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投稿注意!APA格式超全示例详解,原本28天能录用,可能要拖延2个月

为什么同一本期刊有论文28天录用,有论文10个月才录用?结合近期征稿的这本经管类SSCI期刊,小编(Unionpub学术)整理了部分影响录用的几个因素,准备提交此期刊的作者可自查参考下:

(参考期刊推文:【SSCI】Springer旗下,2区仅28天录用!社科领域均可!)

提交注意事项

1. 参考文献格式APA;

2. 重复率含参考文献低于25%;

3. 论文结构要完整,参考文献前要有基金申明, 数据声明,利益冲突声明以及作者贡献等;

4. 论文中图表3-5个;

5. 研究具备一定的创新性;

且看这本期刊的提交要求,本期重点讲解“参考文献格式APA”,望能助各位作者少走弯路~

什么是APA style?

APA格式指的是美国心理学会(American Psychological Association,简称APA)出版的《美国心理协会出版手册》(Publication Manual of the American Psychological Association)。它起源于1929年,到目前为止已经更新至第七版,总页数也已经超过400页,里面详细规范了文章的页面格式(行间距、字体、字号、页边距等等)、图表表格\参考文献等等,极为全面。

APA主要用于心理、教育及社会科学等学科。其规范格式主要分作三个部分:文内文献引用(Reference Citations in Text)、文末参考文献列表(Reference List)和内容脚注(Footnotes)。

APA格式强调出版物的年代(Time of the Publication Year)而不大注重原文作者的姓名。引文时常将出版年代置于作者缩写的名(the Initial of Author’s First Name)之前。

一、文内文献引用

APA 格式在文内引用时,使用简短的括号引文形式。这种引用与文末按字母顺序编排的参考文献目录相呼应。典型的括号引文由作者的姓(后用逗号)和文献的出版年份构成,并置于句末。

例如:Many people exhibit symptoms of depression after the death of a pet(Russo, 2000).

如果作者的名字已经出现在正文中,那么在括号中直接写出文献的出版年份即可。

例如:According to Russo (2000), many people exhibit of depression after the death of a pet.

如果直接引用文献,需要在引文后用括号表明原文页码。

例如:According to Weston (1996), children from one-parent homes read at “a significantly lower level than those from two-parent homes” (p. 58).

需要注意的是,如果直接引用多于40个词时,不再使用引号,而是将其单列一段,整段向右缩进五格,双倍行距,括号引文置于引文后标点外空一格的位置。

具体情况

1. 只有一个作者的文献

例如:Many college students suffer from sleep deprivation (Anton, 1999).

2. 有两个作者的文献

例如:There is growing concern over the use of psychological testing in elementary schools (Albright & Glennon, 1982).

3. 有三到五个作者的文献

如果一份文献的作者介于二到六位之间,第一次文内引用时要全部列出;在同一段落中再次引用时只写第一个作者后跟 et al.(意为“等”);如果在后续其他段落出现,还要包含年份。

例如:

● 首次引用:(Sparks, Wilson, & Hewitt, 2001)

● 同段后续引用:(Sparks et al.)

● 不同段后续引用:(Sparks et al., 2001)


4. 有六个以上作者的文献

如果一部文献的作者多于六个(含六个),那么不论在正文中的什么位置在引用的时候均只写第一作者 et al.以及出版年份。

例如:(Miller et al., 1995)

5. 同姓作者的文献

如果参考文献中有同姓作者的不同文献,那么在正文中引用时,要带上这些作者名字的首字母。

例如: F. Bor (2001) and S.D. Bor (2000) concluded that no further study was needed.

