项目管理软件真的能让敏捷开发变得更简单吗？

敏捷开发是一种以快速交付和适应变化为核心特点的软件开发方法。其特点包括尽早并持续交付、能够驾驭需求变化、版本周期内尽量不加任务、业务与开发协同工作、以人为核心、团队配置敏捷等。

例如，尽早并持续交付可使用的软件，使客户能够更早地体验产品，并根据反馈不断完善。在频繁交付可使用的软件时，交付时间间隔越短越好，从几个月缩减到几个星期甚至更短。同时，敏捷开发能够驾驭需求变化，不会死守计划，而是根据市场和用户需求不断调整。

项目管理软件在敏捷开发中可以发挥重要作用。它可以帮助团队进行迭代管理，制定迭代计划、执行迭代任务并进行迭代评审。例如，通过项目管理软件，团队可以轻松分配任务和责任，确保每个成员都知道自己的任务和角色。同时，软件可以提供数字化的看板和任务板，使团队成员能够轻松拖放任务卡片，更新状态并实时查看进度。

此外，项目管理软件还可以支持团队协作和通信。成员可以在软件中共享信息和文档，及时解决问题，提高工作效率。可视化工具如甘特图、看板和燃尽图等，可以帮助团队更好地了解项目进展情况和反馈，及时调整计划和目标。

总之，敏捷开发的特点和理念决定了项目管理软件在其中的重要性。项目管理软件能够帮助团队更好地规划和管理项目，提高生产力，满足客户需求并实现项目成功。

一、热门项目管理软件推荐

（一）禅道项目管理软件

禅道项目管理软件 可能是国内非常成熟、标准的敏捷开发项目管理软件，被51Testing评为“连续9年获得”“常用的测试管理工具第一名”。它完整支持标准的 Scrum 敏捷开发流程、敏捷 Kanban 开发流程，以及规模化敏捷的管理。在 Scrum 项目中，支持产品待办事项列表、多层级需求管理、冲刺管理、燃尽图等报表。

禅道 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了 Github、Gitlab、Jinkens等主流工具，能在需求下面关联代码，关联集成信息等。

禅道 优点众多，产品开箱即用，根据教程来操作，简单易上手，不需要像 Jira 那样经过好几月的培训。为 5人以下团队免费提供开源版本，收费版价格也比国内外绝大部分产品要便宜，性价比高。支持私有部署、定制化以及云禅道等购买方式，支持信创、麒麟等国产化需求，口碑、服务支持好。

（二）Jira

Jira 是一款由 Atlassian 公司开发的流行的项目管理工具，为软件开发而设计。Jira 同样支持 Scrum、Kanban 项目管理模板，可以让团队创建和管理故事，冲刺，缺陷等各种类型的工作项，Jira 还提供了丰富的报告和分析功能。

Jira 优点在于功能强大，覆盖了敏捷开发项目管理的各个方面，灵活，可以根据不同的情况进行调整和扩展。但在 2021 年前后宣布停止向大陆售卖 Server 版本，不少国内企业都从 Jira 迁移至国产软件。

（三）Leangoo

Leangoo 是 Scrum 中文网旗下敏捷研发团队开发的一款敏捷团队协作工具，支持单团队和多团队的敏捷开发项目管理。通过 Leangoo 软件，可以实现需求、任务、问题和文档的管理和协作，并随时随地的跟踪团队工作进展。

Leangoo 优点是支持多种敏捷框架，如 Scrum、SAFe 等，帮助企业提升研发效率和创新能力，产品简单易上手。

（四）OrangeScrum

OrangeScrum 是一款简单而强大的项目管理软件和任务管理工具，它支持敏捷开发的一些实践方法，如看板、待办事项列表、冲刺和燃尽图，可以帮助团队跟踪进度、解决问题和提高效率。

OrangeScrum 开源免费，同时支持企业使用现成的敏捷开发模板以及二次开发，同时满足敏捷开发以及其他形式的项目任务管理。但它也有不足，不支持中文，非开源版免费版只支持 3 个用户，100MB 的存储空间，5 个自定义字段，如果需要更多的功能和容量，需要付费升级。

