如何将办公资料文件生成二维码？扫码可看详情

日常办公的时候，经常会需要应用二维码来向同事或者客户发送和展示一些资料。比如包含企业介绍和产品介绍的资料、一些操作流程的资料、产品展示宣传视频、活动安排详情、比赛流程、会议资料… 这些都能通过一个文件二维码来展示。

文件二维码支持将PDF文件生成二维码，也支持将一个音频文件生成二维码，还可以将视频生成二维码，以及海报生成二维码…

一、文件二维码的优势

在二维彩虹，通过【文件】功能，就可以将文件资料生成二维码了。扫一扫二维码，便能立即阅读二维码里面的文件资料内容了。使用起来非常方便！

（1）随时阅读

和纸质的文件、电子版的文件不同，二维码可以被应用在线上线下多个场景中，不受空间、时间的限制，只要有手机，就能通过扫一扫即刻访问二维码背后的文件内容。你可以直接通过微信群将文件二维码分享给同时查阅，也可以将二维码打印在宣传手册上，供大家阅览。应用非常便利！

不论是图文内容，还是视频内容，都可以生成二维码。

（2）快速分享

有了文件二维码，也能轻松和位于不同城市、不同国家的同事、客户分享资料。而且在二维彩虹生成的文件二维码，会自带一个短链接。不论你扫描文件二维码，还是打开短链接，都可以访问页面的文件内容。所以，在电脑端浏览器访问文件二维码的短链接，也可以查看了。

（3）随时更新

因为这个文件二维码是一个动态二维码（活码），所以，在二维码生成后，已经发布使用的情况下，还可以随时在后台去更新二维码里面的文件。更新后，再扫描二维码，就能看到最新的内容了。

也就是说，在原二维码不变的情况下，可以随时更新二维码里面的内容。

（4）安全可加密

在二维彩虹，还可以为您制作的文件二维码设置一个查看密码，实现文件资料保密。只有知道密码的人，才能在扫码后查看到文件内容。

制作文件二维码

（5）追踪扫描数据

因为是一个活码，所以可以追踪文件二维码的扫描数据，比如扫描数量、扫描时间、扫描位置等数据。这些都可以在二维彩虹账号后台了解到。您只需要登录二维彩虹官网，从主页右上角【我的账号】-【数据概览】这个页面找到二维码，并查看数据即可。

（6）应用范围广泛

其实，除了日常办公之外，文件二维码的应用范围也很广泛。比如在一些展览现场，用二维码来展示作品介绍；求职者将简历文件生成二维码；老师将学习资料生成二维码；商家在产品包装上展示产品说明书二维码…

二、如何将一个PDF文件生成二维码？

下面来和我们一起看看如何在二维彩虹生成PDF文件二维码吧。

第一步：登录二维彩虹二维码生成器官网

第二步：制作PDF文件二维码

选择【文件】选项，将准备好的PDF文件上传，然后点击生成二维码。不过这里需要注意，新用户使用需要先完成备案，且注意上传文件大小。

第三步：美化PDF文件二维码

根据使用需要，对二维码做一些美化和设计。二维码的颜色可以自己设计渐变彩色，且渐变方向可以自己调整。边框样式也有很多种选择，边框颜色自己设计，并且注意边框文字编辑，比如“立即扫描”、“会议资料”…之类的文字。还可以上传logo或相关图像展示在二维码图片中间。

第四步：测试文件二维码

在正式下载之前，请先对二维码做一个扫描测试。确保您的二维码可以被正常识别出来，并且展示的二维码内容都无误。最后，再点击下载二维码。

这样您的PDF文件就成功转成一个二维码了。扫码就就能查看内容。

三、怎样将多个文件生成一个二维码？

在二维彩虹，如果想要将多个文件展示在一个二维码中，或者希望将图文视频PDF等内容编辑在一个二维码中展示，那么可以通过二维彩虹的【H5编辑二维码】实现。

效果如下：

制作界面如下所示：

在H5编辑页面中，可以根据需要将多个文件上传，并编辑相关文字介绍，插入产品图片等。最后编辑排版完成，点击生成一个二维码！

以上就是今天关于文件生成二维码的全部内容了。

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