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项目管理之如何估算项目工作成本

在项目管理中,如何估算项目工作成本是一个关键问题。为了解决这个问题,我们可以采用自上而下的成本限额估算法和自下而上的成本汇总估算法。这两种方法各有优缺点,但都可以帮助我们准确地估算项目工作成本。

自上而下的成本限额估算法

自上而下的成本限额估算法是一种常用的估算方法。它基于合同价格或甲方限制价,从国家、公司、项目组层层向下按预定的一定比例切块进行的成本估算技术。这种方法从上到下进行比例分配,计算出项目产品成本、专业产品成本、专业服务成本和项目管理成本等各个方面的成本比例。然后,根据这些比例,我们可以计算出产品服务总成本比例。

  • 项目产品成本=专业产品成本+专业服务成本+项目管理成本
  • 国家方面包括法定税率成本、公司包括最小利润率和管理分摊费扣除、项目包括预留项目组奖金激励费比例、项目管理费比例、风险预备费比例、问题处理与变更管理费比例,扣除以上比例后,剩余的才是产品服务总成本比例。

自下而上的成本汇总估算法

自下而上的成本汇总估算法则是基于项目分解的最小单位“活动”所含的人、材、机成本进行估算。这种方法先对每个活动进行成本估算,然后向上汇总为产品估算、工作包估算、时间箱估算、阶段估算、项目产品总预算等。在此基础上,根据配比原则进行一定比例的风险预备费、问题处理与变更管理费项目管理费成本配置,向上汇总形成成本基准。然后,再基于项目产品总预算,按照配比原则进行一定比例的项目奖金激励费、公司管理费分摊等成本配置,最后向上汇总形成项目预算。最后,根据公司最低利润率要求和国家税率等因素,最终汇总形成项目对外报价。

成本估算表

  • 成本类型
    • 人员
    • 材料
    • 机器设备
    • 管理费
  • 成本科目
    • 需求分析人工量
    • 设计人工量
    • 开发人工量
    • 生产交付集成人工量
    • 质量人工量
    • 批准人工量
    • 材料费
    • 包装费
    • 快递运输费
    • 采购费
    • 租赁费
    • 维护费
    • 会议费
    • 差旅费
  • 成本项目
  • 约束与假设分析
  • 数量
    • 最低
    • 最可能
    • 限额
    • 平均值
  • 单价
    • 最低
    • 最可能
    • 限额
    • 平均值
  • 成本=数量*单价

成本估算表样例:

综上,我们平时在项目管理工作中,如何准确地进行项目工作成本的估算是一个非常重要的环节。通过使用自上而下的成本限额估算法和自下而上的成本汇总估算法,我们可以更准确地估算项目工作成本。这两种方法可以帮助我们考虑项目的各个方面,并确保我们的估算结果更加可靠。同时,使用成本估算表可以方便我们更好地组织和计算各项成本,包括人员、材料、机器设备和管理费等。最终,通过将这些数据填入表格中并计算成本,我们可以得到一个准确的项目工作成本估算值,为后续的项目管理提供有力的支持。

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