（五）Tuleap

Tuleap 是一个开源的项目管理平台，支持敏捷方法论，如 Scrum 和 Kanban。可以在一个统一的界面上创建、跟踪和协作敏捷项目，包括需求、任务、缺陷、文档等。可以根据不同的敏捷框架和实践，定制自己的工作流程、看板、迭代、报告等。可以与其他开发工具集成，如 Git、Jenkins、SonarQube 等，实现持续集成和持续交付。

（六）Tapd

Tapd 是腾讯旗下的一个在线的项目管理平台，支持敏捷开发方法。特别适合二十人左右的小团队使用，但无法满足跨团队的管理需求。

TAPD 优点是界面简洁，操作方便，支持多种视图和报表，方便查看项目进度和状态。支持多种协作方式，如即时通讯、评论、@提醒、文档共享等，增强团队沟通和协作。支持与其他工具集成，如 Git、SVN、Jira 等，实现数据同步和自动化，与腾讯系工具集成体验非常良好。

（七）Clickup

ClickUp 是国外知名项目管理工具，可以看成国内版的飞书，不仅支持敏捷开发，同时能满足各种各样的企业管理需求，比如任务管理、CRM 等等。它支持敏捷开发的各个方面，功能全面，可以满足不同团队的需求。

二、项目管理软件在敏捷方法中的作用

（一）项目计划与时间表

在敏捷开发中，项目的需求和环境不断变化，这就要求项目计划和时间表具备高度的灵活性。项目管理软件在此发挥了关键作用。它可以帮助敏捷团队轻松创建项目计划，将项目分解为多个迭代或冲刺，并为每个迭代设定明确的任务和时间节点。例如，使用项目管理软件可以根据团队的实际情况和客户需求，快速调整迭代的任务和时间安排。当出现新的需求或变更时，软件能够及时更新计划，确保团队始终朝着正确的方向前进。此外，软件还可以提供实时的进度跟踪功能，让团队成员随时了解项目的进展情况，以便及时做出调整。

（二）任务与责任分配

项目管理软件能够明确团队成员的任务和责任，确保每个人都清楚自己在项目中的角色和职责。通过软件，团队领导者可以将任务分配给具体的成员，并设置任务的优先级、截止日期等信息。同时，软件还可以展示任务之间的依赖关系，让成员了解自己的工作对其他任务的影响。例如，在 Jira 中，团队成员可以清晰地看到自己负责的任务以及与之相关的其他任务，从而更好地协调工作。这样一来，不仅提高了工作效率，还减少了因任务不明确而导致的混乱和延误。

（三）迭代与冲刺计划

对于敏捷团队来说，迭代和冲刺计划是项目成功的关键。项目管理软件可以帮助团队制定详细的迭代和冲刺计划，包括确定目标、规划任务、分配资源等。在每个迭代开始前，团队可以使用软件制定具体的目标和计划，并在迭代过程中实时跟踪进展情况。如果发现问题或偏差，软件可以及时提醒团队进行调整。此外，软件还可以提供迭代回顾功能，让团队在每个迭代结束后总结经验教训，不断改进和优化项目流程。

（四）团队协作与通信

在敏捷开发中，团队协作和通信至关重要。项目管理软件为团队成员提供了一个集中的协作平台，方便他们共享信息、讨论问题、解决冲突。例如，使用 禅道 等软件，团队成员可以在项目中实时交流，共同编辑文档，上传和下载文件。同时，软件还可以设置提醒和通知功能，确保团队成员及时了解项目的最新动态。此外，一些软件还支持视频会议和在线讨论等功能，进一步增强了团队的协作能力。

