【职业学习】高效工作法

01 时间拳击

时间拳击（Time Boxing）核心是给每项任务创造一个时间限制，然后在固定的时间段内专注地完成这个任务。

不同于传统的待办事项清单：8点到10点做A任务，10点到11点做B任务……呈线性条列式分布，如果任务A延误就会影响任务B，或者提前做完了任务A就会放慢速度等到10点再做任务B。看似井井有条，实际上却容易打乱工作节奏。

马斯克运用时间的诀窍是创造“时间限”而非“时间线”，给每项任务安排足够且最少的时间。当你知道你只有一定的时间来完成一个任务时，你就会更加专注，不会被其他事情打扰，也不会拖延。同时，当你在一个时间段内完成一个任务时，你就会有一种成就感，这会激励你继续努力，同时也会减少你的压力，让你更加轻松。

时间拳击工作法有2个原则：

• 第一，重点不是什么时间开始做一件事，而是完成这项任务需要多长时间；
• 第二，不要管理时间和顺序，而是按照轻重缓急，优先做最重要的事情。马斯克曾表示，只有一名兼职助理来帮他管理工作日程，他的大部分日程安排都是自己处理的，原因是其他人很难知道他的优先事项是什么。

基于这种时间管理方法，凡是清醒状态，马斯克都会以5分钟为单位来安排日程，一天24小时被切割成288个“时间碎片”。例如任务A要在30分钟内完成，任务B要在10分钟内完成，任务C要在5分钟内完成，如果他仅仅花费20分钟就完成了任务A，他可以马上开展任务B或者任务C，不按顺序，而是根据事务的重要性调整，把时间的价值发挥到最大。

时间拳击的实施步骤：

• 列出你要完成的任务，按照轻重缓急和事务性质进行优先级筛选和排序；

• 估算每个任务需要花费的时间，尽量合理，不要过于乐观或悲观；

• 设置一个倒计时的时长，开始专注执行你的任务，尽量在规定时间内完成；

• 完成一个任务后，检查你的结果，记录你的实际用时，对比你的估算时间，总结经验，调整你的计划。

02 非同步沟通

非同步沟通（Asynchronous Communication）是指尽量减少电话、视频会议、面对面交谈等需要即时回复的沟通方式，采用电子邮件等不需要即时回复的沟通方式，这样就可以避免高效状态经常被打断。

2016年，在马斯克面向特斯拉内部员工发出的一封邮件中，他给出的建议是如果没有必要，避免频繁开会，更要减少安排大型会议来打断团队的工作流程，浪费大家宝贵的时间和精力。其实不开会就能解决大部分的问题，例如通过发短信、发邮件等。而马斯克自己也在访谈中表示，喜欢使用复杂的邮箱地址来避免收到大量的垃圾邮件，保持专注在需要尽快处理的事务上。

有专家表示，当人们的专注状态被打断后，平均需要近20分钟，才能重新集中注意力，聚焦在正在处理的工作上。非同步沟通的好处是不需要等待对方的回复，可以在任何时间、任何地点同步处理其他事情，让人们根据自己的节奏和优先级安排沟通的时间，不需要被别人的需求打断，也不会打扰别人的工作。同时，让人们有更多的时间思考和编辑自己的信息，避免冲动和错误的表达，也可以更清晰地阐述自己的观点和要求，避免模糊和误解，提高沟通的效率。

非同步沟通的实施步骤：

• 根据沟通的目的和对象，选择合适的沟通工具，比如电子邮件、短信等；

• 尽量关闭或隐藏即时通讯工具，根据沟通的紧急程度和重要性，设定一个合理的回复期限，让对方知道你的期望和承诺；

• 根据沟通的内容和范围，撰写一个清晰、简洁、完整的信息，避免冗余和遗漏，突出重点和要求；

• 检查你的信息是否有错误或遗漏，是否符合沟通的目的和对象，然后发送信息；

• 跟进你的信息是否被收到和理解，是否得到了对方的回复和反馈，是否达成了沟通的目标，然后总结你的经验，调整沟通方式。

03 批量处理

批量处理（Batching）指将一些相似或相关的任务集中在一起，一次性地完成，而不是分散地处理，可以减少任务之间的切换，提高工作的连贯性和专注性。

2023年，马斯克在《华尔街日报》CEO理事会峰会接受采访时，谈到自己的日程安排，称因为旗下公司业务的不同，角色转换非常痛苦，因此通常一天只处理一个公司的事情，例如周二是“特斯拉日”，但在这一天的晚上，他可能也需要处理推特（已更名为“X”）的相关工作，因此这一天就变成了一部分时间分给特斯拉、一部分时间分给推特。类似的，周四的安排或许会变成“一半SpaceX、一半特斯拉”。

