教你如何搭建人事OA-员工管理系统，demo可分享

1、简介

1.1、案例简介

本文将介绍，如何搭建人事OA-员工管理。

1.2、应用场景

人事OA-员工管理应用对员工信息进行管理，可办理入职、转正、离职等流程。

2、设置方法

2.1、表单搭建

1）新建表单【员工管理】，字段设置如下：

名称	类型	名称	类型
入职信息	分割线	入职员工	成员单选
员工姓名（文本）	单行文本	入职部门	部门单选
入职部门（文本）	单行文本	办公地点	地址
工号	单行文本	入职岗位	下拉框
联系信息	分割线	试用期（月）	数字
入职日期	日期时间	转正薪酬	数字
预计转正日期	日期时间	员工状态	下拉框
试用期薪酬	数字	卡户银行	单行文本
工资卡号	单行文本	公积金账户	单行文本
社保账户	单行文本	姓名	单行文本
基础信息	分割线	身份证号	单行文本
性别	下拉框	婚姻状况	下拉框
出生日期	日期时间	专业	单行文本
最高学历	下拉框	户口所在地	地址
开始工作时间	日期时间	手机号	单行文本
邮箱	单号文本

2）新增表单【入职办理】，字段设置如下；

名称	类型	名称	类型
入职信息	分割线	入职员工	成员单选
员工姓名（文本）	单行文本	入职部门	部门单选
入职部门（文本）	单行文本	办公地点	地址
工号	单行文本	入职岗位	下拉框
联系信息	分割线	试用期（月）	数字
入职日期	日期时间	转正薪酬	数字
预计转正日期	日期时间	员工状态	下拉框
试用期薪酬	数字	卡户银行	单行文本
工资卡号	单行文本	公积金账户	单行文本
社保账户	单行文本	姓名	单行文本
基础信息	分割线	身份证号	单行文本
性别	下拉框	婚姻状况	下拉框
出生日期	日期时间	专业	单行文本
最高学历	下拉框	户口所在地	地址
开始工作时间	日期时间	手机号	单行文本
邮箱	单号文本	公司各类权限开通	单选按钮组
社保公积金账号办理	单选按钮组	入职办理完成	单选按钮组

3）新增表单【转正申请】，字段设置如下；

名称	类型
申请人	成员单选
申请人（文本）	单行文本
所属部门	部门单选
所属部门（文本）	单行文本
直属上级	成员单选
责任HR	成员单选
申请日期	日期时间
入职日期	日期时间
试用期	数字
拟转正日期	日期时间
阶段工作总结	多行文本
审批意见	单选按钮组
部门负责人评价	多行文本
HR转正评价	多行文本
批准转正日期	日期时间

4）新增表单【离职申请】，字段设置如下；

名称	类型
离职申请	分割线
离职原因	单选按钮组
离职申请人	部门单选
离职申请人（文本）	单行文本
所属部门	部门单选
所属部门（文本）	单行文本
申请日期	日期时间
入职日期	日期时间
申请离职日期	日期时间
离职说明	多行文本
部门审批	分割线
批准离职日期	日期时间
部门领导意见	多行文本
确定离职日期	日期时间
人力资源部门意见	多行文本

5）新增表单【合同签署】，字段设置如下；

名称	类型
合同资料	分割线
合同类型	下拉框
合同签订人员	部门单选
签订人员	单行文本
所属部门	部门单选
签订部门（文本）	单行文本
合同名称	单行文本
合同办理日期	日期时间
合同生效日期	日期时间
签订类型	下拉框
合同时长	数字
合同到期日	日期时间
合同附件	附件
合同审批	分割线
法务审批	单选按钮组
法务签字	手写签名

2.2、表单【员工信息】字段及表单属性设置

1）【员工姓名（文本）】、【入职部门（文本）】字段，设置不可见；

2）【员工姓名（文本）】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；

【入职部门（文本）】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；

【预计转正日期】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；

【试用期薪酬】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；

2.3、表单【入职办理】字段及表单属性设置

1）【员工姓名（文本）】、【入职部门（文本）】、【预计转正日期】、【试用期薪酬】字段，默认值选择公式编辑，如2.2设置公式；

2）表单编辑数据新增1条数据助手；

新增修改数据的执行动作，选择修改【员工信息】表单，选择对应过滤条件，以及需要修改的字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

3）该表单是流程表单，设置流程节点行政办理入职，该节点属性的节点权限提交设置1条数据助手，名称为自动生成员工档案；

新增新增数据的执行动作，选择目标表单【人员信息】，选择对应字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.4、表单【转正申请】字段及表单属性设置

1）【员工姓名（文本）】、【入职部门（文本）】字段，默认值选择公式编辑，如2.2设置公式；

2）【入职日期】、【试用期】、【拟转正日期】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

3）该表单是流程表单，设置流程节点HR审批，该节点属性的节点权限提交设置1条数据助手，名称为转正通过修改在职状态；

新增修改数据的执行动作，选择修改【人员信息】表单，选择对应过滤条件，以及需要修改的字段；

其他设置触发条件为【审批意见】等于同意，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.5、表单【离职申请】字段及表单属性设置

1）【离职申请人（文本）】、【入职部门（文本）】字段，默认值选择公式编辑，如2.2设置公式；

【申请离职日期】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

2）【入职日期】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

3）该表单是流程表单，设置流程节点HR审批，该节点属性的节点权限提交设置一条数据助手，名称为转正通过修改离职状态；

新增修改数据的执行动作，选择修改【人员信息】表单，选择对应过滤条件，以及需要修改的字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.6、表单【合同签署】字段及表单属性设置

1）【签订人员（文本）】、【签订部门（文本）】字段，默认值选择公式编辑，如2.2设置公式；

2）【合同生效日期】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

选择【合同时长（年）】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【合同到期日】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

3）该表单是流程表单，设置流程节点法务审批，该节点属性的节点权限提交设置一条数据助手，名称为转正通过修改在职状态；

新增修改数据的执行动作，选择修改【人员信息】表单，选择对应过滤条件，以及需要修改的字段；

其他设置触发条件为【审批意见】等于同意，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.7、【劳务合同管理】报表搭建

1）新增【劳务合同管理】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为表单【员工信息】的数据；

2）新增数据表菜单栏，【签署合同】；

【签署合同】的菜单栏，操作模式设置为弹出表单【合同签署】；

3）数据菜单冻结属性打钩，固定数据表菜单栏位置；

4）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；

2.8、数据视图

1、该应用运用到三个数据视图【员工工龄统计】、【合同到期统计】、【合同签订统计】；

【员工工龄统计】数据视图；

【合同到期统计】数据视图；

【合同签订统计】数据视图；

2.9、效果演示