科研院所用泛微搭建信创办公平台，统一办公，业务融合，安全便捷

国家全面推动重要领域的信创改造工作，要求到2027年底，对综合办公、经营管理、生产运营等系统实现“应替尽替、能替则替”。

科研机构作为智力、知识密集型机构，承载着大量数据、信息资产，数字化程度高，业务系统多样，对办公系统的安全性和保密性要求高。

在信创环境下，如何为科研机构提供安全、一站式的综合办公平台和个性化的项目管理应用？

泛微通过低代码+流程，为科研院所提供全栈式信创环境下的数字化办公、数字化科研项目管理的一体化解决方案。

满足分级保护、等级保护管理等标准，从密级密标、数据管理、访问控制、身份鉴别、安全审计、三员分立等多个维度保障系统的安全性。

（应用架构）

科研院所信创办公平台应用亮点

一、统一办公入口，建立非密门户

整合多个业务系统，统一组织架构和权限，构建科研院所办公统一入口，无需重复登录，通过一个工作门户即可实现各项业务办理和日常办公。

将业务系统中的审批流形成统一待办事项，集中展现在统一门户中，审批通过后反馈至原系统。不同权限人员展现对应密级、权限的待办和消息。

科研机构各业务系统数据敏感，泛微协助组织根据业务和密级建立接入标准，统一办理时只能展现各事项和流程的标题等非密信息。

二、电子文件收发安全，密级控制一体化

建设满足分级保护管理规范、分级保护技术要求的办公应用，让科研院所工作人员日常办公更加安全、便捷。

（安全管理）

1、安全的电子公文全过程管理

公文的收发文流转、签发、用印、分发、归档、借阅、统计全过程电子化管理，提供一文多屏、在线转版等智能应用，让科研院所办文更高效。

（一屏处理）

公文、每个附件、流程都具有独立的密级，且附件、流程的密级都不能高于公文的密级。

将公文与电子文件密级标志管理系统对接。当公文正文转换成OFD的时候，经过定密环节选定密级调用密标系统，将OFD正文文件进行加密。

采用数字信封的方式对文件流转过程加密，有效管理收文的启封时间、启封人，不仅可以保障公文信息安全，同时可在签收时电子用印，生成电子存证，实现安全高效的公文流转。

（启封管理）

2、电子邮件收发记录可审计

邮件、附件密级单独控制。当有多个附件时，可为每个附件单独设置密级。附件密级不高于邮件密级。对每个收件人进行密级关联，防止高密低流情况发生。

可查询审计邮件的收发操作日志，包括邮件名称、密级、收发时间，发件人、收件人，发送终端IP等日志内容。

3、流程附件

流程、附件具有独立密级，且附件密级不高于流程密级。主流程和子流程密级一致，不同人员依据密级权限查看流程和附件。当流程归档后，参与流程的人员不可打开涉密附件。

三、流程驱动科研项目管理，让制度落地​

通过跨系统、跨职能的统一流程平台，业务、流程相互驱动，建设项目研发、业务财务一体化流程，规范科研组织的工作流程。

1. 科研信息整合，敏感信息自动上锁

将所有科研项目信息整合，进行集中管理，规范项目执行体系。对科研过程所有文档自动汇总和管理，形成体系化的项目库和知识库。

提供全面的数据安全加密措施，所有科研相关信息均支持二次加密；关键性科研文档、成果交付物均支持数字签名，防篡改。

（数据加密）

2、科研全过程跟踪

从项目申报、项目立项、项目评审、项目变更、项目结项到项目成果管理的全过程科研管理平台。

实现各部门间项目协同，项目负责人和项目成员实时查看各自任务进展，并通过流程进行反馈。

3、科研经费管理，业务财务一体化

建立科研课题数据、科研项目和科研经费一体化管控，实现经费支出合规化管理。

系统自动统计课题收入、支出、结余，包含各课题预算执行情况。

在课题立项时申报预算，在课题执行过程中有相关费用支出时根据填报的预算进行控制。超预算后系统控制不能进行相关费用的申请。

（项目成本预算编制）

构建丰富的财务流程，贯穿科研管理全程。并且形成多维度统计报表，包括课题预算执行、支出报表等等。不同类型项目的资金使用清晰可见，每一笔支出都有迹可循。

4、科研成果统一管理利用

通过电子化流程，让不同类型的成果都能通过流程进行登记。包括内刊、上报件、报告、研究成果、调研、会议、采访等。

流程中上传的结项报告、调研函等成果文件自动归集到成果库中。

所有成果都会在成果库中展示，方便科研人员查询和文献检索。

5、可视化项目流程绩效统计

支持统计各个流程节点及每个流程环节上经办人员执行时间。支持根据流程、节点、人员、成本等多维度生成可视化报表，分析单个步骤和整个流程所需的平均时间等关键指标。

价值总结

科研院所通过建立流程规范、业务融合、安全的信创办公平台，在全信创环境下部署科研项目、业财管理系统等应用；实现项目全生命周期的管理，一个平台全面了解院所所有项目的状况，管理机构的人财物资源，整合科研院所有资源，安全便捷。