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Excel提高工作效率常用功能

news 2026/1/26 11:05:56

定位快捷键使用

Ctrl+G或者F5

根据不同类别插入空行 

例：以下表，以部门为单位，每个部门后插入空白行

部门姓名出勤基本工资岗位津贴公体加班绩效基数工龄应发合计
财务部姓名73115002101710
财务部姓名11116006003401502363
财务部姓名52710001000
人事部姓名93115002101801890
人部姓名1221600700300502372
人事部姓名128702002528
输票室姓名8311500501760
输票室姓名4317002103001005255
输票室姓名63112004001005445
物业部姓名3267003001003531
物业部姓名229700200503408

1、相邻单元格插入辅助列

 2、复制部门向下移动一行

3、选择区域》按F5》选择定位条件（行内差异单元格）》确定》辅助列右键》插入》整行》确定》删除第一个空白行&辅助列

结果：

批量删除空行 

选中某一列》F5》定位条件》空值》确定》右键》删除》整行

原始表

目标结果 

 

 合并单元格后批量填充

取消合并》选中部门列》F5》定位条件》空值》确定》=空值上面的第一个值》Ctrl+Enter

原始表

 目标结果

仅复制可见单元格 

如果简单的复制会把隐藏单元格一并复制过来，如何只复制可见单元格呢

选中》F5》定位条件》可见单元格》确定》右键》复制

输入时复制 

选中要填充的位置》Ctrl》选一个要输入的位置》输入内容》Ctrl+Enter

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