电商行业如何利用飞项解决跨部门协作难题

在电商行业中，跨部门合作是最常见的事。
从产品方案到设计方案，从市场定价到销售策略，从采购需求到成本清单……在电商新品研发到正式售卖的过程中，存在着大量跨部门协作与逆向流程，但任务零碎、沟通难、进度难同步、文件散乱也导致了跨部门协作效率极低。
今天小飞象就来说说，电商行业如何利用飞项的各大功能解决跨部门协作难题，一起来看看吧！

一、建立项目看板，团队待办更清晰
一件新品的诞生，需要产品部确认方案，然后设计部进行包装设计，再由市场部制定价格和销售方案，同时还需要和采购部门同步确认样品和最终定价。
但在这个过程中，任务多且杂，上一阶段的任务是否完成？后序的任务是否已经过审？如果员工无法实时、清晰地了解待推进事项，后续工作也无法进行下一步。
对此可以在飞项的⌈团队空间⌋中，针对某一新品建立专属的项目看板，将各个部门的负责人和相关成员都拉进来，所有跟该新品相关的事项都集中归到该项目下，实现人和事的统筹管理。

接着利用飞项的⌈事项/工作流模板⌋，创建新品专属的事项模板，并在模板基础上创建工作流模板，配置相对应的负责人员和审核人员，上一阶段通过后即可进入下一阶段，有条不紊地进行新品工作。各部门有需求时即可调用模板，快速搭建起新品开发的业务流程。

并且在项目中，内部成员可通过查看⌈项目事项⌋，查看新品项目中所有任务的时间和进展，并且支持多维度筛选，员工可通过筛选即时查看到自己的待办任务，清晰推进工作。

同时飞项还提供了【分组视图】，管理者可以根据新品研发的不同阶段，为需求分组，支持自定义分组名称，并可以自由拖动事项到不同分组下，任务安排一目了然。

二、任务独立IM，实时同步高效协作在研发新品的过程中，方案需要反复修改，期间需与多方确认调整意见，但通过工作群和单聊沟通，信息碎片化、难对齐；开会又占用大量时间。
但在飞项中就能完美解决这个问题，不论是个人待办还是项目任务，每个事项都拥有独立的沟通环境，产品部、采购部、运营部的相关人员都可以针对某个任务直接发起沟通讨论，上传过程文件，信息集中，也不会被其他无关信息打扰。

并且当事项到截止时间，或有新的沟通、进展，还会通过公众号、各端Push发送提醒，快速get项目最新信息。

三、资源库沉淀，文件自动归集按照传统的协作方式，协作过程中产生的文件，大多存储在本地，或是散落在各部门的群文件和聊天记录中。不仅查找起来不够便捷，还有文件丢失的风险。
而在飞项中，在事项中上传过的文件，都会根据所在的项目，自动归档在团队空间中的⌈资源库⌋中，支持通过搜索查找文件，随时可翻阅。

同时可根据团队需要，自行搭建知识文件夹，为团队搭建起便捷且强大的知识资源库。

电商行业工作繁杂，而用好飞项任务管理工具，能让多部门有效沟通，共同发力，让工作化繁为简。如果你也正在被跨部门协作难题烦恼，不妨试试飞项！