（五）可视化进展与反馈

项目管理软件通过可视化工具，如甘特图、看板、燃尽图等，让团队成员直观地了解项目的进展情况和反馈信息。这些工具可以帮助团队快速发现问题和瓶颈，并及时采取措施进行解决。例如，通过燃尽图，团队可以清晰地看到剩余工作量随时间的变化，从而判断项目是否按计划进行。如果发现进度滞后，团队可以及时调整计划，增加资源或优化工作流程。同时，可视化工具还可以向利益相关者展示项目的进展情况，增强他们对项目的信心。

三、敏捷方法与传统项目管理方法的区别

（一）阶段划分

1. 传统项目管理：通常采用瀑布模型，将项目划分为明确的阶段，如需求分析、设计、开发、测试和部署等。每个阶段都有严格的顺序，前一阶段完成后才能进入下一阶段。

1. 敏捷方法：将项目划分为多个短周期的迭代，每个迭代都包含需求收集、设计、开发、测试等环节。迭代之间可以有部分重叠，项目在不断的迭代中逐步完善。

（二）注重方面

1. 传统项目管理：强调详细的计划和严格的控制，项目通常会在开始时就确定所有需求，并制定详细的项目计划。注重时间、成本和质量的控制，以确保项目按计划完成。

1. 敏捷方法：强调快速响应变化和持续改进，注重团队成员之间的沟通和协作。通过频繁的迭代和客户反馈，不断调整项目方向，以满足客户的需求。

（三）适用项目

1. 传统项目管理：适用于需求明确、变动较小的项目，如建筑工程、制造业项目等。在这些项目中，项目的目标、范围和需求相对稳定，可以在项目开始时进行详细的规划和设计。

1. 敏捷方法：适用于需求频繁变化、复杂度高、需要快速交付的项目，如软件开发项目、新产品开发项目等。在这些项目中，市场和用户需求不断变化，需要团队能够快速响应变化，不断调整项目方向。

例如，在软件开发项目中，如果采用传统项目管理方法，一旦需求发生变化，就需要重新进行规划、设计、编码和测试等过程，耗费大量时间和资源。而采用敏捷方法，团队可以在每个迭代中快速响应需求变化，及时调整项目方向，提高项目的成功率。

总之，敏捷方法和传统项目管理方法在阶段划分、注重方面和适用项目等方面都存在明显的不同。在实际项目中，应根据项目的特点和需求，选择合适的项目管理方法。

四、如何使用项目管理软件实践敏捷方法

（一）创建敏捷项目计划

使用项目管理软件创建和维护敏捷项目计划可以极大地提高效率和准确性。首先，在软件中明确项目的目标和愿景，将其作为整个项目的指引。然后，根据项目的特点和需求，确定迭代的周期和长度。例如，对于一个软件开发项目，可以选择两周为一个迭代周期。在每个迭代开始前，使用软件创建迭代计划，包括确定本次迭代的目标、任务和时间节点。可以通过软件的任务管理功能，将项目分解为具体的任务，并分配给相应的团队成员。同时，设置任务的优先级和截止日期，确保团队成员清楚自己的工作重点和时间要求。在项目进行过程中，及时更新项目计划，根据实际情况调整任务的进度和优先级。例如，如果某个任务出现了延误，可以通过软件快速调整后续任务的时间安排，以保证项目的整体进度不受影响。

（二）使用可视化工具

项目管理软件中的看板、燃尽图等可视化工具是实践敏捷方法的重要手段。看板可以将工作流程直观地展示出来，让团队成员清楚地了解每个任务的状态。例如，在 禅道 中，团队成员可以将任务卡片从 “待办” 列移动到 “进行中” 列，再到 “已完成” 列，实时反映任务的进展情况。燃尽图则可以显示剩余工作量随时间的变化，帮助团队判断项目是否按计划进行。使用这些可视化工具时，要定期更新任务状态，确保数据的准确性。同时，可以根据项目的实际情况，自定义看板的列和标签，以更好地适应项目的需求。例如，对于一个软件开发项目，可以设置 “需求分析”“设计”“开发”“测试” 等列，将任务进行分类管理。

