企业月结快递管理教程

回答这个问题的之前，我们先来看看什么是企业月结快递管理......

经济的发展，技术的进步，电商行业的加持之下，这几年快递行业的发展有目共睹。不仅是我们的生活离不开快递，很多企业的运作多多少少也离不开“快递”二字，尤其是这几年疫情大背景下，因为有“快递”的存在，文件、合同、发票等等才能做到：人不到，但商务文件能够顺利往来。快递带给企业便捷性的同时，商务件也给快递公司带来较为稳定的业务量。为企业客户提供更好的服务，提高企业客户的粘性，是快递公司不得不做的。

所以，快递公司针对企业客户（大客户）推出了月结服务。企业和快递公司签订月结协议，根据寄件量拿到一定的寄件折扣，平时员工寄件的时候，不需要直接结算运费，而是挂在企业月结账号下，每月由企业出面和快递公司统一结算一次运费。对企业来说，寄件更为方便，还能根据自身的寄件量拿到一定的寄件折扣，对快递公司来说也进一步能留住大客户。看似双赢的寄件流程，对企业来说，带来便捷的同时，也产生了一定的寄件管理问题，尤其是不止和一家快递公司签订月结协议的企业。所以才需要企业快递管理的存在。

 

我们举两个最常见的例子：

1、员工公私件不分

上述的寄件流程下，企业面对的最常见的问题就是员工公私件不分。当寄件量比较多的时候，总有个别员工会私件公寄，用公司月结账号，寄递私人物品，而企业如果没有管理得当的话，就没有自己的数据留存，是难以发现员工私件公寄的。而一旦严格追究下去，是否会让员工觉得公司小题大做，其间得失就难以把控。

2、行政对账不清楚

使用月结账号寄件，底单的留存，行政每月对账，只能人工统计、整理寄件数据。这就需要耗费行政大量的时间、精力，最重要的是，正确率不高。对企业来说相当于要耗费更多的人力成本。

如果想要通过制度约束，去做好企业月结快递管理，最大的问题就是“度”在哪里。制度过于松，个别员工就会钻空子，寄件数据就会不准确，寄件管理就会失控。制度过于严苛，缺乏人情味，极有可能因小失大，况且还可能理不清企业寄件管理。

看似无解的难题，其实最大的症结在于：如何规范化寄件流程。既然制度靠不住，也不能指望所有员工都能够自觉遵守公司规章制度。那只能通过第三方寄件管理平台，去规范企业寄件流程，摆脱制度的桎梏。让企业寄件实现线上化、数据化、智能化。

 

1、寄件详情清晰可查

管理员完全可以通过第三方pc端后台，实时查看寄件详情，进行物流追踪。并且能够进行自定义寄件审批、分部门管理等等管理功能设置，有效杜绝员工私件公寄。

2、智能对账极度高效

无需人工统计、整理寄件数据，行政只需将快递对账单一键导入，就能实现智能对账，轻松挑拣差异件，且能固化对账单，方便后期查看。提高对账准确度的同时，大大节省了人工成本。

3、线上化管理更为规范

从寄件到对账，再到管理，实现全流程线上化管理，彻底摆脱制度的桎梏，员工寄件更为便捷，行政对账更为清晰，管理更为顺畅，从根本上实现规范化管理。