ms office学习记录12：Excel学习记录㈥

数据工具

分列的其他运用：身份证号中“出生日期”切片：分列→固定宽度→下一步→切割出三列→下一步→不导入第一列→导入第二列且转换成日期→不导入第三列→完成

删除重复值：定位到要“数据”选项卡→删除重复项→取消全选再勾选要删除的重复项

数据验证（保证数据按照规范输入）：设置条件（设置成序列时用英文标点隔开  可直接引用部门名做成倒三角下拉框）、输入信息、出错警告

某指定列/单元格中只能填入某定义了名称的序列：定位到指定列/单元格→“数据”选项卡→数据验证→设置条件为序列→在来源中输入＝（序列名称）

多项数据条件并列并需设置输入信息/出错警告时，分开多次同时设置数据条件+输入信息/出错警告

合并计算：选中指定单元格，“数据”选项卡→合并计算→ctrl+A全选需引用的表格添加引用源→勾选首行和最左列，最后补全表左上交叉单元格

模拟分析（重点，每年必考）

模拟运算表：选中要求的变量所在单元格，在显示长格中复制公式→点左边的×号“取消”退出编辑状态，在表左上交叉单元格粘贴（注意不能直接复制粘贴）后ctrl+全选→“数据”选项卡→模拟分析→模拟运算表，分别设置所引用的行列源

方案管理器：选中可变单元格→数据→模拟分析→方案管理器，根据题意添加、编辑方案即可

方案摘要：选中结果单元格→模拟分析→方案管理器→摘要

分类汇总

（必须在普通区域进行，套用表格样式等无效，需要将表转化为普通区域：“表设计”选项卡→转化为区域/选中表格单击右键→转化为区域）

按分类字段分类汇总：第一步排序（如相同的部门放在一起），“开始”选项卡→排序和筛选→编辑直接升序/降序或其他  或是“数据”选项卡→排序  第二步分类汇总，设定分类字段、汇总方式、汇总项或全部删除，确定是否勾选每组数据分页

要求多项排序并分类汇总：多项排序→一轮分类汇总→二轮分类汇总并取消勾选“替换当前分类汇总”