6. 集体作者的文献

如果集体作者的名字较长,那么只在首次引用时使用全称,后续引用时使用缩略形式。

例如:

● 首次引用:(National Institute of Mental Health [NIMH], 2001)

● 后续引用:(NIMH, 2001)

7. 匿名作者的文献

如果所引文献没有作者,那么就使用文献标题的前两三个词(后跟逗号)及出版年份。如果文献是期刊中的文章,或者文集中的一章,就用引号;如果文献是书籍、期刊、宣传册、报告等,则使用斜体表示。

例如: (“New Immigration,” 2000)

8. 私人交流信息作为文献

如果引用私人交流信息(如信件、备忘录、电话交谈内容、个人拜访交谈内容、电子邮件、手机短信等)作为文献,那么只在文内引用,不列在文末参考文献表中。

例如: (R. Takaki, personal communication, October 17, 2001)

9. 转引文献

例如: Cogan and Howe offer very different interpretations of the problem (citedin Swenson, 2000).

10. 所引文献出现的具体位置

使用如下标记表示所引文献出现的具体位置:page (p.),pages (pp.),chapter (chap.), section (sec.)。

例如: These theories have an interesting history (Lee, 1966, chap. 2)

11. 同一括号中引用多份文献

如果同一括号内需要列举多个文献,在每两份之间使用分号。

例如: This theory is supported by several studies (Barson & Roth, 1995; Rose,2001; Tedesco, 2002).

如果引用同一作者在不同年份的文献,则按照出版时间的先后顺序列在括号中,其间用逗号分开。

例如:  This theory is supported by several studies (Rhodes & Dollek, 2000, 2002,2003).

如果引用同一作者在同一年份的文献,则按照文献标题的字母顺序细分为a, b, c 等。

例如: This theory is supported by several studies (Shapiro, 2003a, 2003b).

12. 引用表格

如果引用表格,请在表格下方表明表格的出处。不列在文末参考文献中。

例如: Note. From “Predictors of Employment and Earnings Among JOBS Participants,” by P. A. Neenan and D. K. Orthner, 1996, Social Work Research, 20(4), p. 233.

二、文末参考文献列表

参考文献列表要列出正文中所有被引用的文献。它要列在正文之后,另起一页,标题是References。列表中的文献要按照作者姓氏的字母顺序排列,双倍行距,每条文献第一行顶格,其余行向右缩进五格。

该部分分为书籍文献的格式和文章文献的格式两部分

1.书籍文献的格式

标准的书籍参考文献格式由以下四部分构成:作者姓名;出版年份;书的标题;以及出版社信息。每个部分之间均使用英文句号隔开。作者姓名中需要把姓放在最前面,名字只使用首字母;姓和名之间用逗号分开。出版年份要放在括号里。书的标题要斜体,只有首字母大写,其余部分小写;如果有副标题,副标题的首字母也需要大写,其余部分小写。出版社信息要包括地址(城市在前,逗号,州名缩写)、冒号和出版社名称(不需要写 Publisher, Co.或者 Inc.等字样)。

例如:Levine, R. V. (2003). The power of persuasion: How we’re bought and sold. Hoboken, NJ: John Wiley & Sons.

具体情况

1)一位著者的书籍

例如:Maslow, A. H. (1974). Toward a psychology of being. Princeton: Van Nostrand.

2) 多位著者的书籍

列出前六位作者,其中,最后两位之间用简写的 and(&)连接。如果多于六位作者,在第六位作者名后用 et al.

例如:Wolfinger, D., Knable, P., Richards, H. L., & Silberger, R. (1990). The chronically unemployed. New York: Berman Press.

3) 匿名著者的书籍

例如:Writing with a computer. (2006). Philadelphia: Drexel Press.

4) 集体著者的书籍

如果作者和出版商相同,用 Author 表示出版商。

例如:League of Women Voters of the United States. (2005). Local league handbook. Washington, DC: Author.

5) 编辑作者的书籍

例如:Lewin, K., Lippitt, R., & Write, R. K. (Eds.). (1985). Social learning and imitation. New York: Basic Books.

6) 不只一卷的书籍

例如:Jones, P. R., & Williams, T. C. (Eds.). (1990-1993). Handbook of therapy (Vols. 1-2). Princeton: Princeton University Press.

7) 书籍中的序、前言、和后记

例如:Taylor, T. (1979). Preface. In B. B. Ferencz, Less than slaves (pp. ii-ix).Cambridge: Harvard University Press.

