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【PPT制作】基础篇

news 2026/2/9 12:29:01

文章目录

一、PPT制作必要的基础设置
- 1.1 自动保存
- 1.2 字体嵌入
- 1.3 撤销步数
- 1.4 图像大小和质量
二、必备快捷键
三、设计四原则
四、总结

ヾ(๑╹◡╹)ﾉ" 没有坚持的努力，本质上并没有多大意义ヾ(๑╹◡╹)ﾉ"

一、PPT制作必要的基础设置

以下四项都是在文件选项中进行设置，在以后的PPT设计中是非常有用的。【演示版本office 2019】

1.1 自动保存

这个非常重要，没有保存真的会很难过。
（1）随时随地想起来就Ctrl+S
（2）PPT设置，每隔一分钟自动保存。
在这里插入图片描述

如果用的office365【正版软件】可以上传到云端，还可以看到历史版本。
但是Ctrl+S是最靠谱的。【尽可能养成（1）的习惯】

1.2 字体嵌入

字体嵌入不勾选【设计时不建议字体嵌入，根据ppt制作要求再选择是否嵌入】
在这里插入图片描述
（1）当电脑有特殊文字的安装包，不需要嵌入。
（2）特殊文字被用图片显示，不需要嵌入。
特殊文字【系统没有的字体，需要在另一台电脑显示出来】是需要字体嵌入的。【所以要根据情况而定，尽可能不勾选【打开时间比较久】】

1.3 撤销步数

Ctrl+Z 【快捷键】
在这里插入图片描述

1.4 图像大小和质量

插入时图像非常高清，制作的过程变得模糊。
在这里插入图片描述

二、必备快捷键

windows通用快捷键
全选 Ctrl +A
保存 Ctrl+ S
复制/粘贴 Ctrl + C / Ctrl+ V
剪切 Ctrl + X
查找/替换 Ctrl + F / Ctrl+ H
打开 Ctrl + O
新建 Ctrl +N
撤销/恢复撤销 Ctrl + Z/Ctrl +Y

PPT常用快捷键
无脑取消：Esc
重复上一步操作 F4
拷贝元素/页面 Ctrl + D【相当于Ctrl+C Ctrl+V】
格式刷快捷键 Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V
组合、取消组合 Ctrl + G Ctrl + Shift + G【框选的内容可以一起动】
视图缩放【在编辑PPT以及播放PPT时都可以用】 Ctrl ＋滚轮
放映/从当前页放映 F5 / Shift + F5
调整文字大小 Ctrl + ] 【这个是字体变大】或 Ctrl+[ 【这个是字体变小】

（1）插入一个矩形——>F4【重复上一个操作】{就会再次得到一个矩形}

在这里插入图片描述
（2）点击矩形—>形状格式—>形状填充{就可以将矩形填充为自己想要的颜色}

【四个矩形，设置为一个颜色，第一个进行填充，剩下三个按F4即可】
（3）四个矩形的形状填充、形状轮廓以及形状效果都修改成一样的
在这里插入图片描述
（1）对一个矩形的形状填充、形状轮廓以及形状效果进行修改，点击这个矩形—>开始—>格式刷【单击只可以格式刷一次，双击可以格式刷多次，但是最后按Esc要进行退出】
（2）对一个矩形的形状填充、形状轮廓以及形状效果进行修改，点击这个矩形Ctrl + Shift + C，然后点击其他三个依次Ctrl + Shift + V【框选所要格式刷的内容（如果误选的内容，按住shift不放，单击不想要的格式刷的内容即可），然后Ctrl + Shift + V】

形状控制常用快捷键

快捷键	作用
绘图时按Shift	画出正圆/正方形/水平或垂直直线
按Shift +拖动对象	水平或垂直方向移动
按Ctrl+拖动对象	复制
按Ctrl + Shift＋拖动	水平或垂直方向复制
按Shift +上下左右箭头	两边增大或缩小
按Ctrl+上下左右箭头	微移
按Shift+拖动形状四周控点	等比例缩放
按Ctrl+拖动形状四周控点	对称缩放
按Ctrl + Shift +拖动形状四周控点	以中心缩放
按Ctrl + Shift + Alt+拖动形状四周控点	以中心微调缩放

绘图时按shift
在这里插入图片描述

更改形状

三、设计四原则

对齐

水平对齐、居中对齐、两端对齐

对比

大小，颜色

亲密

关系近的，距离近

重复

四、总结

以上就是今天在小宋老师学习到的内容，本文详细的介绍了基础设置，快捷键以及设计四原则。希望给友友们带来帮助！