DeepSeek 关联 Word 使用教程：解锁办公新效率

 

在当今数字化办公时代，将强大的人工智能模型与常用办公软件相结合，能显著提升工作效率。DeepSeek 作为一款先进的人工智能工具，若能与广泛使用的办公软件 Word 实现关联，可在文档撰写、编辑、内容优化等诸多方面为用户带来极大便利。本教程将详细介绍多种实现 DeepSeek 关联 Word 的方法及其使用步骤，帮助用户充分发挥二者结合的优势。

 

二、利用宏代码 VBA 接入 DeepSeek 与 Word

 

（一）配置开发工具菜单栏

 

首先，打开 Word 应用程序，新建一个空白文档。这是我们后续操作的基础环境。

点击文档界面左上角的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”。此时会弹出“Word 选项”对话框。

在“Word 选项”对话框中，选择“自定义功能区”。在右侧的“主选项卡”列表中，找到并勾选“开发者工具”选项。若在最右侧的“主选项卡”列表中没有直接看到“开发者工具”，可以在中间的“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”，然后在命令列表中找到“开发者工具”，点击“添加”按钮，将其添加到右侧的“主选项卡”列表中。完成后点击“确定”按钮，此时在 Word 的菜单栏中就会出现“开发者工具”选项卡。

 

（二）设置信任中心

 

仍然在“Word 选项”对话框中，点击左侧列表中的“信任中心”选项。

在右侧出现的“信任中心”相关设置区域中，点击“信任中心设置”按钮。这将打开“信任中心”设置窗口。

在“信任中心”窗口中，选择“宏设置”选项。在“宏设置”区域中，勾选“启用所有宏”以及“信任对 VBA 工程对象模型的访问”选项。这一步操作是为了确保后续我们在 Word 中运行的宏代码能够正常执行，不会因为安全限制而被阻止。完成设置后，点击“确定”按钮关闭“信任中心”窗口，再点击“确定”按钮关闭“Word 选项”对话框。

 

（三）打开 VBA 编辑器

 

现在，我们已经在 Word 菜单栏中添加了“开发者工具”选项卡。点击“开发者工具”选项卡，在“代码”组中，点击左上角的“Visual Basic”按钮。这将直接打开 Visual Basic 编辑器窗口。另外，用户也可以通过按下键盘快捷键“Alt + F11”来快速唤出 VBA 编辑器。

VBA 编辑器窗口是我们编写和管理宏代码的地方。它通常由多个部分组成，包括工程资源管理器、代码窗口、属性窗口等。在工程资源管理器中，我们可以看到当前打开的 Word 文档以及相关的项目结构。

 

（四）写入 VBA 代码

 

在 VBA 编辑器中，我们需要编写代码来实现 DeepSeek 与 Word 的关联。如果您已经有编写好的代码文件，可以通过“文件”菜单中的“导入文件”功能，将代码文件导入到当前项目中。如果没有现成的代码文件，我们需要新建一个模块来编写代码。

在工程资源管理器中，右键点击您的文档项目（通常显示为“Normal”或具体的文档名称），在弹出的菜单中选择“插入”→“模块”。这将在项目中添加一个新的模块文件，在代码窗口中会出现一个空白的模块代码编辑区域。

以下是一段示例代码，用于调用 DeepSeek 的相关功能（假设 DeepSeek 提供了相应的 API 接口）：

 

Sub DeepSeekFunction()

    Dim apiKey As String

    Dim question As String

    Dim response As String

    apiKey = "YOUR_API_KEY" '将 YOUR_API_KEY 替换为你自己从 DeepSeek 获取的 API 密钥

    question = Selection.Text '获取当前在 Word 中选中的文本作为问题

   '这里通过 API 调用 DeepSeek 并获取响应，实际代码需根据 DeepSeek API 文档编写

    response = CallDeepSeekAPI(apiKey, question)

    Selection.TypeText vbCrLf & "DeepSeek 回答: " & response '在选中内容后换行并输出 DeepSeek 的回答

End Sub

 

Function CallDeepSeekAPI(apiKey As String, question As String) As String

   '实际调用 DeepSeek API 的代码逻辑，这里仅为示例框架

    Dim http As Object

    Dim url As String

    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")

    url = "https://api.deepseek.com/query?key=" & apiKey & "&question=" & question

    http.Open "GET", url, False

    http.Send

    If http.Status = 200 Then

        CallDeepSeekAPI = http.ResponseText

    Else

        CallDeepSeekAPI = "调用 DeepSeek API 失败"