批量处理能够避免频繁地改变工作状态和重复地启动和关闭工作程序，从而提高工作的质量和效率。

从个体角度来看，批量处理还能增加对工作的控制感，更好地应对工作中的挑战和变化，促进个人的职业发展和心理健康。

很多商业大佬都有一个相同点，那就是每天会有一个时间段集中回复处理邮件，因为在专注单一的模式下，一般更能达到高效率。

马斯克则将工作任务分为两类：重要和紧急。他认为早上是思维最清晰、最有创造力的时候，所以会利用这个时间段来处理重要的任务，如设计新产品、解决复杂问题、做出重大决策。在下午是他的思维最疲劳、最容易分散的时候，所以会集中处理紧急任务，如回复邮件、参加会议等。

批量处理的实施步骤：

• 按照重要性和紧急性将任务进行分类；

• 按照你的精力和任务的优先级安排时间，将重要的任务放在高精力时段，将紧急的任务放在低精力时段；

• 将相似或相关的任务集中在一起，一次性地完成，不要被其他事情打扰；

• 完成任务后，检查完成的质量，记录用时并总结经验，进一步优化调整你的计划。

---

04. 80/20法则

80/20法则（The 80/20 Rule）又称为帕累托法则，即优先解决20%的最核心的问题，能够带来80%的回报。

这也就意味着只有把握住最重要的任务，才能取得突破性的成果。

马斯克将工作分为两类：高价值的和低价值的，高价值的工作是指对目标和愿景有最大贡献的、有创造性的工作，这是他的核心竞争力，也是他的激情和动力。

马斯克每周工作约85到100个小时，当采访到如何利用他的时间，他提到：“很多人可能会认为我花了很多时间在处理媒体上，但实际上80%的时间其实适用于工程设计，专注于产品上。”

相应的，低价值的工作则是指对目标和愿景有最小贡献的工作，马斯克只留下20%的时间和精力来处理这类工作，会尽量交给他的团队或者外包，或者直接拒绝或忽略。

通过使用80/20法则优化工作内容，专注于最有价值的任务可以最大限度地提高生产力，从而节省你的时间和精力，释放你的潜能，创造更大的影响。同时，做自己喜欢和擅长的工作，也能提高工作满意度，增加工作幸福感。

80/20法则的实施步骤：

• 将当天或本周要完成的任务全部列出来；

• 按照价值和效率进行分析，评估每个任务的重要性；

• 将大部分时间和精力投入到最有价值的任务上，按照计划执行；

• 随着时间的推移，任务的优先级可能会发生变化，所以定期重新评估和调整列表。

05. 一次只做一件事

一次只做一件事（Single-Tasking）是指在任何时候，只专注于一个任务，而不是同时进行多个任务，这样可以避免分心和遗漏重要细节，提高工作质量。

在多任务处理看似成为效率代名词的今天，马斯克却选择了另一条路——一次只做一件事。他反对同时处理多个任务，认为这种时间管理方式会导致效率、质量下降和压力增加。他主张大脑无法同时处理多个任务，快速切换会导致注意力分散、工作混乱和错误。

这样做的好处是当你全神贯注于一个任务，不会因为切换任务而浪费时间，
也不会因为同时处理多个任务而感到压力，可以更快、更好地完成工作，并且收获满足感和成就感。

一次只做一件事的实施步骤：

• 按照重要性和紧急性确定当前要完成的主要任务；

• 准备一个适合你的工作环境，关闭不必要的通知、远离社交媒体和其他可能分散注意力的事物；

• 按照你的计划和方法执行你的当前任务，直到完成；

• 完成任务后，给自己一个小奖励并休息一下，然后继续下一个任务；

• 检查完成的结果，记录该项任务的用时，总结经验，调整计划。

【完】

---