excel所有知识点

1要加双引号

工作表（.xlsx)

单击右键→插入，删除，移动、重命名、复制、设置标签颜色，选定全部工作表

工作表的移动：两个表打开→右键→移动（如果右键是灰色的，可能是保护工作表了）

隐藏工作表标签：文件→选项→高级→拖到中间（显示工作表标签）→勾选去掉

工作表内部：

行列不在工作表上：视图→标题

行高：开始→格式→（行高、列宽）

对调列：按住shift，等他成四项箭头的时候拖动

隐藏所有的空白行（列）：选中所有空白，去到行号，右键→隐藏；去到列号，右键→隐藏

单元格

单元格格式：不论是会计专用还是货币格式只要表示人民币就用：￥

日期和时间（本质上是数值）：当你发现单元格出现几万，可能是单元格格式错误，把他调回日期型

时间变常规：12点会变成0.5

文本和日期格式：

文本（001，身份证号码，写公式不能选文本）【单元格输入内容和显示内容一致】

日期

只包含月和日【3/14】

月日均显示2位：2014/3/4变成2014/03/04：单元格格式yyyy/mm/dd

显示星期几：自定义：在原本的基础上把**日"**后面的删掉然后+aaaa

变英文版的日期：ps:首先要将他变成2014/01/15类似的标准格式使用这个自定义才有效

自定义单元格格式

数值型的001：自定义【000】

值小于15的单元格显示干旱且字体颜色红色：选中区域→自定义→[<15]干旱[红色]

等于0显示“-” 大于0显示百分比，保留0位小数：自定义→[=0]-;[>0]0%

电话号码显示格式：手机号码显示11个星号，座机用8个星号：自定义→[>9999999999]“**×11个星号”；“***8个”（***必须引起来）

不显示网格线：视图→网格线

缩小10000倍，四舍五入，显示精度：

=round(B2/10000,0)→文件，选项，高级，将精度设置为显示的精度

条件格式(把符合条件的数据设置格式突出)

【步骤：说明条件→设置格式】

先设置整行的，再设置单列的

将工龄大于10的突出显示

将工号重复值突出显示

工资大于15000的数据突出显示

将工资大于10000的员工姓名突出显示

突出显示单元格规则（大于，等于，介于某个值，重复值）

项目选取规则（前N项，前N%）

数据条（仅显示数据条）

套用表格格式

三大色系（浅色，中等深浅，深色）

考点：表名称、表格样式选项、转换成区域

取消筛选（不要把筛选按钮去掉，要去到数据里，把筛选去掉）

套用表格格式就不能进行分类汇总（除非转换成区域）

单元格样式

新建单元格样式→设置

手动换行：alt+enter

自动换行：开始→自动换行

对齐方式：跨列居中

排序筛选

排序→自定义排序→主要关键词（）→排序依据（数值、单元格颜色）→升序/降序/自定义序列【排列选项：按笔画】

按照特定序列自定义排序：主要关键词（按照部门）→排序依据（数值）→自定义序列（研发部。。。打上序列后添加，一定要选上，确定）

高级筛选：列表区域，条件区域，复制到

例题：使用高级筛选功能，将A数量>1550,B数量>1900,C数量>1500筛选出来，筛选结果放在A6单元格

将条件打在1-4行，数据→高级→选中大列表→选中条件区域→将筛选结果复制到其他位置→复制到→A6单元格→确定

定位和填充

开始→查找和选择→定位条件→空值→男→CTRL+enter

删除汉字的拼音字母，只保留汉字：复制汉字→CTRL+E(开始→填充→快速填充)→复制回去

获取外部链接

网页：现有连接→浏览更多→勾选对应的表格

取消与外部连接：数据→连接→删除

文本：现有连接→（自文本→）导入文件→分隔符号→简体中文→下一步→身份证号码要选文本

删除重复值

数据→删除重复项→取消全选→勾选目标列

数据验证

数据→数据验证→允许（小数/序列。。）→来源（男,女[自己输入序列]/引用区域/=收支分类【已定义名称的数列】）

输入信息（只要靠近就会出现）

出错警告：错误信息：出现提示

合并计算

4个工作表以求和方式合并到新的工作表:数据→合并计算→ctrl+A全选→添加→勾选首行，最左列→确定

因为他只能计算数值格式，所以需要将四个工作表中的金额设置为带千分位的，保留两位小数的数据格式

分类汇总

部门需要按照字母顺序排序（一定是第一步操作）

然后数据→分类汇总→选择目标

页面布局

页面设置对话框：页边距（居中）、页眉页脚、分隔符（插入分页符可以另起一页）、背景、打印标题（点对应的行）、打印区域

图表

迷你折线图（标记最高点和最低点）：选中区域→选迷你折线图→选数据区域→点高点和低点

如果选择数据时是引用单元格的记得查看有没有定义名称

1

2

3

表格批注

审阅→新建批注→复制excel的内容到txt,然后再把他复制到excel里的新建批注→右键→设置批注格式→选颜色→隐藏

数据透视表

插入→数据透视表→新工作表

设计→样式

按要求拖动

他会自动汇总：因此需要：右键→取消组合→右键→创建组→起始于：2012/1/1，终止于：2012/12/31，步长：选季度→确定→多出来的数据在列标签的筛选按钮取消掉

数据分组

按数值：将社保基数拖到行标签→右键→创建组→起始于：4200，终止于：22200，步长：3000

数值变成百分比：右键→值显示方式→占总计的百分比

筛选器：把所属区域拖进去后

分析→选项→显示报表筛选页

出现二维交叉表：第一行：月份；第一列：城市

向导：alt+D+P

选择多重合并计算区域→创建单页字段→选定区域→添加→下一步→完成

月份拖到行标签，城市拖到筛选器，降水量值两个

分析→选项→显示报表筛选页

多张表做数据透视：

向导：alt+D+P

选择多重合并计算区域→自定义页字段→选定区域→添加→起个字段名→下一步→完成

平均值：值汇总依据→平均值

表里根本没有毛利，需要用公式：分析→字段、项目和集→计算字段→名称：毛利→公式：销售额-进货成本

居中显示标签内容：右键→数据透视表选项→合并且居中→设计→报表布局→以表格形式显示