成集云 | 用友U8采购请购单同步钉钉 | 解决方案

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方案介绍

用友U8是中国用友集团开发和推出的一款企业级管理软件产品。具有丰富的功能模块，包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、人力资源管理、客户关系管理等，可根据企业的需求选择相应的模块进行集成使用。它是以“全面适应、易扩展、高性能、全覆盖”为设计理念，旨在帮助企业实现信息化、数字化和智能化管理

钉钉审批是钉钉企业版提供的一项功能，旨在帮助企业实现电子化的审批流程管理。通过钉钉审批，企业可以将传统的纸质审批转变为在线电子审批，实现审批过程的数字化和高效化

当用友U8当有新的采购请购单时，使用接口查询采购单详情，提取制单人的姓名用钉钉(第三方应用)根据用户姓名查询userid，再钉钉(自建应用)获取员工花名册字段信息，使用文本提取文本提取手机号，最后用钉钉(自建应用)发起审批实例

解决方案

实施步骤

登录成集云数据集成平台-任务管理

• 输入注册时填写的手机号和密码后，根据提示输入验证码即可点击登录进入系统
• 也可以点击右上角二维码图片进入二维码扫码绑定微信用户登录更加安全

• 创建任务，选择任务类型为API集成

• 选择源系统连接器为用友U8，并配置相关授权参数

• 选择模板系统连接为钉钉,并配置相关授权参数
• 设置集成同步的对接策略为 5分钟/次。

业务流程

对接说明

1. 当用友U8出现新的采购请购单时，使用接口查询采购单详情，并同步至钉钉
2. 提取制单人姓名在钉钉根据用户名姓名查询userid
3. 再钉钉获取员工花名册信息，使用文本提取获取手机号
4. 创建审批实例

方案价值

用友U8与钉钉的集成能够提高企业采购请购流程的效率、准确性和协同性，简化了审批流程，为企业带来更好的采购管理体验。

1. 提高流程效率：通过用友U8与钉钉的集成，采购请购单的提交、审批和确认等环节可以在钉钉平台上完成，避免了纸质或传统的邮件审批流程，大大提升了流程的处理效率。
2. 实时协同沟通：用友U8与钉钉的集成可以实现实时的消息通知和沟通，审批人员可以在钉钉上随时查看并处理请购单，避免了信息传递的延迟和漏审等问题，提高了审批效率。
3. 提升审批准确性：通过集成后，采购请购单的审批流程可以被预设和规范化，审批人员根据预设的规则进行审批，减少了人为因素的干扰，提高了审批准确性和一致性。
4. 数据同步和准确性：集成后，用友U8和钉钉之间的数据可以实现实时同步，避免了数据冗余和错误，提高了数据的准确性和一致性。

平台介绍

丰富的接口支持

支持数据库直连/restful webapi/kafka/mq消息队列/FTP/S3文件传输等多样化的数据集成接口

海量集成模板方案，开箱即用

支持市面上主流ERP/WMS/CRM/SRM/OA/开放银行/电商平台/第三方支付/电子合同/云服务应用集成

可视化构建分布式集成任务

海量的集成方案模板复用,专业标准的实施方法论,保障交付成功,持续稳定运维