企业中文档团队的三种组织形式
大家好!今天咱们来聊聊企业里文档团队都是怎么组织的。
企业中,常见的文档团队组织形式有三种。
首先,最常见的就是集中式的文档团队。就是说,公司里头有几个不同的部门,每个部门都需要做文档。于是呢,公司就专门成立了个文档组,这组人就像个万能钥匙,哪儿需要就往哪儿钻,帮各部门搞定文档的事儿。平时,研发那边会给他们提供一些资料,他们再把这些资料整理成文档,最后还得让研发的人过目一下,确保内容没错才能正式发布。
第二种是分布式的文档团队。这个模式下,每个部门都有自己的文档专员,这些专员就跟研发的小伙伴们并肩作战,专攻自家部门的文档任务。研发人员提供素材,文档专员就负责把它们变成正式文件,有时候还得管翻译的事。整个公司还会有个独立的小组来统筹这些文档,确保它们都能顺利地发布和存档。
最后一种,也是集中式的文档团队,但是文档是由研发人员自己写的。还是那些部门,还是那些文档需求,不过这次公司设立的是一个文档支持小组。这个小组主要是制定文档的模板、规定一些标准,并且教研发人员怎么按规矩来写文档。等研发人员写好了,再交给文档支持小组统一发布。
这就是我了解到的三种文档团队组织形式,你们公司用的是哪种模式呢?
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