    End If

    Set http = Nothing

End Function

 

 

请务必将代码中的“YOUR_API_KEY”替换为您自己从 DeepSeek 平台获取的真实 API 密钥。

 

（五）添加运行代码的按钮

 

回到 Word 文档界面，仍然在“开发者工具”选项卡中，点击“插入”按钮，在“表单控件”组中选择“按钮（表单控件）”。

在 Word 文档中按住鼠标左键拖动，绘制一个按钮。绘制完成后，会自动弹出“指定宏”对话框。

在“指定宏”对话框中，选择我们刚刚编写的“DeepSeekFunction”宏，然后点击“确定”按钮。

此时，按钮已经与我们编写的宏代码关联起来。但是，按钮的默认名称可能不太直观，我们可以右键点击按钮，选择“编辑文字”，将按钮名称修改为更具描述性的内容，比如“调用 DeepSeek”。

使用时，在 Word 文档中选中需要向 DeepSeek 提问的文本内容，然后点击“调用 DeepSeek”按钮，代码就会将选中的文本作为问题发送给 DeepSeek，并在文档中选中内容的下方输出 DeepSeek 的回答。

 

三、利用第三方工具 Office 助手接入 DeepSeek 与 Word

 

（一）下载安装 Office 助手

 

首先，打开您常用的浏览器，访问 Office 助手的官方下载网站。您可以通过搜索引擎输入“Office 助手官方下载”来获取准确的下载链接。

在官方下载页面，根据您的操作系统版本（如 Windows 或 Mac）以及 Office 软件版本（如 Office 2019、Office 365 等），选择合适的安装包进行下载。下载完成后，找到下载的安装文件并双击运行。

在安装向导过程中，按照提示逐步进行操作。通常需要接受软件许可协议，选择安装路径（可以使用默认路径，也可以根据自己的需求选择其他路径），然后点击“安装”按钮。等待安装完成后，点击“完成”按钮退出安装向导。

 

（二）用 WPS 打开 Word（如果使用 WPS 作为 Office 软件）

 

如果您安装了 WPS 办公软件，并且习惯使用 WPS 打开 Word 文档。首先，找到您需要处理的 Word 文档，右键点击文档图标，在弹出的菜单中选择“打开方式”，然后选择“WPS 文字”。这将使用 WPS 打开该 Word 文档。

若您默认使用 WPS 打开 Word 文档，直接双击 Word 文档即可在 WPS 中打开。

 

（三）选择信任中心

 

在 WPS 打开的 Word 文档界面中，点击左上角的“文件”选项卡。

在弹出的菜单中，选择“选项”。这将打开“WPS 选项”对话框。

在“WPS 选项”对话框中，选择“信任中心”选项。在右侧的设置区域中，勾选“允许所有宏运行（不推荐：可能会运行有潜在危险的代码）”选项。这一步与在 Word 中设置宏信任类似，是为了确保 Office 助手能够正常运行其宏代码。完成后点击“确定”按钮关闭“WPS 选项”对话框。

 

（四）设置 COM 加载项

 

在 WPS 打开的 Word 文档菜单栏中，点击“工具”选项卡。

在“工具”选项卡的“加载项”组中，点击“COM 加载项”按钮。这将打开“COM 加载项”对话框。

在“COM 加载项”对话框中，如果 Office 助手的加载项没有被勾选，点击“可点击此处进行管理”链接。在弹出的新窗口中，找到 Office 助手的加载项，并勾选其前面的复选框，然后点击“启用”按钮，最后点击“确定”按钮关闭所有相关窗口。

 

（五）获取 API KEY

 

打开您的浏览器，访问 DeepSeek 的官方网站。在网站首页，找到并点击右上角的“API 开放平台”链接。如果您尚未登录，系统会提示您进行登录操作。使用您在 DeepSeek 平台注册的账号进行登录。

登录成功后，进入 API 开放平台页面。在页面左侧的导航栏中，点击“API keys”选项。

在“API keys”页面中，点击“创建 API Key”按钮。系统会生成一个新的 API 密钥，并显示在页面上。请务必妥善保存这个 API 密钥，不要泄露给他人。

 

（六）配置助手

 