（三）分配任务责任

项目管理软件能够清晰地分配任务和责任，让团队成员明确自己的工作。在软件中，可以将任务分配给具体的成员，并设置任务的描述、优先级、截止日期等信息。例如，在 Jira 中，团队领导者可以通过创建任务卡片，将任务分配给相应的成员，并在卡片上注明任务的详细要求。同时，软件还可以展示任务之间的依赖关系，让成员了解自己的工作对其他任务的影响。这样一来，团队成员可以更好地协调工作，提高工作效率。此外，软件还可以设置提醒功能，确保成员不会忘记自己的任务。例如，当任务的截止日期临近时，软件可以自动发送提醒邮件或消息，提醒成员及时完成任务。

（四）促进协作通信

项目管理软件为团队成员提供了一个集中的协作平台，促进了团队的协作和通信。团队成员可以在软件中共享文件、讨论问题、解决冲突。例如，在 Worktile 中，团队成员可以在项目讨论板上发布消息，分享想法，提出问题。同时，软件还可以设置通知功能，确保团队成员及时了解项目的最新动态。例如，当有新的任务分配、文件上传或问题讨论时，软件可以自动发送通知消息，让成员第一时间了解情况。此外，一些软件还支持视频会议和在线讨论等功能，进一步增强了团队的协作能力。

（五）规划迭代冲刺

项目管理软件对团队规划迭代冲刺起着关键作用。在软件中，团队可以制定详细的迭代冲刺计划，包括确定目标、规划任务、分配资源等。在每个迭代开始前，使用软件明确本次迭代的目标和重点，将其分解为具体的任务，并分配给相应的成员。同时，软件可以帮助团队跟踪任务的进度，及时发现问题并进行调整。例如，通过软件的进度跟踪功能，团队可以了解每个任务的完成情况，判断项目是否按计划进行。如果发现进度滞后，团队可以及时调整计划，增加资源或优化工作流程。在迭代结束后，软件还可以提供迭代回顾功能，让团队总结经验教训，不断改进和优化项目流程。

（六）及时反馈改进

项目管理软件可以及时收集客户反馈和团队成员的意见，进行持续改进。例如，在一些软件中，客户可以直接在项目中提出反馈意见，团队成员可以及时了解客户的需求和期望。同时，团队成员也可以在软件中分享自己的想法和建议，促进团队的共同进步。软件可以对反馈意见进行分类和整理，方便团队进行分析和处理。例如，将反馈意见分为功能需求、用户体验、性能优化等类别，以便团队有针对性地进行改进。此外，软件还可以设置反馈提醒功能，确保团队不会错过任何重要的反馈意见。通过及时反馈和持续改进，团队可以不断提高产品的质量和用户满意度。

五、结论

项目管理软件在敏捷开发中扮演着至关重要的角色。它为敏捷团队提供了高效的项目计划和时间表管理工具，使团队能够在不断变化的需求和环境中灵活调整项目进度。任务与责任分配功能明确了团队成员的职责，提高了工作效率，减少了混乱和延误。迭代与冲刺计划帮助团队更好地规划项目，确保每个迭代都能朝着项目目标迈进。团队协作与通信功能促进了成员之间的沟通和合作，增强了团队的凝聚力。可视化进展与反馈工具让团队能够直观地了解项目的状态，及时发现问题并采取措施解决。

然而，在使用项目管理软件实践敏捷方法时，也需要注意一些事项。不能过度依赖计划和文档，要注重快速实验和反馈，及时调整计划以适应变化。同时，要注重团队合作和通信，确保每个成员都清楚自己的任务和角色，共同为项目的成功努力。

总体而言，项目管理软件虽然并非完美无缺，但它确实能够助力敏捷团队高效开发。它为团队提供了强大的工具和平台，帮助团队更好地应对快速变化的市场和客户需求。随着技术的不断发展，项目管理软件也将不断完善和创新，为敏捷开发带来更多的便利和效益。无论是软件开发项目还是其他领域的项目，项目管理软件都将成为敏捷团队不可或缺的伙伴，推动项目的成功实施。