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业财一体化的重点、难点和模式

  业财一体化的内涵是企业将经营活动、财务管理、经营决策等进行科学的融合和管理,进而提高企业经营管理和财务决策的科学性,同时,基于IT技术、流程再造和组织重构更好的保障企业价值创造功能的实现。其涵盖管理循环、业务循环、信息循环三个双向闭环。

  它从战略目标和经营目标出发,融合业务和财务思维,实现看清楚、想明白、做正确,最终达成经营目标、健康持续发展。

  一、业财一体的三个闭环

第一个闭环是什么?我们叫管理要有闭环。

  这个管理闭环是什么?简单来说就叫PDCA。

  虽然大家都知道这个闭环,我们会发现所有的事儿,首先,你要在管理上有闭环,有计划、有执行、有检查、有评价修正。

  在管理角度,作为一位领导,在明确立场,理清思路之后,就是对你工作做评价,然后做修正和纠偏,所以业财一体化里面的第一个环是管理的闭环。

第二个闭环是什么?就是我们的业务闭环。

  业务的循环是什么?就是我们的价值链,包括了销产发人财(销售、生产、研发、人力、财务),管计协指控(管理、计划、协调、指挥、控制),所以它就是10个工作,所有的业务从业务的价值链,再到财务,也从财务回到业务的一个循环。

第三个闭环是什么?这个里面核心的就是我们的信息循环,现在叫数据循环。

  数据循环里面实际上它有两层含义,一层含义叫业务的数据化,一层含义叫数据的业务化。

  首先是业务数据化,然后再是数据的业务化,它是先从业务到数据,再从数据回到业务,它也是一个信息的一个闭环,所以业财一体化最为核心的就是这三个循环。

  现在有的这个单位做得好就是这个三个循环,第一个它环能闭上,第二个它中间的衔接衔接的好,做的不好的是什么?就这个循环当中有断点。

  比如一体化过程当中,我们管理上有断点,或者业务上的断点、数据上的断点,所以就出现了管理上有缺失,数据出不来,跟业务衔接上不连贯等问题。

  综上,如果从三个维度,从管理视角,业务视角和数据视角都能够完成闭环的话,业务业财一体化就完成了它整个建设和应用。

  二、业财一体化的定位

  从立场角度来看,许多单位对业财一体化的定位过低,仅关注业财一体化和财务问题。所以第一步是业态一体化的定位,立场问题是企业经营的过程,而非财务的过程。财务只是其中一个环节,即业财环节。第二步是关注如何定位,首先我们面临的是双向过程,其次是数字化手段支撑问题。这是业态一体化的整体内涵和定义。

  业财一体化背景主要分为两个方面。第一个方面是外部人员要求我们进行变化。第二个方面是内部。首先我们来看经济环境的变迁,大家都知道增量思维转变为存量思维,即我们的增速在经济中途并不会非常坏。

  存量思维的意思是,原来我们不仅要向业务要效益,业务不仅要向管理要效益,业务没有那么快,现在可能还需要再向其他方面要效益。

  我们需要观察处于怎样的大背景下,主要包括4个方面:环境变迁、政策导向、企业转型和财务变革要求。

  首先是环境发生了变化,例如环境没有改变,大家不会再纠结这件事情。这样一来,运行就非常顺畅,我们就可以稳稳当当地工作。为什么会发生变化?因为环境发生了变化。

  在宏观政策上,昨天我也提到,这个重要节点会发生导向上的变化。同时企业自身也会随着环境的变化进行转型升级,再加上现在整个IT技术的支持,将原来不能实现的事情做到,最后形成了政策催化变革,企业升级倒逼变革,IT技术支撑的变化。

  三、业财一体化的建设模式

  目前通用或者常用的总结来说,有两种不同的模式。

1、业财统一的平台模式

  是以统一平台为基,以价值创造为本,这个模式比较有典型代表。统一平台的模式,是所有东西都在同一个平台上进行。

  首先是构建统一的平台,引入机器人流程自动化(RPA)、机器学习和人工智能等智能技术,执行经济高效且合规的财务流程,把日常业务中的非增值活动实现自动化,将财务资源集中到更多增值工作中,利用更大量、更实时、更详细、更精准的业务与财务整合数据,实现对业务的深度洞察。

  其次要开展具有更高价值的高级财务分析(如预测分析、智能预警、灵活报告等),从流程驱动业务转向与数据驱动业务相结合,以大量业务与财务交易数据为基础,实现对企业未来发展与业务经营更加精准的模拟,引领业务的方向和变革,帮助并支持企业战略目标落地。

2、中台模式

  中台模式是指业务不同的地方,各自处理自己的事务,然后建立一个中台,将相同的地方和相同的东西全部拉到中台统一处理。基于智能会计实现业财流程拉通、数据拉通、业务财务一体化。

  横向上,基于智能会计实现业财流程拉通、数据拉通,业财和财财之间一体化应用;纵向上,基于多租户模式实现超大型、多元化集团企业和二级单位之间收放自如的管控,集团统一的科目、数据标准、管理政策、制度等通过集团租户对成员单位租户进行管控,成员单位可以在集团统一的要求之下,根据行业特点和运营管控要求进行个性化管理。

3、两者区别

  模式1:更倾向于采用一体化的解决方案,能够实现实时、精细、多维的要求和智能洞察,业财一体是天然的集成,所以并没有提到中台。

  模式2:更倾向于目标是智能会计、价值财务。现有的软件功能都能够满足这些需求。基于这样的考虑,提到了财务中台的方式去实现业财的深度融合。依托技术的发展,去实现实时、精细、多维的要求。

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