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EXCEL职业版本（3）

news 2025/10/28 1:09:08

Excel职业版本（3）

公式与函数

运算符

算数运算符
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关系运算符

地址的引用

相对引用：你变它就变，如影随形 A2：A5

绝对引用：以不变应万变 $A$2

混合引用：识时务者为俊杰，根据时局变 $A2 或者 A$2

$就像小别针一样，别在谁前面，谁就不能动了

F4键可以相互转换

逻辑函数

语法：if（logical_test,value_if_true,value_if_false）

参数：

logical_test 给定的判断条件
value_if_true 如果条件成立则返回的值
value_if_false 如果条件不成立则返回的值
功能：逻辑判断，根据真假返回对应的结果

实例：
1.单一条件判断
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2.多条件判断

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3.与and和or联合使用
and(逻辑判断1，逻辑判断2…) 这些判断都为真，返回True，否则False

or(逻辑判断1，逻辑判断2…) 这些判断只要有一个为真，则返回True，否则false
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文本函数

len

语法：len(text)

参数：

text 文本内容
功能：返回文本字符串中字符的个数，也叫文本长度，不分中英文和数字，都是1个字符
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left

语法：left(text,[num_chars])

参数：

text 文本内容
[num_chars] 可选参数，指定left提取字符的个数
注意：

num_chars 必须大于或等于0

如果num_chars大于文本长度，则left返回全部文本

如果省略num_chars,则默认值为1

功能：从文本字符串左边（开头）起第一个字符开始返回指定个数的字符
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right

语法：right(text,[num_chars])

参数：

text 文本内容
[num_chars] 可选参数，指定right提取字符的个数
注意：

num_chars 必须大于或等于0

如果num_chars大于文本长度，则left返回全部文本

如果省略num_chars,则默认值为1

功能：从文本字符串右边（末尾）起第一个字符开始返回指定个数的字符
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mid

语法：mid(text,start_num,num_chars)

参数：

text 文本内容
start_num：必须，从文本中哪个位置提取，1代表第一个位置，内容包含第1个的值
num_chars：必须，取多长，也就是取几个字符
功能：从文本字符串的指定位置提取指定长度的字符
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text

语法：text(内容,格式)

参数：

内容：要进行格式转化的内容
格式：转换成指定格式
功能：格式转换，类似于设置单元格格式中自定义模式的功能
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replace

语法：replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)

参数：

old_text 原来的文本
start_num：指定原文本的哪个位置开始
num_chars：取多长
new_text：把原文本截取的内容替换成新的内容
功能：根据指定的内容，将原文本部分内容替换成新的内容
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find

语法：find(find_text, within_text, [start_num])

参数：

find_text: 要查找的文本
within_text：包含要查找文本的文本
start_num：可选，指定从哪开始找
功能：根据指定内容查找，返回要查找的文本所在位置的起始值
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统计函数

int

语法：int(number)

参数：number一般是个小数，正负都可以

功能：将数字向下舍入取整

实例:

跟四舍五入不一样，取小的那个整数，注意负数的结果
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round

语法：ROUND(number, num_digits)

参数：

number 要四舍五入的数字
num_digits 要进行四舍五入运算的位置，也就是保留到几位小数的意思
功能：将数字四舍五入到指定的小数位
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mod

语法：ROUND(number, divisor)

参数：

number 计算余数的被除数
divisor 除数
功能：计算两数相除的余数
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average 计算均值

max 计算最大值

min 计算最小值

sum 求和

count 计数

语法：(number1, [number2], …) 都是一样

参数：

这些是需要参与平均计算的数字，单元格引用或者单元格区域，最多可包含255个
功能：用于计算
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sumif

语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

参数：

range：条件所在的数据区域
criteria：给定求和的筛选条件
[sum_range]：求和区域，若省略，则代表求和区域与条件所在区域是一样的
功能：根据条件求和
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机构简称为西安的总和
sumifs

语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]……)。

参数：

sum_range:求和范围。
criteria_range1:条件范围。
criteria1：条件。
后面的条件范围和条件可以根据实际需要增加。

功能：多条件求和
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计算工作年限大于5年，员工级别是A类的销售额总数
countif

语法：countif(range,criteria)

参数：

range：要计算其中非空单元格数目的区域
criteria：给定的条件
功能：条件计数
计算以上有多少个人是A类员工
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countifs

语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

参数：

criteria_range1 ：条件区域1
criteria1：条件1
功能：跟countif用法差不都，就是可以多条件求和
计算以上有多少个人符合工作年限大于等于10，销售额大于2000
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查找与引用函数

vlookup

语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数：

lookup_value：你想要查找的内容
table_array：要查找的区域
col_index_num：包含要返回的值的区域中的列号
range_lookup：返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假
注意：查找内容必须在要查找的区域的第一列

功能：查找匹配数据

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match

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

参数：

lookup_value：查找的值
lookup_array：查找区域
[match_type]：查找方式
功能：返回查找值所在区域的位置
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row：返回行 column：返回列
补充内容
offset index indirect sumpro duct

日期函数

today() 返回当前的系统日期例如：2020-2-17
now() 返回当前系统的日期和时间例如：2020-2-17 13:14:25
year(日期) 返回日期所在的年份 year(2020-2-17) --> 2020
month(日期) 返回日期所在的月份 month(2020-2-17) --> 2
day(日期) 返回日期所在的日 day(2020-2-17) --> 17

date
语法：DATE(year,month,day)

参数：
year：年
month：月
day：日
功能：拼接日期格式

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datedif
语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

参数：
start_date：开始时间
end_date：结束时间
unit：计算单位
功能：计算日期之间的差值

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常见出错信息
DIV/0!
零作除数
NAME?
在公式中使用了不能识别的名称
删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称函数名的拼写错误
VALUE！
使用了不正确的参数或运算符
在需要数字或逻辑值时输入了文本
REF！
引用了无效的单元格地址
删除了由其它公式引用的单元格
将移动单元格粘贴到由其它公式引用的单元格中

NULL！
指定了两个并不相交的区域，故无效

使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用
N/A
当在函数或公式中引用了无法使用的数值

内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数

使用的自定义工作表函数不存

VLOOKUP（）函数中的查找值lookup_value、FALSE/TRUE参数指定了不正确的值域
NUM！
数字类型不正确

在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数

由公式产生的数字太大或太小

列宽设置问题，不是错误值，输入到单元格中的数值太长，在单元格中显示不下