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O2OA(翱途)开发平台数据统计如何配置?

O2OA提供的数据管理中心,可以让用户通过配置的形式完成对数据的汇总,统计和数据分组展现,查询和搜索数据形成列表数据展现。也支持用户配置独立的数据表来适应特殊的业务的数据存储需求。本文主要介绍如何在O2OA中开发和配置统计。

一、先决条件

1、O2Server服务器正常运行

2、以拥有管理员权限或拥有数据中心管理员(QueryManager角色)的用户账号登录O2OA(翱途)开发平台,如:xadmin。

二、统计简介

统计是对流程管理、内容管理中的业务数据图形化展现的一种工具。目前一共有三种图形:柱状图、饼状图和折线图。下面展现了柱状图和折线图的应用:

一是统计各部门的报销金额,效果如下:

image (14).png

二是统计每个月份不同报销种类的统计金额对比,效果如下:

2021-11-01_15-15-11.png

三、知识准备

统计的配置完全是基于视图的,如果您不了解视图,请先打开视图教程文档学习。

本文的视图以员工报销的视图为例,该视图以申请部门为分类,需要统计报销金额。

image.png

四、数据中心入口

点系统的左上角系统图标->应用->数据中心管理->具体应用->统计打开。

2021-10-25_17-31-23.png

五、创建统计

点击导航上的“统计配置”,再点击“新建图标”就可以创建统计了:

2021-10-27_13-58-10.png

在统计配置界面上有三栏,左边是本应用的所有统计列表;中间是编辑区,用来展现统计列,和预览数据;右边是属性区域,可以显示统计属性和统计列属性。如下图:

2021-10-27_16-46-13.png

六、创建统计列

点击添加按钮创建统计列:

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七、设置列属性

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属性

可选值

说明

名称

显示给用户的名称

视图

可选系统中的所有视图

需要统计的数据的视图,不同的列可以选择不同的视图,但如果统计使用分类,视图要有相同的分类列。

视图列

选中的视图的所有列

需要进行统计的列,如:报销金额

计算类型

可选:总和、平均值、数量

同一分类下数据的计算类型,以下列视图为例:

公司领导分类下有4个文档,报销金额分别为100、1200、1200、300

计算类型为“总数”时,统计的值为4个数相加:2800

计算类型为“平均”时,统计的值为总数除文档个数:700

计算类型为“数量”时,统计的值为文档个数:4

小数点位数

数值

统计的值保留的最长小数点位数

默认值

当一个分类无数值的时候,默认显示的值

八、设置统计属性

1、基本

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属性

可选值

说明

名称

显示给用户的名称

别名

可以在脚本中使用

隐藏

在数据中心应用界面是否展现导航,如下图

排序号

数字

在数据中心应用界面左导航的排序,如上图

图表

可选:柱状图、饼状图、折线图

展现给用户的图表

可执行人

能够执行统计的人员

执行组织

能够执行统计的组织

2、分类

image (1).png

属性

可选值

说明

分类统计

是否启用分类

分类标题

合计

是、否

统计中是否显示合计

排序

升序、降序

统计条目的排序

排序列

选择统计中的一列

分类值

根据视图计算

根据指定的分类值

列视图计算与指定分类值的交集

列视图计算与指定分类值的合集

此处四个选项含义如下:

“根据视图计算”:统计结果只显示视图的分类列,一般情况下选择这个选项就可以了。

“根据指定的分类值”:统计结果只显示下面提供的“指定分类值”列表,如果视图分类值包含在指定的分类值中,则正常统计,否则不统计也不显示,如果指定的分类值并没有相同的视图分类值,则显示统计结果为0。

“列视图计算与指定分类值的交集”:与上一个选项不同之处在于,当指定的分类值并没有相同的视图分类值时,也不显示。

“列视图计算与指定分类值的合集”:“指定分类值”和列视图分类值都会显示在统计结果中,如果指定的分类值并没有相同的视图分类值,则显示统计结果为0。

  在一些统计中,要求没有数据的分类也要显示在统计结果中时,可选择此项,并提供完整的“指定分类值”。

  如要统计某公司所有部门的数据进行汇报,需要所有部门都出现在报表中,如果选择第一项,则只会统计发生了数据的部门,如果“财务部”没有发生数据,则不会显示在统计结果中,所以要选择此项,并在“指定分类值”中添加所有的部门。

指定分类值

指定分类是指必须的统计分类可能不在已有数据中,但又需要参与统计,见下图:

九、查看效果

点击系统菜单->点击“数据”->点击具体的应用,如“报销业务”

2021-10-27_17-56-06.png

在弹出的界面点击对应统计,如下图:

image (2).png

十、统计和视图的对应关系

从上面的内容来看,统计是建立在视图上的,统计和视图的关系:

1、视图的分类作为统计的横坐标

2、可以使用视图的列作为统计的系列

未标题-3.png

十一、基于多个视图创建分类

当统计需要使用同一字段作为多个系列时,则需要对该统计配置多个视图。

样例:统计不同月份不同报销种类的报销金额。
现在系统中有两种报销种类:差旅报销和雇员报销。

我们单凭视图中的“报销金额”列不能确定是哪一类报销的,因此需要使用两个视图,分别过滤出差旅报销和雇员报销。视图和统计对应如下:

未标题-4.png

两个视图的列配置如下:

image (3).png

对展现差旅报销金额的视图,我们需要配置以下过滤条件,保证只显示报销类型为“差旅报销”的金额:

image (4).png

对展现雇员报销金额的视图,我们需要配置以下过滤条件,保证只显示报销类型为“雇员报销”的金额:

image (5).png

在分类当中创建两列:

差旅报销金额

雇员报销金额

列标题:差旅报销金额

视图:选择“统计视图-差旅报销 ”

视图列:选择“报销金额”

计算类型:选择“总和”

列标题:雇员报销金额

视图:选择“统计视图-雇员报销 ”

视图列:选择“报销金额”

计算类型:选择“总和”

image (6).png

展现效果如下

2021-11-02_17-45-59.png

以上是对统计开发的介绍,希望对您有帮助。

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