8) 论文集中的选文

例如:Lorde, A. (1984). Age, race, and class. In P. S. Rothenberg (Ed.), Racism and sexism: An integrated study (pp. 352-360). New York: St. Martin’s Press.

9) 工具书中的文章

例如:Edward, P. (Ed.). (1987). Determinism. In The encyclopaedia of philosophy (Vol. 2, pp. 359-373). New York: Macmillan.

10) 政府报告

如果是政府报告,需要将负责部门和报告的编号标上。

例如:National Institute of Mental Health. (1987). Motion pictures and violence: A summary report of research (DHHS Publication No. ADM 91-22187). Washington, DC: US Government Printing Office.

2. 文章文献的格式

一个标准的文章参考文献格式由作者姓名、出版、年份、论文标题和学术期刊信息构成。每个部分之间均使用英文句号隔开。作者姓名中需要把姓放在最前面,名字只使用首字母;姓和名之间用逗号分开。出版年份要放在括号里。论文标题不要斜体,只有首字母大写,其余部分小写;如果有副标题,副标题的首字母也需要大写,其余部分小写。期刊信息包括期刊名称(所有单词首字母需大写,整个名称斜体)、卷号(前用逗号与期刊名称隔开,并斜体)和文章页码(前用逗号与卷号隔开,不需要斜体)。

例如:Wax, M. (1995). Knowledge and ethics in qualitative social research. The American Sociologist, 26, 122-135.

具体情况

1) 卷内连续标页的学术期刊

多数学术期刊的每卷(即一年中的各期)连续标页,这时只需列出卷号。

例如:Miller, W. (1969). Violent crimes in city gangs. Journal of Social Issues, 27, 581-593.

2) 卷内独立标页的学术期刊

有的学术期刊的一卷中的每期从1开始重新标页,这时除了卷号之外,还要用括号标明期号,卷号与期号之间不空格,卷号斜体,期号不斜体。

例如:Williams, S., & Cohen, L. R. (1984). Child stress in early learning situations.American Psychologist, 21(10), 1-28.

3) 杂志上的文章

例如:McCurdy, H. G. (1983, June). Brain mechanisms and intelligence. Psychology Today, 46, 61-63.

4) 报纸上的文章

如果报纸上的文章在连续的版面,则连续编号,如 B1-B3;如果位于不同的版面,则要分别列出,如此例中的 A1 和 A14。

例如:James, W. R. (1993, November 16). The uninsured and health care. Wall Street Journal, pp. A1, A14.

5) 写给编辑的信件

例如:Williams, P. (2000, July 19). Self-fulfilling stereotypes [Letter to the editor].Los Angeles Times, p. A22.

6) 私人信件

如前所述,未发表的私人交流方式作为参考文献只在正文中列出,不在参考文献中列出。

7) 已公开发表的信件

例如:Joyce, J. (1931). Letter to Louis Gillet. In Richard Ellmann, James Joyces (p.631). New York: Oxford University Press.

三、内容脚注

内容脚注包含3部分:

1. 内容注释

APA 格式允许使用篇末注。在文中相应位置使用连续的数字上标,在文末参考文献前另起一页,以 Footnotes 为标题,按照文内标记顺序列出全部注释。每条注释首行缩进五格,其余行顶格。

2. 表

论文中的表格要连续编号。每个表格都要有标号和题目。标号由“Table”和数字构成(不需要斜体);题目需要斜体,题目中的核心词需要大写。表格的标号和题目各一行,并置于表格上方,左侧顶格。表格样式繁多,在外语教学科研中,常借鉴心理学的做法,使用三线格。

例如:

图片

 3. 图

论文中的图形也要连续编号。每个图形都要有标号和说明。标号由”Figure”和数字构成(需要斜体);说明不需要斜体,说明中的第一个字母需要大写,末尾用英文句号。图形的标号和说明位于图形的下方,左侧顶格。图形的标号和说明位于同一行。

例如:

图片

 

素材来源:

1.http://owl.english.purdue.edu/owl/section/2/10/

2.http://www.apastyle.org/

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