IPD-PDT-POP角色的名称、定位和职责说明书

在IPD推进中，有一个不是很关键但却离不开的角色叫做POP，POP这个角色通常是设置在PDT团队中。

那么IPD的PDT团队中的POP这个角色到底是什么意思呢？POP如何开展工作，以及POP的主要岗位职责有哪些呢？华研荟今天给大家分享。

一、POP的名称和定位

在IPD体系中，POP的英文全称是Project Operation Person。即项目操作员，有时也翻译成项目助理。

根据该角色的定位，POP协助建立项目的基础设施和设备，按照PDT核心组、PDT经理和/或IPMT的指示，成具体的项目管理工作，搭建项目环境，完成项目文档管理、会议安排和费用管理等任务。

注意这里的POP是一个角色名称，而不是一个岗位名称。根据PDT团队的规模，一个POP可能服务多个（小）PDT团队，也可能一个大的PDT团队需要多个POP。

二、POP的来源和汇报关系

如一所述，POP是一个角色，由功能（资源/职能）部门安排到PDT中工作，他所在的部门通常是项目管理相关的部门（如华为有项目管理部，一些企业叫做技术管理部）。

所以在PDT中，他是向PDT经理（LPDT）汇报的，专业方面由功能部门指导。组织关系如下：

三、POP的任职要求

通常，POP任职的学历要求无需太高。只要专科就够了，但是最好是理工科相关的专业，这样比较容易理解业务。

但是以下几个方面很重要，也是决定这个POP是否称职的关键：

1、学习能力：要尽快熟悉项目管理知识和IPD、PDT运作知识，这样才能和PDT团队、相关业务部门更好的沟通，并听懂他们在说什么。

2、办公软件技能：POP的工作虽然不需要创造性，但是很多重复、纷杂的文档类工作要做，所以需要具备较好的办公软件和高效电脑操作技能。

3、沟通协调能力：因为POP很多工作都需要协调、其他角色支持，所以沟通协调能力很重要。

四、POP的工作参考依据

有的时候，华研荟会开玩笑说，在PDT团队中，一个完美的POP是个合格的机器人，能够严格按照PDT运作的规范、流程、要求来完成各项文档的编写、会议的组织和支持工作。不需要太多的创意，更多的是执行到位。

一般来说，POP的工作需要参考的流程、制度等依据如下：

1、公司IPD流程、PDT开发流程

2、新品选用流程

3、EC支撑流程

4、决策评审支撑流程

5、TR评审支撑流程

6、问题管理支撑流程

7、实验台、仪器、设备、器件及工具管理规范

8、样机/样件管理规定

9、研发公用移动办公设备管理办法

10、内部专利管理规定

11、关于研发备料、焊接的管理规定

12、研发项目结项阶段的工作规定

13、公司会议管理制度

14、公司财务报销、费用管理相关制度

15、相关职能部门规章制度

五、POP的主要工作职责和评价标准

POP的主要工作职责可以分为四块：项目管理、项目文档管理、会务安排、费用管理。评价的标准从数量和质量两个维度展开。

具体的职责和评价标准如下表所列，具体就不展开了。如果需要文档版本可以联系我直接获取。

以上就是华研荟介绍的IPD运作中，PDT团队的POP这个角色的介绍。

类似于POP这样的岗位在华为有时称为“文员”类的岗位，虽然好像岗级不高，但是一个好的POP能够让整个团队运作更高效、规范、有序。如果我们没有按IPD来运作，也可以设置项目管理的POP岗位，把项目经理和核心代表从繁重的文档工作中解放出来。

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