回到在 WPS 中打开的 Word 文档，点击右上角的“office”图标（如果没有看到该图标，可能需要切换到经典菜单模式）。

在弹出的菜单中，点击“设置”选项，然后在子菜单中选择“大模型设置”。

在“大模型设置”页面中，找到“Api Key”输入框，将之前从 DeepSeek 获取的 API 密钥粘贴到该输入框中。

在“大模型设置”页面中，勾选“本地部署”选项。然后在“模型选择”下拉菜单中，选择“Deepseek”和“Deepseek - reasoner”（具体选项名称可能根据实际情况略有不同）。完成所有设置后，点击“保存”按钮。

完成以上配置后，Office 助手就已经与 DeepSeek 成功关联。在 Word 文档中，您可以通过 Office 助手提供的相关功能按钮，调用 DeepSeek 的服务，例如在文档中选中一段文字，然后通过 Office 助手的特定功能按钮，获取 DeepSeek 对该段文字的分析、优化建议等内容。

 

四、通过 Power Automate 接入 DeepSeek 与 Word

 

（一）创建自动化流

 

首先，打开您的浏览器，访问 Power Automate 官方网站，并使用您的 Microsoft 账号登录（如果您是企业用户，可能需要使用企业账号登录）。

登录成功后，在 Power Automate 主界面左侧的导航栏中，点击“我的流程”选项。然后在页面右上角点击“新建”按钮，在下拉菜单中选择“自动化云流”。

在弹出的“创建自动化云流”对话框中，为您的流程输入一个有意义的名称，例如“DeepSeek - Word 关联流程”。在“选择你的自动化如何触发”下拉菜单中，根据您的需求选择触发器。如果您希望在新建 Word 文档时触发流程，可以选择“当创建新文件时（仅属性）”触发器；如果您希望在 Word 文档内容修改时触发流程，可以选择“当文件属性或内容更改时”触发器等。选择好触发器后，点击“创建”按钮。

 

（二）设置操作与输出

 

创建流程后，您将进入流程编辑界面。在流程编辑界面中，首先点击触发器下方的“新建步骤”按钮。

在弹出的“选择操作”搜索框中，输入“HTTP”并选择“HTTP - 发送 HTTP 请求”操作。这一步是为了通过 HTTP 请求调用 DeepSeek 的 API。

在“发送 HTTP 请求”操作的设置区域中，设置以下参数：

- 方法：根据 DeepSeek API 的要求选择合适的 HTTP 方法，通常为“GET”或“POST”。

- URI：输入 DeepSeek API 的请求地址，例如“https://api.deepseek.com/query”，并根据 API 文档要求添加必要的参数，如 API 密钥、问题内容等。

- 标头：根据 DeepSeek API 的要求设置请求标头，例如可能需要设置“Content - Type”等标头信息。

- 正文：如果是“POST”请求，在正文中输入请求的具体内容，如问题文本等。

添加另一个“新建步骤”，在搜索框中输入“Word”，选择“Word 在线（Business） - 更新文件内容”操作（如果您是个人用户，可能是“Word 在线（个人）”相关操作）。

在“更新文件内容”操作的设置区域中：

- 站点地址：输入您存储 Word 文档的 SharePoint 站点地址（如果文档存储在 SharePoint 中），或者选择相应的 OneDrive 位置（如果文档存储在 OneDrive 中）。

- 文件标识符：通过动态内容选择要更新的 Word 文档的标识符（例如文件名称或路径）。

- 内容：在动态内容中选择从 DeepSeek API 返回的响应内容，作为要写入 Word 文档的新内容。

完成以上操作设置后，点击流程编辑界面右上角的“保存”按钮保存您的流程。现在，当满足您设置的触发器条件（如新建或修改 Word 文档）时，Power Automate 会自动按照您设置的流程，调用 DeepSeek API 获取信息，并将结果更新到相应的 Word 文档中。

 

五、总结

 

通过以上三种不同的方法，我们可以实现 DeepSeek 与 Word 的关联，从而在 Word 文档处理过程中充分利用 DeepSeek 的强大功能。无论是利用宏代码 VBA 进行深度定制，还是借助第三方工具 Office 助手实现便捷操作，亦或是通过 Power Automate 构建自动化流程，都能为我们的办公带来诸多便利。在实际使用过程中，用户可以根据自己的技术水平、办公习惯以及具体需求，选择最适合自己的方法。希望本教程能够帮助您顺利实现 DeepSeek 与 Word 的关联，并在日常办公中提升效率，创造更多价值。同时，随着技术的不断发展和更新，DeepSeek 和相关工具可能会有新的功能和变化，用户需要持续关注官方文档和相关资讯，以获取最新的使用方法和技巧。