【技巧】如何设置Excel表只输入固定内容？

如果你需要在Excel表格中输入固定的内容，可以设置“限制录入内容”，这样就只能输入设置好的内容，避免不小心输入错误信息。下面来看看如何设置吧。

首先，打开Excel表格后，选中需要输入固定内容的表格区域。

比如图片表格中需要在性别一列里输入“男”或“女”，不能输入其他内容，那我们先选中需要输入这项内容的区域，然后点击菜单选项卡【数据验证】列表中的【数据验证】。

如果是旧的Excel版本没有【数据验证】选项卡，请点击【数据】→【有效性】。

随后，在【数据验证】的页面中，点击“允许”下拉箭头选择需要的允许条件，“性别”这一项为“序列”，所以选择“序列”，还可以根据需要选择“日期”、“整数”、“小数”等。

 

选择好“允许条件”后，在“来源”选项里输入内容，比如我们举例图表中需要输入“男”、“女”，就输入“男,女”。记得序列中每个内容需要用英文半角的逗号分隔。然后点击【确定】后就设置好了。

如果希望在输入错误内容的时候发出提示，可以在【数据验证】 页面中选择【出错警告】 ，然后在“标题”和“错误信息”中填写想要提示的内容，最后再点击【确定】即可 。

 

设置完成后，可以看到在选定的区域内出现了“下拉三角”，列表中就是前面设置的序列，也就是只能输入或者直接选择列表里指定的内容。

 

如果输入的不是指定内容，就会弹出错误提示，提示内容就是前面设置的内容。

 

后续不需要这个功能了，还可以取消，只需要再次选择固定内容的区域，然后点击菜单选项卡【数据】→【数据验证】，再点击【全部清除】即可。

如果在取消的时候，发现【数据验证】呈灰色状态，无法点击，那就要看看是否Excel表格被设置了“限制编辑”，因为“限制编辑”下的Excel表格无法进行编辑和更改，其他很多选项也是无法点击。

 

这种情况，我们只需要解除Excel“限制”就可以了。在菜单选项卡中点击【撤销工作表保护】，然后在弹出的对话框中输入原本设置的密码，点击【确定】后，“限制”就解除了。

 

当然，要是忘记了密码就无法进行解除了，但我们可以借助工具来解决问题，比如小编使用的工具，可以在不输入密码的情况下直接去除Excel表格的“限制编辑”。

只需要选择工具中的【解除限制】模块，再导入Excel表格即可。

 

解除限制后的Excel表格会另存为新的表格，点击工具中的【前往查看】就能找到。