,输入=MAX()
,选择数据,一秒求出。
同样在求和折叠框中也可快速求最大值和最小值。
MIN函数使用方法与MAX类似。
实用统计函数 实现高效统计🌀
COUNT
COUNT的中文含义是计数,它的使用也与计数有关。输入=COUNT()
,选中数据区域,就能快速计算了。COUNT只能统计值为数值型数字的单元格个数,文字和其他格式的都不能统计。
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COUNTIF
COUNTIF是按一定条件统计单元格个数。
输入=COUNTIF()
,区域
选择数据区域,用逗号隔开(中英都可以),输入条件
,记得加上英文双引号。先写完条件,再输入完引号,因为一旦输入完引号,它就认为你写完了。
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实用文本函数 高效整理数据🌈
RIGHT
RIGHT函数是从右往左计算字符个数来截取字符。输入=RIGHT()
,字符串
选择数据区域,用逗号隔开,再填入要截取的字符个数
。下拉填充柄
复制公式,批量提取完成。
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LEFT
LEFT函数是从左往右计算字符个数来截取字符。输入=LEFT()
,字符串
选择数据区域,用逗号隔开,再填入要截取的字符个数
。下拉填充柄
复制公式,批量提取完成。
MID
MID函数可以从中间的某一位开始,截取任意位数字符。 输入=MID()
,字符串
选择数据区域,用逗号隔开,填入开始位置
,用逗号隔开,填入字符个数
,提取完成!
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制作倒数日历 实时日期时间表🌙
TODAY
若要在表格中快速插入当前日期,输入=TODAY()
。按回车键
可以输入当前日期。每次表格重新打开,都会刷新当前日期,也可按F9
刷新。如果公式没反应,就把公式里的括号换成英文的。 要等公式加粗了才生效哦,点击括号中央就加粗了。
NOW
若要输入当前日期和时间,输入=NOW()
,按回车
即可。每次表格重新打开,都会刷新当前时间,也可按F9
刷新。
DATEDIF
要计算两个日期的间隔时间,可以使用DATEDIF函数。输入=DATEDIF()
,填入开始日期
、终止日期
、比较单位
(可选择三项:Y
代表年,M
代表月,D
代表天,记得加上英文双引号)。起始日期最好不要在公式里写,它可能无法识别,你先在单元格写,因为单元格可以识别,然后再选中对应单元格即可。
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工作中常用的三个函数 VLOOKUP/IF/SUMIF☀️
VLOOKUP
VLOOKUP函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)
。
以下表查找颜值值为例:
先输入=VLOLKUP()
,查找值
选择目标人物李明
,数据表
就是数据源,即A2:D11
,列序数
就是要查找的数据所在原数据列(双击选项即可选中),匹配条件
选中精确匹配(双击选项即可选中)。
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选中数据表区域,按下F4
添加绝对引用。
双击填充柄
复制公式,即可快速查找匹配数。
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IF
IF函数是一个判断函数,可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)
。
例如判断战斗力>500
的为牛逼
,其它为我见犹怜
:
先输入=IF()
,真值
输入"牛逼"
(记得加上英文双引号),假值
输入"我见犹怜"
(记得加上英文双引号),双击填充柄
复制公式即可快速批量判断。
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SUMIF
SUMIF函数是一个求和函数,可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF(区域,条件,求和区域)
。
例如下面求从2025/1/1
到2025/1/21
累计分数总和:
先输入=SUMIF
,区域
是条件所在原数据列(即B2:B10
),条件
是小美
(一会这个不用添加绝对引用,让它随单元格变化即可),求和区域
是分数所在数据列(即C2:C10
),最后选中区域
、求和区域
,按下F4
添加绝对引用,双击填充柄
复制公式即可快速批量计算。
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能量站😚
我没有被我的过去定义,我被我的未来所驱动。
❤️谢谢你为自己努力❤️
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