机器人顶会参会经验——许华哲老师PRE-IROS 2024分享

摘要：清华大学交叉信息学院许华哲老师在PRE-IROS 2024上分享了机器人顶会参会技巧，包括社交和活动选择方面的实用建议等内容。本文整理了许老师在直播中分享的干货。

在刚刚过去的PRE-IROS 2024论文预分享会上，清华叉院许华哲老师全方位解析了参加机器人顶会的社交方法：从参会目的、规划，到社交技巧、要点，再到会后跟进、维系。许老师提供了相对完整的顶会社交攻略，帮助大家了解如何充分利用参会机会进行学术社交、扩大职业网络。

核心思想
强调社交价值：人与人连接的价值越来越重要，超过了论文本身。因为论文大多可通过 archive 获取，报告也可能有录像，但现场参会可与同行交流，拓展人脉。

会议前的准备
在参加会议前，研究人员应做好充分的准备，这不仅包括对会议议程的了解，还包括对自己将要交流的内容的准备。

制定目标：在会议前，研究人员应设定明确的目标，比如希望与哪些领域的专家交流，或是希望建立哪些类型的合作关系。明确的目标有助于在会议中更有针对性地进行交流。

准备材料：研究人员应准备好个人名片、研究成果的简介等材料，以便在交流时能够快速有效地介绍自己和自己的工作。

了解参会者：通过会议网站或其他渠道了解参会者的信息，特别是那些自己希望交流的专家，这有助于在会议中更自信地发起对话。

会议中的互动
会议中的互动是建立人际网络的关键环节，以下是一些有效的策略和技巧。

主动交流：不要等待别人来找你，而是要主动出击。研究人员应抓住机会，与感兴趣的专家进行交流。这不仅能够展示自己的研究工作，还能了解他人的研究动态。

参与讨论：在会议的各个环节，如讲座、海报展示、工作坊等，积极参与讨论。通过提问和发表自己的见解，可以吸引他人的注意，增加交流的机会。

建立联系：在交流中，不要忘了建立联系。交换名片、添加社交媒体好友或留下联系方式，这些都是建立长期联系的基础。

保持开放：在会议中，研究人员应保持开放的心态，愿意与不同背景和领域的人士交流。这种跨领域的交流往往能带来新的视角和灵感。

会议后的跟进
会议结束后，及时的跟进是巩固和深化人际网络的重要步骤。

发送感谢邮件：对于那些在会议中给予帮助或启发的专家，发送一封感谢邮件，表达自己的感激之情，同时也可以作为未来交流的起点。

整理笔记：会议中记录的笔记和拍摄的照片都是宝贵的资料，研究人员应整理这些资料，以便未来回顾和参考。

分享经验：将会议中的收获和体验分享给同事和学生，这不仅能帮助他们，也能巩固自己的理解和记忆。

一些具体实用的建议
1.社交方面：people not papers
主动与人交流，优先与参会者聊天，而不是专注于记录每个学术活动。参会时可以先在心中评选感兴趣的论文作者，如 best paper 的作者，去与其交流；也可与学术偶像交谈，留下印象；至少要和新朋友吃 3 顿饭，同时和老朋友至少吃 1 顿集体饭，分享所见所闻。
拓展社交圈：参会不要局限于熟悉的小团体，要独自参会（go solo），主动结识不同的人，打破原有的社交圈。对于已经有一定知名度的人，要对想加入交流的人保持开放态度（open the circle）。
社交时机多样：社交不仅限于会场，会前在相关微信群、校友群等也可提前开展，如帮忙带 poster 等；会中在各种场合，包括上厕所、酒店、饭店等都可能是社交的机会。
平等交流：不要只围着知名人士，与同期的同学（如同为 PhD 或本科生）交流可能更有意义，因为大家所处境况相似，所思所想更易共鸣。
保持开放：即使自己有一定地位，面对想交流的人也要保持平等、开放的态度，以交流研究想法和寻求合作机会为目的。

2.参会活动选择
重视 workshop：选取自己感兴趣的workshop主题参加，其主题统一性高。
关注重点：看 poster 时主要关注中心思想（idea），因为 workshop 里的论文多为 ongoing work，质量和完成度可能不高；且workshop talk 含金量高，通常是领域内知名人士受邀进行演讲。
做笔记：看到好玩的poster或听到talk里重要的内容要拍照记录，有趣的公式要写下来，以便自己留存回顾，也可分享给未参会的同行。
积极展示：展示poster 或talk要有积极的心态，像 “金牌销售” 一样主动吸引他人关注，不要消极等待。
练习英语：从社交角度强调练习英语的重要性，并给出一些英语交流结束时的常用表达示例。

3.参会心态调整
把参会当成是对自己发论文的奖励，保持放松的心态，在做好学术交流的同时也要玩得开心，形成正向反馈，激励自己做更多更好的工作。

通过上述策略和技巧，研究人员可以更有效地在学术会议上建立人际网络。希望本文能够帮助各位研究人员更好地利用学术会议这一平台，拓展专业网络，提升学术影响力。

许华哲老师分享视频链接：

IROS 2024 顶会社交全攻略！清华叉院许华哲老师PRE-IROS 2024上倾情分享机器人顶会社交全流程要点