P6软件应用的核心收益
卷首语
提供了多用户、多项目的功能模块,支持多层次项目等级划分,资源分配计划,记录实际数据,自定义视图,并具有用户定义字段的扩展功能。
利用最佳实践,建立企业模板库
P6软件支持用户使用模板编制项目计划。项目计划模板可从预先创建和分类的模板库中选择。根据组织机构的设置,可将成功完成的项目、不同类型项目的模板和最佳实践保存在该模板库中。通过在创建新项目时,利用项目模板可以更快、更准确地完成该项目计划的编制,而且组织机构可以成功地利用与重复使用从各学科专家那里获到的知识与经验。
利用关键路径方法(CPM)对复杂项目进行管理
一旦某个项目已获得批准并启动,则下一步工作就是编制项目计划。P6运用关键路径方法(CPM)进行进度计算。关键路径法(CPM)是利用作业的工期和作业之间的逻辑关系进行数学计算,以确定整个项目的进度安排。CPM主要关注影响项目完成日期或中间交付节点的关键作业。还可计算出“最早”日期,即指作业可以开始和完成的可能最早日期;“最晚”日期,即指作业可以开始和完成、并且不会延误整个项目完成或中间交付节点(限制条件)的可能最晚日期。
所有WBS和作业管理过程均可以在P6中的交互式横道视图中完成。利用横道视图,可以增加、删除和修改WBS、任务/作业、逻辑关系、资源分配和费用。
满怀信心地计划和执行项目
P6进度计划管理功能让核心用户可以管理从项目启动到项目收尾的全生命周期。它提供了多用户、多项目的功能模块,支持多层次项目等级划分,资源分配计划,记录实际数据,自定义视图,并具有用户定义字段的扩展功能。
在项目执行期间,P6提供了分部门分权责的进度反馈界面,项目上的实际进展和资源消耗能够实时反映到计划数据中。并且,利用P6的关键路径方法(CPM)及早预测未来项目进度执行情况,为管理层和决策层提供项目纠偏的指导依据,始终保证项目进度在合理可控的范围内。
快速访问和管理项目资源
运用P6可以对各项作业或工作分解结构所需的人力、材料、设备和其他费用进行跟踪。P6提供了资源管理工具以帮助企业管理资源,并将它们分配给项目。资源包括执行项目工作所需的人力、设备和材料。运用P6软件,组织可以建立资源层次结构来反映其资源的结构。组织机构也可建立数目不限的层次化资源分类码,以便对资源进行分组和累计。项目执行阶段,也能够及时的分析预测资源负荷,以对未来资源安排提供指导。
报告与分析
P6软件内置了上百张项目管理相关的报表,同时允许用户结合当前项目中的信息灵活的绘制或自定义新报表,以及时、高效的把项目信息传递给项目干系人。同时P6中能够预定义大量的视图,以方便决策层、管理层和作业层直观的掌握项目的进度信息,为项目决策提供充足的依据。
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