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认识excel篇2之如何快速输入数据

news 2026/5/18 19:24:40

一、快速输入数据（快捷键功能的使用）

1、鼠标左键填充：复制填充、等差序列填充（行、列是一样的）

步骤：选中单元格，鼠标放置到单元格右下角待鼠标箭头变成实心十字架，左键向下拖拽：

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2、鼠标右键填充：填充不同样式、等比数列

步骤：选中单元格，鼠标放置到单元格右下角待鼠标箭头变成实心十字架右键向下拖拽，选择对应选项

我们通常复制后，ctrl+v粘贴的是复制原序列（包括格式和内容） - 复制单元格：同时将单元格的样式和内容赋值给其他单元格

填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化
仅填充格式：只复制单元格样式
不带格式填充：只复制内容不复制格式

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（1）文本+数字：数字会按照特定规律变化
（2）数字
（3）以年填充：按照年份变化（以月填充、以天数填充同理）
（4）填充工作日：以天数填充同理，仅仅去除每周周末
（5）等差序列
（6）等比数列

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选择相应选项卡后效果：

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3、快速填充

方法：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后，右键向下拖拽，选择相应选项即可。

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根据规律结果为：

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4、自定义列表填充

自定义列表位置：文件 - 选项 - 高级 - 编辑自定义列表

期望将一些数据排序使得我们输入前面的数据后可以通过填充柄快速输入数据。

案例：快速填写8月值班表中的数据，所有老师轮流值班：小李、小王、小张、小宋

法一：

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法二：

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4、多个不连续单元格同数据

ctrl+鼠标左键，选中单元格，输入数据，ctrl+enter会自动补全

注意：选中单元格后直接输入数据，不用点击单元格（在选中完的时候，鼠标在选中的最后一个单元格内）输入完成后直接ctrl+enter

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5、多个不连续的单元格不同数据

选中单元格，ctrl+G，选空值，对空值进行单元格引用，ctrl+enter

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6、文本记忆输入（连续的单元格才会生效，不连续即意味着没有记忆）

1、Alt+向下箭头
2、直接输入内容，根据提示回车

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