财务共享建设，为什么需要电子影像系统？

某集团作为投资性集团公司，业务遍布全国20多个省市，控股公司200余家，业务范围涉及火电、供热、风电、天然气天然气、水务、铁路、港口、酒店、地产等20多个细分行业。

伴随着集团企业的快速发展，某集团在管理中面临“点多、面广、链条长”的问题，公司运营、财务核算以及风险管控方面也存在诸多难点。为加强集团财务管控，集团积极推进财务共享建设，但在建设过程中仍面临以下问题：

跨区域、跨组织、跨业务，业务处理时效低

集团各组织成员的财务工作集中在财务共享中心处理，存在财务集中办公与原始凭证分散的矛盾。纸质单据流转需要经过各地的归集、邮寄等多个环节，易造成票据丢失、损坏，邮寄成本高、传递时间长；严重影响各业务环节的处理时效，最终给财务管控带来较大风险。

业务处理效率低、准确率低

集团财务集中化、电子化，让共享中心财务人员工作量陡增。传统的人工录入单据、识别查验发票、审核单据等工作模式，已不能满足集团日益增长的业务需求，如何提高财务人员的工作效率成为亟待解决的问题。

业务协同效率低，缺乏对企业经营决策的支持

集团内各业务版块均有各自的业务系统，且系统数据之间未打通，存在严重的信息孤岛。在业务人员的利用调阅时，纸质单据流转较为复杂困难；纸质单据等非结构化数据缺乏可视化，不利于管理人员对财务数据的深度挖掘，最终影响财务工作向管理型会计转型。

电子影像系统解决方案

1. 将实物单据电子化流转，解决异地实物单据传递问题。通过电子影像系统，将实物报账单据电子化，各地区、单位产生的原始单据可以扫描成电子文件，并通过系统推送自动传送至各处单位和个人，解决实物文件传递的安全性、及时性等诸多问题，还大大降低邮寄成本。

2.财务业务流程自动化，实现更高的财务办公效率。通过影像OCR技术采集发票数据，自动识别发票四要素，直接获取发票以及对应的结构化数据；采集同步查验发票真实性、合规性、有效性及发票的重复报销，规避单据反向处理操作风险；大幅减少财务人员操作电算化系统的工作量。

3.与多方业务系统集成，提供协同管理的业务支持。将单据等非结构化数据可视化，通过统一的外部接口，向外提供影像调阅服务，支持相关业务系统调阅影像，提高企业组织之间的协同性，提升财务管控能力。

项目价值：

财务共享建设以提高财务管控能力，支撑财务共享服务模式为目标。而电子影像系统解决方案，通过协同财务、业务系统，可以单据等非结构性数据数字化，同时利用数字化技术减少财务人工工作量，进一步深化企业数字化转型，提升共享服务中心的运营能力和服务效率，助力企业财务完成数字化转型。

1） 数字化

流程、单据等信息影像化，将数据流、实物流、影像流三流合一，使财务管理工作更加规范化和智能化，提升内部管控。实现单据全面可视，形成数据资产，为集团决策提供支持。

2） 集约化

将分散的业务集中处理，节约50%的财务核算人员。50人处理200+家单位的基础会计业务。

3） 专业化

大幅提高财务处理效率，协同支撑财务管理水平提升，助力企业将传统会计与管理会计分离，基础核算和管理财务比例由传统的8∶2变成2∶8。

点击关注头条号【道可维斯】，私信我领取电子影像系统解决方案完整版。