你知道公司内部维基到底有哪些功能吗
维基指的是一种协作工作的平台,也就是开源的编辑系统。员工可以在企业维基里面进行存储、共享和协作之类的操作,将企业内部员工的知识共享聚集在一起。今天looklook将会详细讲讲公司内部维基具体到底有哪些功能,供大家参考。
公司内部维基的功能
1.聚集公司全部信息:将公司的所有信息集中到一个地方,实现企业内部的百度功能。
2.知识系统化和标准化:将公司的知识整合到维基中,使得企业的知识变得系统化和标准化。
3.发现知识差距和业务弱点:通过维基可以找出知识差距和业务过程中的弱点。
4.信息保存:即使雇员离职,重要的信息仍然会保存在维基上。
5.公共维基储存基本资讯:公司过程的资讯及基本资讯可以储存于公共的维基上,方便新雇员学习相关资讯。
6.文档协作和减少交流费用:维基提供文档协作功能,减少了文档传递的需求,从而降低了交流费用。
如何创建公司内部维基
1.登录HelpLook:首先,登录HelpLook的官方网站或应用程序。
2.创建维基:在HelpLook中,创建一个新的维基,为其指定一个名称和描述。
3.设定权限:根据需要,设定维基的访问权限,可以选择公开访问或限制访问。
4.添加页面:在维基中添加页面,用于存储和组织公司的信息和知识。可以根据需要创建不同的页面和子页面。
5.编辑页面:对每个页面进行编辑,添加内容、格式化文本、插入图片或链接等。
6.组织和分类:使用HelpLook的组织和分类功能,将页面按照主题、部门或其他标准进行组织和分类,以便于查找和浏览。
7.设置搜索功能:启用HelpLook的搜索功能,确保用户可以方便地搜索和找到所需的信息。
8.共享和协作:与团队成员共享维基,并设置协作权限,以便多人同时编辑和更新维基的内容。
9.培训和推广:为员工提供培训和指导,以便他们了解如何使用和贡献企业内部维基。
10.维护和更新:定期维护和更新维基,确保信息的准确性和完整性。
总结
公司内部维基还是涵盖了不少企业管理需要的功能的,所以如果有上述提到的需求的话,大家不妨可以使用HelpLook搭建一个企业内部维基,帮助我们更好去实现信息的集中管理和共享和促进知识的传递和协作。是绝佳的一个搭建工具。
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