如何办一份有价值的企业内刊/报纸？向《华为人》学习就够了

前两天有一个朋友联系华研荟，说他是今年大学毕业加入了一个中型公司，他学的是企业管理，在公司人力资源部门工作。上周老板说公司要办一份自己的内刊，这个工作由人力资源部负责，而人力资源经理就把这个活交给她了。

她和我交流的时候说有三个问题想不明白，一是现在这个时代还有必要创办自己的内刊吗，公司又不大。二是如果要办的话（老板都说了是非办不可了），是办期刊（杂志）还是报纸？是电子的还是纸质（印刷）的？三是如何让内刊变得有价值？也就是如何让自己的工作得到老板的认可，从而获得进一步的晋升机会，她可不想一辈子就做内刊。

华研荟和她交流了将近两个小时，我觉得这几个问题还是很有代表性的，所以把和她交流的内容整理一下，形成此文，希望对有这方面需求和考虑的朋友有帮助。

一、现在还有必要办自己的企业内刊吗？

关于这个问题，前几天看到一个帖子，是有人在Diss许先生的恒大报，头版头条类似于“许家印主席会见××省委书记、省长”之类的标题。有个人在下面留言说“凡是办自己报纸的公司都倒闭了”，还有很多人点赞。

真相是什么呢？

真相是大部分知名公司、活得很好的公司都有自己的内刊，而其中影响力最大的企业内刊之一就是华为公司的内刊《华为人》。事实上，华研荟由于工作关系，看过很多公司的内刊（包括报纸、杂志、纸质、电子等多种形式），发现《华为人》确实是发挥了最大价值的企业内刊，值得我们每一个做内刊的小伙伴学习，也值得所有的企业家学习——如果许先生能向任老板学习，估计上面的这张图片是不会存在的。

考考你：恒大报的这个标题改动1-2个字就能让标题正常，你知道怎么改吗？

二、企业内刊的作用和价值

上面我们用标杆企业的实践说明了企业有必要办内刊，接下来华研荟展开说说企业内刊的作用和价值，主要有三个：

1、企业内刊是公司发展的见证者和记录者。类似于一个人的日记，企业的内刊虽然不是每天出版，通常是一个月左右，会记录这段时间的重大事件。了解一个公司最快的方式就是看这个公司的内刊。只不过大部分公司刚成立的时候都忙着生存还没有考虑到内刊，等到公司走上正轨后就要考虑创办内刊了。

2、企业内刊是公司文化和价值观的传播者。企业内刊很重要的一个内容就是公司领导的讲话、重要会议精神、优秀员工的事迹，这些都是传播公司文化和价值观的重要窗口，会告诉全体员工公司倡导什么、反对什么。能够让全体员工统一思想和行动。可能公司小的时候，老板吼一嗓子大家都能听到，但是公司大了以后，不通过内刊这种平台就会导致文化衰减，老板的意志和想法落不了地。

3、外界了解公司的窗口。大部分公司的内刊都是对外公开发行的，供应商、客户、社会各界都会看到，会让他们了解公司，并形成对公司的印象和声誉。一个好的内刊也是公司营销、广告的平台。

三、企业内刊的名字、形式、出版方式和周期建议

经过上面两点，我们达成了共识，企业必须要有自己的内刊。所以下一个问题就是如何设计内刊。

1、内刊是要报纸还是杂志？华研荟觉得刚开始还是报纸为主，因为一开始内容还不够多，或者经验还不是很丰富，报纸篇幅可大可小。等后续内容多了以后再改为杂志也行。华为一开始也就是小的报纸，后来改为大的，再后来改为杂志期刊。

2、内刊是纸质的还是电子的？华研荟建议现在以电子为主，但是纸质的也要有一些。电子的可以通过电子邮件发给全体员工。纸质的印量可以少一些，作为文化存档或者会客室、展厅使用，也可以邮寄一些给客户、员工家属等。

3、内刊出版周期多长为宜？华研荟建议不要长于一个月，如果有可能两周或一个月一期，频次多就每次篇幅少一点。这样始终有存在感，让员工感受到公司日新月异的变化。

4、企业内刊叫什么名字好？企业内刊的名字可以说是五花八门，有直接叫××报的，有叫××新闻的，有叫××通讯的，有叫今日××的，现在很多公司在学华为叫《××人》，华研荟建议就叫××人好了，因为内刊主要是展现公司的风采，而公司的风采是由公司人创造的。——如果要说服老板，就说华为也是这么叫的。当然，如果老板有自己的名字那就听老板的，准没错。

四、如何让企业内刊发挥自己的价值

接下来，我们看最重要的点，如何让企业内刊发挥价值，也让企业内刊编辑或者负责人有价值，得到发展。不要担心企业内刊这个工作没有价值，前面我介绍过的，美的公司的董事长、CEO方洪波先生最早进入美的的时候就是从事企业内刊公司，但是由于表现突出得到了何享健先生的赏识，然后得到了不断地发展。

所以问题的关键是，让我们的内刊发挥价值。如同前面二所述，我们要提升内刊和自己岗位工作的价值，华研荟有三个建议：

1、对老板讲话和重要会议精神敏感，最好能参会，除了涉密内容外作为每期头版头条发布。

2、公司的重要产品突破、市场活动放在头版，和业务部门走得近一些，经常让他们“曝光”，会得到他们的支持。

3、重点讲述公司员工自己的故事，发掘闪光点和先进人物的事迹。

4、如果可能，每期内刊出版后，让部门为单位组织学习——这是华为、中兴通讯等很多企业的做法，如果不组织学习，很多人压根就不看。这个要说服老板，把组织内刊学习作为干部管理和团队建设活动的内容之一。

5、经常举办一些征文、比赛活动，提升员工的关注度和参与度。当然，稿费和奖品要设置的高一些。

6、一些栏目可以对照标杆企业，如华为进行设置，而且要经常有一些新的栏目，让读者常看常新。

7、发动一些兼职的编辑、通讯员（部门人员兼职），给他们更高的稿酬或者每年有一些礼品等，激发他们的积极性。——当然，这个需要说服老板给经费。

好了，以上就是华研荟纯手打，结合自己的经验给大家分享的关于企业内刊的一些建议和方向。当然，做内刊做好的就是向标杆学习，我也收集整理了华为内刊《华为人》从创立的第一期以来的各个期刊，大家有兴趣可以研究、对标。

后面我还会给大家分享华为的内刊的主要栏目和一些编辑、设计的特点，欢迎持续关注。