软件公司的项目管理软件选择指南

我们经常在项目推进中经常遇到各种各样的问题，最常见的是因团队工作效率低而无法在截止日期之前按时完成工作。但是如果能合理使用项目管理软件，可以有效监控项目进程，提高工作效率，从而保证按时完成任务。那么软件公司适合什么项目管理软件？首先来分析软件开发公司的基本需求是什么，然后再来看产品满足软件公司需求。之前做过公司项目软件的选型，以这个过程为例跟大家分享一下。

　　一、项目原始需求：

　　首先对各个业务部门的原始需求进行调研，具体收集整理如下：

　　1..公司领导：关注项目质量把控，降低项目风险，项目按时交付率和客户满意度

　　2.各个部门领导：项目资源投入情况，项目工时确认，项目人员绩效

　　3.项目交付部门（或PMO）:关注项目交付流程，项目整体交付状态，项目质量监控；

　　4.项目经理层面：项目的整体过程有平台支撑，项目任务分配，项目任务进展跟踪；

　　5.项目人员层面：易操作，方便使用，不增加工作量，各种操作在一个平台上。

　　二、基础需求分析：

　　针对收集得原始需求出来进行分析如下：

　　1.领导层面关注的是比较宏观层面，这些可以作为需求分析的指导原则，但这些需求颗粒度很大，很难作为对项目管理软件的需求输入，更多作为需求的校验和检查标准。

　　2.项目经理层面和各部门需求，相对比较明确，属于中观需求，这些需要考虑项目管理的流程、规则及标准。

　　3.项目人员角色：属于操作层面的细节要求，需要考虑，具体角色之间职责分工，平台易用性等等问题。

　　三、Zoho Projects项目管理软件

　　1.从公司层面：可以实现项目流程的审批，类似项目立项评审，项目阶段里程碑评审及验收评审

　　2.从项目交付部门（PMO）可以查看整体项目执行情况。

　　3.从项目经理层面：项目主计划的导入，可以把编制好的EXCEL导入到项目平台，减少逐条录入的繁琐。

　　4.从项目经理和研发经理层面：项目经理及研发经理可以进行完整的任务分解动作：可以新建任务对导入的任务进行处理，里边也有些各类的标签进行填写，并对任务进行拆解及分配。

　　5.从项目组人员层面：单个项目状态工作任务的状态展示，大家统一看一个项目看板，实现了项目任务进展的可视化。

　　6.项目组人员层面：可以查询项目甘特图，任务看板以及我的任务和我派发的任务，项目平台真是如虎添翼。有了企业微信及飞书的平台赋能，配合Zoho的团队协作工具可以添加动态、聊天、论坛等，更是提升了很多沟通效率，同时像信息提醒，日程安排等功能也可以和Zoho Mail等结合起来使用，更是相得益彰。

　　以上主要从软件公司的产品需求层面，描述Zoho Projects对项目管理的支撑程度，3用户免费版本适合小工作室用，中小团队可以用高级版的，有兴趣同学可以自己体验一下。