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office365 word 另存为 pdf 的注意事项和典型设置

0. 操作环境介绍

  1. Office 版本:Office 365 版本
    不同版本的操作可能有所不同O365版本

1. 基本操作 – 另存为 pdf

在这里插入图片描述

  1. 【文件】 --> 【另存为】,选择适当的文件路径、文件名
  2. 保存类型选择【PDF】
  3. 点击【保存】

1. 导出的pdf包含目录标签

word中,可使用一级、二级…多级标题,可根据标题自动生成目录、标题跳转
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使用默认“另存为”导出的PDF文件,不包含word中编辑的目录。需要在“另存为”时进行额外的设置
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  1. 另存为页面,点击【高级选项】
  2. 在弹出的对话框,选择【选项】
  3. 选项对话框,勾选4 – 创建标签时使用,下面的单选框选择“创建标签时使用 = 标题” --> 导出的 PDF 中有标题生成的标签

生成的 PDF 即具有word中对应的目录标签,点击可实现快捷跳转
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2. 导出的 pdf 去掉备注

备注是 word 文档中类似以下的功能
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在默认导出时会将备注导出。
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可在另存为操作时,设置不导出批注
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  1. 另存为页面,点击【高级选项】
  2. 在弹出的对话框,选择【选项】
  3. 选项对话框,选择3 – 发布内容
    1. 发布内容 = 文档 --> 生成的 PDF 不包含注释,只包含文档正文
    2. 发布内容 = 显示了标记的文档 --> 生成的 PDF 的注释以图形的方式显示在 PDF 文件中

2. 导出的pdf保证图像清晰

参考网站:https://qnscholar.gitee.io/2020-08/manuscript-pdf-quality/
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  1. 另存为页面,点击【高级选项】
  2. 在弹出的对话框,先选择2 – 【针对以下格式优化:标准】
  3. 再点击【工具】 --> 【压缩图片】
  4. 在弹出的界面选择【分辨率:高保真】
    在这里插入图片描述
  5. 点击保存,保存后的图片质量有所提升

后记:使用低版本文件格式.doc保存为 PDF 时,经常会遇到图片不清晰的问题,使用新的文件格式.docx,并使用以上设置后,图片质量有所提升。

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